Come inviare un documento tramite e-mail a manichini, opzioni. Come inviare una lettera semplice, raccomandata o di valore per posta russa Qual è il modo migliore per inviare documenti per posta

Come inviare un documento tramite posta elettronica per i manichini Questa domanda viene posta dagli utenti che utilizzano la posta elettronica per la prima volta. Questo articolo tratterà le principali caselle di posta Internet, il processo di registrazione delle e-mail Yandex, Google, Mail Ru e l'invio di un documento tramite queste e-mail.

Cassette postali principali in Runet

Ciao amici! Su Internet, non puoi solo parlare su Skype o comunicare sui social network. Ci sono cassette postali principali in Runet, grazie alle quali puoi inviare vari documenti e lettere. Puoi inviarli agli utenti a distanza, direttamente da casa, utilizzando solo Internet e un computer.

Quali caselle di posta esistono su Internet? In realtà ce ne sono un bel po' sul web. Ma dovresti portarti solo quelli più elementari, poiché hanno un alto livello di sicurezza e ti aiutano facilmente a inviare lettere, documenti, messaggi. Darò un esempio di tre cassette postali che ti aiuteranno a risolvere la domanda: come inviare un documento via e-mail per i manichini:

1. Posta Yandex. Questa casella di posta appartiene a Yandex e ha molte funzionalità. Uno di questi è la creazione di un portafoglio elettronico dopo la registrazione della posta.
2. Posta di Google o Gmail. Molto ben collaudato in termini di sicurezza. I tuoi dati personali saranno protetti in modo affidabile.
3. Posta.ru posta. Questo servizio aiuta anche gli utenti a inviare messaggi e lettere.

Queste cassette postali sono utilizzate più spesso in Runet e sono le principali, poiché sono considerate affidabili. E così li useremo per inviare documenti.

Come impostare le caselle di posta? La registrazione di una casella di posta non è difficile. Per iniziare, è necessario selezionare una delle cassette postali presentate sopra. Quindi segui le istruzioni per completare con successo l'intero processo di registrazione di queste cassette postali.

Sono sicuro che quando creerai la tua prima e-mail, ti sarà utile non solo per inviare un documento. Ma anche per altri scopi.

Come creare una casella di posta su Yandex

È semplicemente necessario creare una casella di posta su Yandex. Soprattutto se stai creando il tuo sito Web, avrai sicuramente bisogno di Yandex Webmaster in futuro. E accedi a tutti gli strumenti che ti consentono di monitorare le prestazioni del tuo sito Web o blog.

Per iniziare, per creare posta su Yandex, apri qualsiasi browser. Per informazioni su come creare una casella di posta su Yandex, guarda il video qui sotto:

Come creare una casella di posta su google

Per i blog, per affrontare vari problemi di guadagno tramite Internet, avrai bisogno di almeno due caselle di posta Gmail (Google). Se non disponi di questa casella di posta, non potrai utilizzare i servizi di Google. Ad esempio, servizi come YouTube o Google Plus.

Quindi, per creare una casella di posta in Google, devi aprire una ricerca nel tuo browser e scriverci dentro - Gmail. Quindi vai al processo di registrazione della casella di posta, che viene mostrato nel video:

Come avviare una casella di posta su mail ru

Per poter avviare una casella di posta su mail ru, apri questo sito in qualsiasi browser e fai clic sul pulsante "registra una nuova casella di posta". (immagine 1)

Dopo aver premuto il pulsante "registrati", riceverai un codice di cinque cifre sul telefono specificato, che devi inserire in questo campo e quindi fare clic su "continua" (Figura 3)

Ecco fatto, la tua posta Mail Ru è stata creata! Entri immediatamente nella tua posta e puoi già usarla. Ora che hai creato le caselle di posta, puoi procedere all'invio dei documenti via e-mail.

Quindi, utilizzando le caselle di posta sopra, puoi inviare qualsiasi documento. Come farlo bene? Inviamo i documenti attraverso ogni casella di posta in ordine. Iniziamo con la posta Yandex.

Apri la posta Yandex. Quindi, fai clic sul pulsante "scrivi", che si trova nell'angolo in alto a sinistra. Quindi inserisci l'indirizzo email a cui vuoi inviare il documento, specifica l'oggetto e il messaggio. Per inviarti un documento da un computer, dovresti cliccare su "allega file" (Figura 4)

Quindi seleziona i file dal computer e attendi che vengano caricati. In pochi minuti, i tuoi documenti saranno inviati al destinatario che volevi inviare. Altre caselle di posta funzionano secondo lo stesso principio. Ad esempio, per inviare un documento a Mail Ru, devi cliccare su "scrivi una lettera" e selezionare "allega un file"

Se utilizzi la posta di Google per inviare un documento, sarà un po' più difficile per un principiante qui. Per inviare un file, fare clic sul pulsante "scrivi", quindi selezionare l'icona "graffetta". E in futuro, puoi già selezionare i documenti da inviare dal tuo computer. Come inviare un documento via e-mail ai manichini? Come si è scoperto, tutto è semplice, anche un principiante può gestirlo.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo affrontato la questione di come inviare un documento tramite e-mail ai manichini. Ovviamente, utilizzando le cassette postali, puoi inviare ad altre persone non solo documenti. Possono essere foto, video, audio, archivi e così via.

Le cassette postali sono ottimi aiutanti nella risoluzione di molti problemi, in particolare quelli relativi al guadagno tramite Internet. Infatti, su alcuni servizi è impossibile registrarsi senza avere una casella di posta, oppure non sarà possibile creare un portafoglio elettronico. Usa le cassette postali e poi invierai rapidamente nuove lettere e documenti ai tuoi parenti, amici, colleghi di lavoro!

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Data di pubblicazione: 18.02.2018

Ogni anno, le poste russe inviano diverse centinaia di milioni di invii postali diversi. Più della metà di tutte le spedizioni sono corrispondenza scritta. Ad esempio, solo una filiale di Voronezh delle poste russe ha inviato più di 20 milioni di lettere nel 2017. D'accordo, la cifra è più che impressionante.

È vero, negli ultimi anni il genere epistolare come mezzo di comunicazione ha quasi completamente perso la sua rilevanza. La comunicazione tra le persone oggi avviene grazie a tecnologie moderne come Internet e le comunicazioni mobili. In considerazione di ciò, negli ultimi 15 anni il numero di lettere ordinarie e cartoline inviate è fortemente diminuito, ma è aumentato il numero di lettere raccomandate con la cosiddetta corrispondenza commerciale.

Come inviare una lettera tramite Russian Post in modo che cada definitivamente nelle mani del destinatario? Che tipi di lettere ci sono? Quali condizioni e restrizioni si applicano all'invio di corrispondenza scritta, come scrivere correttamente l'indirizzo: tutto questo sarà discusso in seguito.

Cos'è una lettera

Prima di parlare di come inviare una lettera con Russian Post, dovresti decidere il concetto stesso di "lettera". Dopotutto, oltre ad esso, ci sono altri due tipi di invii postali: pacchi e.

Così, lettera- un tipo di articolo postale con il quale corrispondono, inviano documenti, carte, fotografie. Il peso massimo non può superare i 100 grammi. Un articolo postale che contiene le stesse fotografie, documenti o altri prodotti cartacei, ma supera i 100 grammi prescritti di peso, rientra automaticamente nella categoria "pacchetto". Le tariffe e le regole per l'invio di pacchi sono già leggermente diverse.

Spesso le persone hanno una domanda, è possibile inviare piccoli oggetti usando una lettera? Ad esempio, distintivi, monete, piccoli gioielli, bustine di tè o magneti. Secondo le regole del Russian Post - no! In pratica, le persone a volte mettono piccoli oggetti in una busta e li spediscono in modo sicuro. Ci sono anche tentativi di invio falliti, quando Russian Post ritorna con una nota che l'allegato non corrisponde al tipo di articolo postale.

Tipi di lettere

Esistono tre tipi di lettere:

• semplice;
• costume;
• prezioso.

semplice lettera- nel vero senso della parola, questa è la lettera più comune, che viene spesso utilizzata per condurre una sorta di corrispondenza personale o inviare i documenti e le carte non più importanti. Quelle lettere che erano state precedentemente scambiate tra parenti o amici che vivevano in città diverse erano nella maggior parte dei casi semplicemente semplici. Una semplice lettera non è una raccomandata, quindi non le viene assegnato un identificativo con cui poterla rintracciare.

La semplice posta scritta viene consegnata dal postino all'indirizzo del destinatario e lasciata nella cassetta della posta. Per questo motivo, questo tipo di lettera è considerata non la più affidabile, poiché, ad esempio, può essere rubata da una cassetta delle lettere. Inoltre, poiché questo articolo non è registrato, se la lettera non viene consegnata al destinatario, sarà impossibile presentare un reclamo alle poste russe, ricevere un risarcimento o scrivere una domanda per una ricerca.

Lettera ordinata a differenza di una semplice, è registrata e viene consegnata personalmente nelle mani del destinatario (o per delega al suo rappresentante). Cosa significa? In primo luogo, dopo aver inviato la lettera tramite il cassiere-operatore, viene emesso un assegno, che indica il numero di traccia, con il quale è possibile seguire lo spostamento dell'articolo postale e sapere quando verrà consegnato e consegnato al destinatario. In secondo luogo, le possibilità che la lettera si perda da qualche parte e non raggiunga il destinatario sono molto minori rispetto a una semplice lettera.

Prezioso lettera - è la stessa di quella registrata, ma presenta una differenza. Per una lettera di valore viene inoltre indicato il valore dichiarato. In caso di danneggiamento o smarrimento di un articolo postale di valore, l'importo del valore dichiarato sarà parzialmente o completamente risarcito da Russian Post al mittente. Cioè, in questo caso, il valore dichiarato è una sorta di assicurazione. Di conseguenza, se invii documenti importanti che hanno un certo valore, è meglio farlo utilizzando questo tipo di posta. Ad esempio, se decidi di inviare un passaporto per lettera o un documento certificato da un notaio.

Servizi aggiuntivi delle poste russe (avviso di consegna, inventario degli allegati, contrassegno)

Russian Post offre diversi servizi aggiuntivi, che può essere necessario o utile al mittente della corrispondenza scritta:

• avviso di consegna;
• descrizione dell'allegato;
• MERLUZZO;
• notifica SMS;
• spedizione rapida 1a classe.

Per una semplice lettera -> è disponibile solo la consegna di 1a classe.
Per su misura -> tutti i tipi di servizi, ad eccezione dell'inventario degli allegati e del contrassegno.
Per preziosi -> tutti i tipi di servizi.

Avviso di consegna- un apposito documento (modulo) che informerà il mittente quando (data e ora) e da chi (nome del destinatario o suo delegato) è stata ricevuta la posta. La ricevuta deve essere firmata dal destinatario. Questo modulo è allegato alla lettera e inviato insieme ad essa. Dopo la consegna, viene rispedito e consegnato anche per posta.

Descrizione allegato- un documento (modulo), che indica il contenuto dell'invio postale. Per ogni articolo presente nell'inventario, il mittente deve indicarne il valore. Al momento della consegna di una lettera di valore con l'inventario dell'allegato, il destinatario ha il diritto di aprire la busta davanti al dipendente e di verificarne il contenuto con l'inventario. Se un articolo viene danneggiato o perso, l'organizzazione paga un risarcimento. L'inventario degli allegati è di massima rilevanza quando si inviano invii postali in contrassegno.

MERLUZZO- la somma di denaro che viene riscossa per conto del mittente dal destinatario dell'invio postale. Il pagamento in contrassegno viene spesso utilizzato per pagare la merce acquistata online. In questo caso, l'acquirente paga la merce ordinata per posta solo al momento della ricezione. Il destinatario ha il diritto di aprire la busta o la scatola prima del pagamento solo se c'è un inventario dell'allegato.

Notifica SMS– un servizio di comunicazione al destinatario dell'arrivo di una lettera all'ufficio postale e di avviso al mittente dell'avvenuta consegna. Disponibile solo in Russia.

1 classe- un tipo accelerato di consegna degli invii postali, prevede la spedizione aerea. Puoi scoprire i termini di consegna nel solito modo e in 1a classe sul sito Web ufficiale delle poste russe. Non dovresti utilizzare questo tipo di consegna all'interno di una località, e anche se non c'è collegamento aereo tra la tua città e la città del destinatario, poiché la velocità di consegna sarà molto probabilmente la stessa del solito caso. Tuttavia, la spedizione di 1a classe sarà più costosa.

Come inviare una lettera semplice, raccomandata o di valore con Russian Post

Informazione Generale.
Tutte le lettere vengono inviate in buste, le cui dimensioni possono variare:

• dimensione minima 110 x 220 mm (busta Euro) o 114 x 162 mm (formato C6);
• dimensione massima 229 × 324 mm (formato C4).

Le buste possono essere:

• nessun segno e
• con marchio stampato.

Il francobollo stampato può essere con una lettera (lettera) diversa: A, D, B.
Tali buste ti consentono di inviare alcuni tipi di lettere senza incollare ulteriormente i francobolli. È impossibile inviare lettere in una busta che non ha alcun francobollo! Marchio - è una sorta di pagamento per il servizio di consegna.

Se acquisti una busta senza francobollo, dovrai acquistare dei francobolli per essa, il cui costo dovrebbe essere uguale al costo dell'invio dell'uno o dell'altro tipo di lettera al tasso delle poste russe. Ad esempio, se invii semplice lettera con un peso fino a 20 grammi, quindi è soggetto a una tariffa di 23 rubli (per il 2019). Cioè, su una busta senza francobollo per una lettera del genere, sarà necessario incollare francobolli per 23 rubli. Se questa è una lettera raccomandata fino a 20 grammi - 50 rubli.

I francobolli all'ufficio postale sono venduti in diversi tagli: 10, 15, 25, 30, 50 copechi; 1, 1,5, 2, 2,5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 e 100 rubli. Il loro aspetto può variare.

Come inviare una semplice e-mail

Per una semplice lettera che pesa fino a 20 grammi, acquista una busta con un francobollo già stampato (un francobollo con la lettera A) o una busta senza francobollo e un francobollo aggiuntivo per 23 rubli. Devi incollarli nell'angolo in alto a destra. Indicare tutti i dati sulla busta (indice, nome completo, indirizzo del destinatario e del mittente). Sigilla la lettera e portala per l'invio. Per inviare, lascia cadere la busta nella cassetta delle lettere situata all'interno di ogni ufficio postale o nella casella stradale delle poste russe o consegna la lettera all'operatore delle poste russe.

Per inviare una semplice lettera di peso superiore a 20 grammi, è necessario contattare l'operatore delle poste russe per assistenza. Il fatto è che per tali lettere vengono addebitati ogni 20 grammi successivi. L'operatore peserà la tua lettera e incollerà lui stesso il numero di francobolli richiesto.

Se hai una bilancia, puoi pesare tu stesso una lettera più pesante di 20 grammi. Per ogni 20 grammi successivi, dovrai incollare francobolli per 3 rubli.

Come inviare una raccomandata

Puoi inviare una raccomandata di peso fino a 20 grammi in una busta che hai acquistato con un francobollo stampato (con la lettera D); o in una busta su cui attaccherai francobolli per 50 rubli da solo. È impossibile inviare una lettera allo stesso modo di una semplice, lasciandola cadere in una cassetta delle lettere. Inoltre, in questo caso non riceverai un assegno. Secondo le regole, è necessario inviare all'ufficio postale tramite un dipendente.

La corrispondenza scritta di peso superiore a 20 grammi deve essere inviata anche tramite l'operatore. Il dipendente peserà autonomamente la lettera e calcolerà l'importo del pagamento per essa. Se decidi di pesare la lettera da solo, dovresti sapere che per i prossimi 20 grammi, devi incollare francobolli per 3 rubli (tariffa 2019).

Se desideri inviare una lettera in 1a classe, informa immediatamente l'operatore.

Se decidi di inviare una raccomandata con avviso di ricevimento, prendi un modulo gratuito e compilalo, quindi consegnalo insieme alla lettera all'operatore.

Come inviare un'e-mail preziosa

Una lettera preziosa deve essere inviata tramite un dipendente delle poste russe. Solo in questo caso riceverai un assegno a fronte del quale potrai fare un reclamo se succede qualcosa alla lettera.

In base al peso della lettera, al valore dichiarato da te indicato e ai servizi aggiuntivi che hai scelto, l'operatore cassiere calcolerà il costo esatto della tua spedizione.

Per una lettera di valore su busta, oltre ai dati del mittente e del destinatario, molto probabilmente ti verrà chiesto di indicare il valore dichiarato.

Una lettera con un valore dichiarato fino a 20 grammi al tasso del 2019 costa 110 rubli senza IVA e 132 con IVA. Ogni 20 anni successivi costerà 3,00 senza IVA e 3,60 rubli. con IVA, come nel caso della posta semplice e raccomandata. Pagamento per il valore dichiarato: per ogni 1 rublo intero o incompleto del valore stimato: 0,03 e 0,04 rubli.

Se vuoi inviare una lettera da - chiedi all'operatore il modulo inventario allegato f 107 e compilalo. Se la lettera è con un inventario, forniscila all'operatore in una forma non sigillata. L'impiegato postale deve verificare la conformità del contenuto della busta con quanto indicato nell'inventario.

Se vuoi spedire una lettera in contrassegno - richiedi un modulo per vaglia postale f 112 e compilalo.

Se vuoi inviare una lettera con avviso di ricevimento - compila.

Come scrivere un indirizzo in una lettera

La regola principale quando si scrive un indirizzo è scrivere nel modo più leggibile possibile! Solo in questo caso puoi contare sul fatto che la tua spedizione cadrà sicuramente nelle mani del destinatario.

L'indirizzo del destinatario deve essere indicato nell'angolo inferiore destro della busta. L'indirizzo del mittente è nell'angolo in alto a sinistra.

L'indirizzo deve includere:

1. nome completo del destinatario (nel formato "Cognome Nome Patronimico") o nome dell'organizzazione;
2. nome della via, numero civico, numero dell'appartamento;
3. nome della località;
4. il nome del distretto, della regione, del territorio o della repubblica;
5. codice postale.

Scriviamo l'indice secondo il modello:

Lettere su richiesta - non è necessario indicare il nome della via, il numero civico e il numero dell'appartamento del destinatario. Al posto di questi dati, è necessario scrivere "On demand".

Di seguito un esempio di indirizzo correttamente compilato:

Quando si compila un indirizzo, la maggior parte delle persone scrive all'inizio il nome della regione (krai, repubblica), quindi il nome dell'insediamento e solo alla fine la via, il numero civico e l'appartamento. Non c'è niente di sbagliato in questo.

Molte persone scrivono il nome e il patronimico di una persona in forma abbreviata (A Ivanov N.I.) - tale ortografia non è corretta, ma per lettere semplici è generalmente accettabile. Per corrispondenza scritta di pregio e raccomandata, scrivere sempre nome completo e patronimico.

Alcune persone scrivono il nome del mittente e del destinatario al nominativo e non al genitivo e al dativo, come dovrebbe essere secondo le regole. Questo non è del tutto corretto, ma vale per tutti i tipi di lettere.

Se hai commesso un errore grammaticale o hai perso qualche lettera nell'indirizzo (nome del quartiere, città, via), questo è un male, ma molto probabilmente la tua spedizione raggiungerà comunque il destinatario. La cosa principale è non commettere errori nei numeri di indice, casa e appartamento.

È necessario scrivere un indirizzo di ritorno nella lettera? Secondo le regole delle poste russe - obbligatorio. Ma a volte possono accettare una lettera senza i dati del mittente. Alcune persone in particolare non includono il loro indirizzo e nome.

Ricorda, la gente comune lavora all'ufficio postale, non i robot. Pertanto, un dipendente può semplicemente "chiudere un occhio" su alcune violazioni consentite delle regole.

Se hai domande o non ti è chiaro come inviare una lettera tramite Russian Post, scrivi nei commenti.

Come inviare un documento via e-mail ai manichini, tre semplici modi.

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Con lo sviluppo del World Wide Web, sono apparsi più modi per comunicare tra le persone a distanza. Ora puoi non solo chiamare qualcuno senza uscire di casa, ma anche inviare un'e-mail.

Allo stesso tempo, utilizzando la posta elettronica, puoi inviare lettere con allegati sotto forma di vari documenti di testo, presentazioni, foto, video e altro. Naturalmente, l'intero processo di invio di un'e-mail con un allegato è abbastanza semplice.

Tuttavia, gli utenti inesperti a volte hanno difficoltà a far fronte a questo compito senza un aiuto esterno. In questo materiale, verrà discusso in modo più dettagliato l'invio di lettere con allegati via e-mail.

Come inviare un documento tramite e-mail

Nonostante i numerosi servizi diversi che offrono la possibilità di inviare lettere elettronicamente tramite Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler e altri), funzionano tutti secondo lo stesso algoritmo.

Solo l'allegato di un file su tali servizi può variare leggermente. Ma in generale, per inviare un'e-mail con un allegato, puoi seguire il seguente algoritmo di azioni:

• Per prima cosa devi accedere al tuo account sul servizio e fare clic su "Scrivi" o su un altro pulsante fornito dal servizio postale per scrivere una lettera in formato elettronico.
• Quindi inserisci l'indirizzo email del destinatario nella riga "A".
• Se necessario, nel campo "Oggetto", puoi specificare l'oggetto della tua lettera.
• Inoltre, oltre al testo normale, se desideri inviare un documento o un altro file dal tuo computer, devi trovare lo strumento che ne è responsabile sul servizio che utilizzi e fare clic su di esso. Ad esempio, se utilizzi Yandex.Mail, Gmail o Yahoo per questi scopi, devi fare clic sull'icona della graffetta e Mail.ru e Rambler hanno un pulsante "Allega file".
• Dopo aver trovato il documento che vuoi inviare, cliccaci sopra con il mouse per selezionarlo e clicca sul pulsante "Apri".
• Dopo aver caricato i file sul servizio di posta, verifica la correttezza del formato della lettera (a chi stai inviando e cosa esattamente). Se ci sono più documenti di quelli di cui hai bisogno o hai scelto quello sbagliato, accanto ad esso, di norma, appare un'icona del cestino sul lato destro, facendo clic su cui viene eliminato il file non necessario. Per aggiungere un documento, fai nuovamente clic sulla graffetta o su "Allega file".
• Per inviare una e-mail al destinatario, fare clic sul pulsante "Invia".

Vale anche la pena notare che quando si utilizza la versione mobile delle cassette postali, l'algoritmo delle azioni è simile a quello esteso. Cioè, se sei in viaggio e il documento necessario è disponibile sul tuo telefono o tablet, se hai un'applicazione mobile, può anche essere inviato via e-mail.

In questo caso, compila anche tutti i campi richiesti, quindi clicca sulla graffetta o su "Allega file", aggiungendo così il documento e inviando. Come puoi vedere, tutto è abbastanza semplice e conveniente.

Invia il link

Se il tuo documento è archiviato su servizi cloud come Google Drive, Yandex Disk e altri oppure hai creato un documento in Google Doc, puoi inviare un collegamento al documento.

Per fare ciò, apri il documento, fai clic su Impostazioni di accesso e copia il link che può essere inviato in una e-mail. Se si tratta di documenti archiviati sul disco, puoi scaricarli sul tuo computer, se si tratta di un documento in Google Docs, puoi modificarlo insieme, apportare correzioni, commenti e così via.

Parola

Se utilizzi il programma Word per creare e modificare documenti, puoi impostare la funzione di invio tramite e-mail una volta e quindi utilizzarla.

Istruzioni:

Presta attenzione al pannello superiore, ovvero la scheda - mailing list. Lì dovrebbe apparire una nuova icona, con il nome che le hai assegnato.

Ora, dopo aver creato o modificato un documento, fai clic su questa icona. Devi solo specificare l'indirizzo e-mail del destinatario e il documento verrà inviato all'indirizzo specificato.

Come inviare un documento via e-mail, riepilogo

Ti ho mostrato tre modi per inviare un documento via email, scegli il più conveniente per te. Dopo aver inviato una lettera, capirai che non c'è nulla di complicato in questo processo.

La cosa principale da capire è che non invii un documento cartaceo, rimane con te. Gli invii una copia elettronica e il destinatario la stamperà lui stesso, se necessario.

Ma per inviare un originale cartaceo di qualsiasi documento, dovresti utilizzare la nostra posta ordinaria e familiare e inviare il documento per posta raccomandata.

Articoli utili:

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Probabilmente, ogni persona nella sua vita più di una volta ha dovuto affrontare la necessità di inviare un documento per posta. Ora questo non è un problema. Oggi ci sono corrieri e servizi postali in ogni città. Lavorano in condizioni diverse e forniscono una gamma di servizi che possono facilitare notevolmente la nostra vita. Tuttavia, molte persone preferiscono ancora utilizzare i servizi delle poste russe, poiché sono almeno più economici.
E in secondo luogo, come dimostra la pratica, per qualche ragione i tribunali si fidano solo del servizio postale statale.
Questo articolo contiene informazioni su come inviare un documento per posta (posta russa), garantendo e accelerando il più possibile la consegna della posta scritta.

Come garantire la consegna?

Quando invii un documento con una semplice lettera in una busta normale (lasciandolo cadere nella casella blu delle poste russe), dovresti ricordare che se la lettera viene smarrita, l'ufficio postale non sarà responsabile di ciò. Tali lettere non sono registrate. Sebbene la probabilità di perdere una lettera durante lo smistamento negli uffici postali e nei centri di smistamento e durante il trasporto sia quasi zero, tuttavia, se l'indirizzo o l'indice del destinatario sono compilati in modo errato, la probabilità che la lettera vada persa è significativamente maggiore. Inoltre, tali lettere vengono spesso perse al di fuori dell'area di responsabilità del reparto postale (ad esempio, in una cassetta della posta all'ingresso del destinatario), pertanto, in tali casi, la posta non accetta reclami.

Per inviare un documento per posta con garanzia della sua consegna al destinatario, è possibile utilizzare le raccomandate: raccomandate e di valore. Per consegnarli all'ufficio postale dovrai fare la fila, ma in caso di necessità puoi seguire ogni lettera, fino alla consegna al destinatario.
Il costo della loro consegna è maggiore, ma ad ogni spedizione viene assegnato un numero univoco, che è indicato nella ricevuta rilasciata al mittente, tramite il quale è possibile controllare il passaggio della lettera lungo il percorso di consegna.

Che tipo di spedizione scegliere?

Le lettere ordinarie sono chiamate invii postali accettati senza rilasciare ricevute ai mittenti e consegnati ai destinatari senza ricevuta. Tali articoli includono corrispondenza privata, biglietti di auguri, vari tipi di avvisi, ecc. La lettera viene semplicemente sigillata in una busta, l'indirizzo è scritto sulla busta, i francobolli vengono incollati, dopodiché la lettera viene inviata alla cassetta delle lettere. È un peccato che l'ulteriore destino della lettera sia quasi impossibile da rintracciare. Molto probabilmente raggiungerà il destinatario, ma se scompare, nessuno lo cercherà. Pertanto, i documenti vengono inviati in lettere semplici, la cui perdita non minaccia una catastrofe e che, se necessario, possono essere ripristinate.

Se è necessario inviare un documento che richiede la consegna garantita, viene inviato per posta raccomandata. I documenti di valore (diplomi, certificati, riviste, titoli, ecc.) vengono inviati in lettere di valore (lettere a valore dichiarato). In questo caso, al mittente viene rilasciata una ricevuta e una ricevuta viene prelevata dal destinatario.

Gli invii postali raccomandati possono essere spediti con avviso di ricevimento (semplice o raccomandata) e con la descrizione dell'allegato. Sono anche registrati, oltre che personalizzati. La particolarità è che a queste lettere viene allegato uno speciale coupon al momento dell'invio. Su un lato del coupon sarà scritto l'indirizzo del mittente, sull'altro - l'indirizzo, il cognome del destinatario e una breve descrizione del contenuto della busta. Pochi giorni dopo, questo coupon tornerà con la firma del destinatario e sarà una seria prova dell'avvenuta consegna della lettera.
La corrispondenza raccomandata viene presentata all'operatore dell'ufficio postale prima dell'invio. In alcuni casi vengono forniti alcuni servizi aggiuntivi, come la compilazione dell'indirizzo e la compilazione dell'inventario dell'allegato.

Come accelerare la consegna?

Se vuoi che la tua lettera raggiunga il destinatario più velocemente, devi seguire delle semplici regole:

1. Indicare sempre il codice postale del destinatario. Parte integrante dei dati dell'indirizzo è il codice postale. L'indice di destinazione viene riempito con inchiostro di qualsiasi colore, ad eccezione del rosso, giallo e verde. Le lettere vengono ordinate utilizzando automi che leggono l'indice. In assenza di un indice, la lettera viene posticipata e smistata manualmente, e questo richiede molto tempo.
2. È anche auspicabile inviare lettere semplici dall'ufficio postale e non da cassette postali remote. La rimozione della corrispondenza dalle scatole può essere effettuata 1-2 volte al giorno. Cioè, è molto probabile che la lettera rimanga lì fino al giorno successivo.
3. Spedire lettere dall'ufficio postale principale è sempre più redditizio (in termini di tempi di consegna), perché in ogni caso tutte le lettere provenienti dagli uffici postali regionali vanno all'ufficio postale principale per il successivo smistamento (ad eccezione dell'inoltro all'interno dell'area di filiale) .

Come rintracciare il documento inviato?

Quando si invia una raccomandata o di valore, viene rilasciata una ricevuta (sotto forma di assegno). Nell'assegno emesso al ricevimento dell'invio postale è presente un numero, ad esempio, del modulo: 3000002201123 8 , dove 300000 è l'indice dell'ufficio postale, 22 è il numero del servizio, 01123 è il numero della ricevuta, 8 è il numero dell'assegno. In ogni fase della spedizione, le informazioni dell'identificativo postale vengono inserite in un unico sistema di contabilità e controllo, che consente di tracciare il passaggio del tuo articolo postale attraverso Internet.

Quindi, come inviare un documento per posta dipende da te!
Buona fortuna!

Quando si risolvono problemi legali, le persone devono spesso notificare alle agenzie governative, alle organizzazioni o ai cittadini la loro intenzione di risolvere una situazione di conflitto. Esistono diversi modi per portare informazioni al destinatario:

Invio di documenti per posta
Questo metodo di spedizione è il più semplice ed economico. Dovrebbe essere utilizzato quando l'invio di una lettera non è urgente e la lettera stessa non ha un particolare valore. Per inviare una lettera del genere, hai solo bisogno di una busta postale. In questo caso, la lettera inviata al destinatario non gli viene consegnata contro ricevuta, ma semplicemente lasciata nella cassetta della posta.
- invio di documenti tramite raccomandata con avviso;
L'invio di un'e-mail in questo modo è più funzionale. L'avviso è inteso come una parte strappabile della lettera, che ti viene consegnata dopo che la lettera è stata consegnata al destinatario. La notifica è contrassegnata dalla data di consegna della lettera al destinatario, nonché dalla sua firma personale.
Così saprai con certezza se la lettera è arrivata e quando è avvenuta esattamente.

Invio di documenti con lettera di valore con un elenco di allegati
Questo metodo di invio di lettere è il più costoso e necessario quando si inviano documenti ad agenzie governative, si risolve qualsiasi controversia in un ordine preliminare e si inviano documenti a un'organizzazione e quando si inviano documenti in tribunale. L'elenco di tutti i documenti inviati si riflette in uno speciale "inventario". Un esempio di tale inventario può essere scaricato su Internet oppure puoi prendere un modulo già pronto presso l'ufficio postale. L'inventario è redatto in due copie, una delle quali è certificata dal sigillo della posta e rimane con te. Pertanto, ricevi un documento ufficiale che conferma l'invio di documenti specifici a un destinatario specifico.

Invio di documenti tramite corriere
Questo metodo di invio della documentazione dovrebbe essere utilizzato se è necessario un trasferimento urgente di documenti al destinatario. Attualmente, ci sono molti servizi di corriere (DHL, Pony Express, EMS Russian Post e così via). I servizi di corriere garantiscono la consegna dei documenti al destinatario entro 1-2 giorni. La persona che ha ricevuto i documenti appone la sua firma su un modulo speciale, che ti viene restituito dopo la consegna.

Pertanto, a seconda dei tuoi obiettivi e obiettivi, puoi scegliere il modo più ottimale per inviare la documentazione. Si consiglia comunque di inviare l'eventuale corrispondenza a mezzo raccomandata munita di descrizione dell'allegato e avviso di ricevimento. Il costo dell'invio di tale lettera non è elevato, tu, se necessario, puoi presentare la notifica restituita come prova agli agenti di polizia e ad altre persone e l'elenco degli allegati confermerà il fatto di inviare uno specifico elenco di documenti.

Per inviare una lettera del genere, dovrai recarti alla filiale più vicina delle poste russe e acquistare una busta. L'avviso di consegna della lettera e l'inventario degli allegati vengono emessi gratuitamente presso qualsiasi ufficio postale.
Successivamente, sarà necessario compilare una busta, un avviso di consegna e un inventario e trasferirli all'operatore postale. Non è necessario acquistare francobolli, l'impiegato postale determinerà lui stesso il costo della lettera, secondo le tariffe stabilite, dopodiché ti rilascerà un assegno per l'importo risultante. Nell'assegno, oltre all'importo e alla data di invio della lettera, verrà indicato il suo numero identificativo, composto da 14 cifre. Sul sito Web di Russian Post, utilizzando questo numero, è possibile tracciare il movimento della lettera e ottenere informazioni sulla ricezione/mancata ricezione da parte del destinatario.

Quando si tratta di inviare documenti, di solito tutti usano l'inoltro elettronico. Ma dopotutto, ci sono quelli che devono essere in originale e con sigillo a umido, oltre a vari certificati, brevetti e altri documenti di alto grado. Sorge la domanda, quale mail inviare i documenti in modo che tutto sia al sicuro?

Inoltre, devi spesso pensare se è possibile inviare documenti per posta? Naturalmente, una tale spedizione può essere effettuata. Ora devi decidere il servizio di consegna che effettuerà la spedizione, e anche, a seconda dell'importanza delle tempistiche, il tipo di consegna.

Fondamentalmente, tutti i documenti vengono inviati tramite corriere espresso. Puoi inviare documenti sia per posta raccomandata che di valore se utilizzi i servizi delle poste russe. È anche possibile una variante delle spedizioni di 1a classe. È bene che queste email siano registrate come valore dichiarato, perché l'invio è davvero importante.

Se i documenti originali non sono richiesti, possono essere scansionati. Come scansionare e spedire un documento? Tutto è elementare, usare lo scanner, salvarli su disco o stamparli. E poi mandiamo.

Come inviare per posta documenti scansionati se sono archiviati elettronicamente? Puoi inviarli per posta raccomandata e di valore, nonché per pacco postale, dopo aver registrato le informazioni su un disco o stamparle su carta. Fondamentalmente, questi tipi di documenti vengono inviati tramite e-mail.

Come inviare i documenti per una borsa di studio per posta

Ora, in connessione con l'aumento delle tariffe per gli alloggi ei servizi comunali, molte persone chiedono un sussidio. Questo può essere fatto inviando una lettera regolare, poiché la consegna avverrà direttamente all'indirizzo dell'organizzazione a cui lo invierai. Nel caso di invio di una raccomandata, non sempre le grandi strutture vengono a prenderle previa notifica. Compila tutti i dati richiesti e invia tramite posta ordinaria.

Per decidere come inviare documenti tramite Russian Post, nel modo più redditizio e sicuro, è necessario dare la priorità alla loro importanza. Pertanto, quando si pensa al modo migliore per inviare i documenti per posta, è necessario considerare che la loro consegna è influenzata dal tipo di spedizione che si sceglie. Scegliendo, ad esempio, la consegna espressa tramite corriere, non solo risparmierai tempo, ma sarai anche sicuro della sicurezza dei documenti. Fondamentalmente, tutti i documenti vengono inviati tramite modalità di consegna sicure. Che tipo di consegna, dopotutto, scegliere? Poiché in consegna garantita sono richiesti vari scontrini, rapporti, moduli e documenti, è comunque meglio inviarli per posta raccomandata. Documenti che sono più preziosi, è auspicabile inviare lettere già preziose.

Ma, ad esempio, la domanda: come inviare una cartella con documenti per posta, richiede una considerazione più attenta. Qui verrai aiutato da una raccomandata, nel caso in cui la spedizione superi il peso di una raccomandata. Il costo della spedizione dipenderà dalla spedizione che hai scelto: normale, espressa o 1a classe. È prevista un'ampia scelta per l'invio di documenti, mentre è possibile utilizzare non solo i servizi delle Poste Russe, ma anche altri servizi di consegna, in particolare accelerati.

Abbiamo esaminato come inviare documenti tramite Russian Post in modo rapido ed economico. Resta da scegliere l'opzione appropriata.

Tutti i documenti che desideri trasferire al commissariato militare e ad altre autorità (domande, reclami, ricorsi) possono essere inviati tramite Russian Post. I documenti vengono inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento. Le lettere raccomandate vengono solitamente consegnate di persona contro firma al momento della consegna da parte dei postini alle organizzazioni.

In nessun caso i documenti devono essere inviati tramite lettera assicurata, come tali articoli non vengono consegnati personalmente e possono rimanere nella posta per molto tempo.

La data di presentazione dei documenti è la data di spedizione dall'ufficio postale.

L'atto dell'inventario del contenuto della lettera (per una domanda di ACS)

Affinché il commissariato militare non dica in seguito che invece di una domanda per sostituire il servizio militare con la coscrizione con un ACS, non c'era una cartolina con le congratulazioni nella busta, puoi fare un atto di inventario del contenuto della lettera.

Per l'invio viene utilizzata una normale busta standard senza francobolli (o una busta per i pacchi)

* i francobolli sulla busta verranno incollati dall'impiegato postale dopo la pesatura

È inoltre necessario compilare un avviso di ricevimento.

Si prega di notare che il lato anteriore indica - l'indirizzo del mittente (il tuo indirizzo).

Sul retro - l'indirizzo del destinatario (indirizzo dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare o altra istituzione).

Una ricevuta di ritorno verrà restituita al tuo indirizzo con una firma di ricevuta dalla persona responsabile della ricezione della posta.

Seguiamo la consegna di una lettera attraverso il sito web di Russian Post

Salviamo gli assegni per le lettere raccomandate ricevute all'ufficio postale durante l'invio di una lettera e monitoriamo la consegna delle lettere tramite Internet. Gli assegni sono stampati con identificatori univoci (numero a 14 cifre) tramite i quali è possibile tracciare la consegna della lettera.

A volte è necessario inviare alcuni documenti via e-mail. Questo processo non è difficile, ma richiede la conoscenza di alcuni dettagli funzionali di una particolare casella di posta. Questo articolo esaminerà i modi per inviare documenti da diverse cassette postali.

La funzione principale dell'e-mail è inviare lettere. Nonostante ciò, qualsiasi servizio che fornisce questo servizio prevede la funzione di invio di foto, documenti o qualsiasi altro file. Esaminiamo questo processo per diverse cassette postali:

Gmail

Dopo aver inserito l'e-mail di Jimail, devi eseguire i seguenti passaggi:

• Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul pulsante rosso chiamato "Componi", che significa "componi" una lettera in traduzione. Successivamente, verrà visualizzato un modulo per l'invio di un messaggio.

• Il primo elemento del modulo di output è una stringa che richiede di fornire l'indirizzo e-mail del destinatario. L'indirizzo dovrebbe assomigliare a questo: [email protetta], [email protetta] eccetera. Il simbolo vorticoso è chiamato "cane". Dopo di esso, deve esserci il nome della posta utilizzata dal destinatario, ad esempio gmail.com o mail.ru. Prima del "cane" può esserci qualsiasi combinazione di lettere e numeri.

• La seconda riga è per il titolo della lettera, il suo titolo. Si consiglia di compilare questo campo in modo che il destinatario, guardando la nuova lettera, possa determinare di che argomento si tratta. Trova un titolo che farà risaltare la tua lettera dal resto. Soprattutto se invii documenti importanti che richiedono una lettura urgente.

• In realtà, il seguente modulo è per il testo del messaggio stesso. Inoltre, puoi allegare vari file alla lettera. Per fare ciò, è necessario fare clic sull'icona della graffetta in basso.

• Dopo aver cliccato sull'icona, si aprirà una finestra. Sarà necessario selezionare il file che si intende inviare alla persona. Per selezionare un elemento, è necessario fare clic su di esso una volta con il pulsante sinistro del mouse e fare clic sul pulsante "Apri".

• Dopo l'azione di cui sopra, il file verrà allegato alla lettera e quando si fa clic sul pulsante "Invia", verrà inviato nel messaggio. Il campo di testo non deve essere compilato affatto. Puoi semplicemente specificare il titolo del messaggio e allegare il file desiderato senza alcun testo aggiuntivo. È importante ricordare che la posta di Google non consente di allegare al messaggio file di dimensioni superiori a 25 MB. Se il tuo file non soddisfa questo requisito, dovrai comprimerlo utilizzando programmi speciali.

Posta.ru posta

Dopo aver inserito l'e-mail Mail.ru, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

• Nella piccola finestra a sinistra troverai 2 schede. Il primo mostra il numero di email non lette nella tua casella di posta. Devi fare clic sulla seconda scheda chiamata "Scrivi una lettera"

.

• Dopo aver cliccato su questa scheda, verrai reindirizzato alla pagina per la creazione di un messaggio. Nel campo "A" devi specificare l'indirizzo email del destinatario.

• La seconda riga denominata "Oggetto" è intesa per il nome della lettera, il suo titolo. Si consiglia di compilare questo campo in modo che il destinatario, guardando la nuova lettera, possa determinare di che argomento si tratta. Trova un titolo che farà risaltare la tua lettera dal resto. Soprattutto se invii documenti importanti che richiedono una lettura urgente.

• Per allegare un file a un messaggio, è necessario fare clic sulla scheda denominata "allegare un file". Come nel caso della posta di Google, non puoi guidare nel testo del messaggio, ma semplicemente inviare il file.

• Dopo aver fatto clic sulla scheda, verrà visualizzata una finestra. Selezionare il file desiderato e fare clic su "apri". Dopo un piccolo caricamento, il file verrà caricato nella radice dell'e-mail. A differenza di gimail, puoi inviare un file di qualsiasi dimensione, entro limiti ragionevoli. Più grande è il file, più tempo devi aspettare per il download.

• Se tutto è pronto, devi fare clic sul pulsante "Invia" nell'angolo in alto a sinistra della pagina.

Posta Yandex

Dopo essere passati all'e-mail di Yandex, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

• Fare clic sul pulsante "scrivi" nell'angolo in alto a destra della casella di posta.

• Nella finestra a discesa, così come in altre risorse di posta, dovrai specificare l'indirizzo e-mail e l'oggetto del destinatario.

• Per allegare un file a un messaggio, fare clic sull'icona a forma di graffetta in fondo al modulo, selezionare il file richiesto facendo clic una volta con il tasto sinistro del mouse. Non sei limitato nella dimensione del file.

• Dopo che tutto è pronto, fai clic sulla scheda gialla chiamata "invia".

Yahoo Mail

Dopo essere passati all'e-mail di Yahoo, devi fare quanto segue:

• Nell'angolo in alto a sinistra, la scheda "componi" è indicata in caratteri piccoli. Cliccaci sopra.

• Allegare un file alla posta di Yahoo è simile alla posta di Gmail, leggi il primo paragrafo dell'articolo. L'invio di file troppo grandi non è previsto. Nonostante ciò, puoi allegare un file non da un computer, ma da qualche fonte Internet. Per fare ciò, clicca sull'icona della graffetta e seleziona la prima voce nel piccolo menu a tendina. Se vuoi inviare una foto che hai già inviato nelle tue lettere, devi selezionare la seconda voce.

Questo articolo ha mostrato come inviare file alle caselle di posta elettronica più popolari. Se utilizzi un'altra piattaforma di posta elettronica impopolare, i metodi per l'invio dei documenti saranno simili. È auspicabile disporre di più cassette postali per scopi diversi. Quindi, se vuoi inviare un file di grandi dimensioni, usa Mail.ru o Yandex. Se devi inviare un documento di lavoro, puoi anche utilizzare la posta di Gmail.