Spesso è necessario creare tabelle in cui è necessario eseguire operazioni matematiche con i dati disponibili. Ad esempio, si consideri un frammento di una tabella per la contabilizzazione delle merci in un magazzino (Fig. 6.1). In questa tabella, i numeri in grassetto sono numeri che richiedono calcoli matematici per essere ottenuti. Puoi calcolare gli importi su una calcolatrice e inserire manualmente valori già pronti, ma imparando le basi del lavoro in Excel, puoi ottenere i risultati automaticamente, risparmiando tempo ed eliminando possibili errori.

Riso. 6.1. Esempio di tabella con calcoli

Ogni foglio di calcolo è composto da cellule, che formano righe e colonne.

stringhe- si tratta di righe orizzontali di celle, numerate con numeri (1, 2, 3). colonne sono file verticali di celle e sono designate da una o due lettere latine (A, B, C).

Viene chiamato un foglio di calcolo foglio di lavoro o semplicemente foglio. Il numero massimo di colonne in un foglio di lavoro di Excel 2007 è 16.384 e il numero massimo di righe è superiore a 1 milione, che è molto più che nelle versioni precedenti del programma. I file di foglio di calcolo di solito sono costituiti da più fogli e sono denominati libri.

Viene determinata la posizione di ciascuna cella nella tabella collegamento. È formato dalle designazioni della colonna e della riga all'intersezione di cui si trova la cella. Ad esempio, il prezzo di un CD-RW viene inserito nella cella C2 e il totale nella cella D7 (vedi Figura 6.1). Invece di un termine riferimento di cella possono essere utilizzati anche termini nome della cella o indirizzo di cella.

Puoi inserire testo, numeri e date nelle celle del foglio di calcolo e formule. Formulaè un'espressione matematica utilizzata per calcolare la tabella. Ad esempio, nella cella D2 (vedi Figura 6.1), è stata inserita la seguente formula: =B2*C2. Utilizzando questa formula, Excel moltiplicherà automaticamente il contenuto delle celle B2 e C2 e visualizzerà il risultato nella cella D2. Formule simili devono essere inserite nelle restanti celle della colonna D. La formula inizia sempre con il segno =, dopodiché vengono inseriti i riferimenti alle celle e i segni delle operazioni matematiche. In Excel sono disponibili strumenti per automatizzare l'immissione di formule, che verranno discussi in dettaglio nelle lezioni seguenti.

NOTA

Hai già incontrato documenti sotto forma di tabelle durante lo studio di Word, che dispone di potenti strumenti di modifica e formattazione, ma le possibilità di calcoli automatici sono limitate. Se il tuo foglio di calcolo non ha calcoli, è preferibile utilizzare Word.

Introduzione alla finestra di Excel

Come qualsiasi altro programma, Excel può essere avviato utilizzando la ricerca del menu Start. Puoi avviare Excel in un altro modo, ad esempio creando un collegamento a Desktop o a Barre di avvio rapido. L'aspetto della finestra del programma Excel è mostrato in Fig. 6.2.

Dopo aver appreso Word, è molto più semplice gestire gli elementi principali della finestra di Excel, poiché tutti i programmi della famiglia Microsoft Office hanno un'unica interfaccia. Nella parte superiore di Excel 2007 c'è una barra multifunzione con comandi e pulsanti che già conosci, così puoi applicare le tecniche apprese in precedenza per lavorare con documenti, frammenti e formattare il testo.

Riso. 6.2. Finestra Programmi Microsoft Office Excel 2007

Dovresti ricordare le caratteristiche principali del lavoro con il nastro:

? la barra multifunzione è composta da schede, ognuna delle quali contiene diversi gruppi di comandi; per trovare un comando specifico, è necessario aprire la scheda facendo clic sul suo titolo, quindi trovare il gruppo di comandi richiesto e in esso - un pulsante o un altro elemento di controllo;

? i nomi dei pulsanti senza didascalie possono essere trovati nei suggerimenti;

? il nastro può essere compresso facendo doppio clic sul titolo di qualsiasi scheda; per riportare la posizione originale della barra multifunzione, è necessario fare nuovamente doppio clic sul titolo di una scheda qualsiasi;

? quando si selezionano determinati oggetti del documento, come immagini o grafici, sulla barra multifunzione vengono visualizzate automaticamente schede aggiuntive per utilizzarli;

? comandi per lavorare con i file ( Crea, apri, salva, stampa ecc.) si trovano nel menu, che si apre con Pulsanti dell'ufficio, situato nell'angolo in alto a sinistra della finestra del programma;

? pulsanti e comandi utilizzati di frequente possono essere inseriti nel pannello di accesso rapido, per il quale è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante desiderato ed eseguire il comando Aggiungi alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Utilizzo dei comandi delle schede Visualizzazione puoi attivare o disattivare elementi dell'interfaccia come la barra della formula, la griglia, le intestazioni e passare da una visualizzazione del documento all'altra.

Una caratteristica distintiva dell'interfaccia di Excel è la barra della formula, che di solito si trova sotto la barra multifunzione. Il nome della cella corrente viene visualizzato sul lato sinistro e il suo contenuto viene visualizzato sul lato destro (Fig. 6.3, sinistra). Quando si inseriscono i dati, nella barra della formula compaiono dei pulsanti che consentono di completare o annullare l'immissione, nonché di inserire una funzione (Fig. 6.3, sulla destra).

Riso. 6.3. Barra della formula: nome e contenuto della cella corrente (a sinistra); pulsanti di fine e di annullamento

ingresso (sulla destra)

Immediatamente dopo l'avvio di Excel, verrà creato un nuovo file di foglio di calcolo chiamato libro1, composto da tre fogli. Per passare da un foglio all'altro è necessario cliccare sull'etichetta del foglio desiderato nella parte inferiore della finestra (vedi Fig. 6.2).

Navigazione del foglio

I dati sono sempre inseriti Cellula attiva, contrassegnati da una cornice in grassetto (vedi Fig. 6.2). Ci sono due modi per cambiare la cella attiva.

? Fare clic con il mouse sulla cella desiderata.

? Tasti freccia () (renderanno attiva la cella adiacente nella direzione selezionata).

Per spostarti all'interno del foglio, puoi anche utilizzare le combinazioni di tasti mostrate in Tabella. 6.1.

Tabella 6.1. Scorciatoie da tastiera per spostarsi all'interno del foglio

A volte diventa necessario scorrere il contenuto del foglio senza modificare la cella attiva. A tale scopo, utilizzare le barre di scorrimento o la rotellina del mouse. Un altro modo è attivare la modalità Blocco scorrimento con lo stesso tasto, dopodiché l'utilizzo di qualsiasi tasto per spostarsi all'interno del foglio lo farà scorrere senza modificare la cella attiva.

Immissione di dati nelle celle

Per riempire una cella di tabella con dati, procedi come segue.

1. Selezionare la cella desiderata.

2. Immettere testo, numero o formula.

3. Premere uno dei tasti di navigazione del foglio, ad esempio un tasto freccia o Invio, per passare alla cella successiva.

Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si inseriscono i dati:

? se il testo non si adatta a una cella, occuperà una cella adiacente vuota; se ci sono dati in una cella adiacente, il testo verrà tagliato al bordo della cella, ma verrà visualizzato nella sua interezza nella barra della formula;

?

? una virgola viene utilizzata per separare la parte intera e frazionaria di un numero; è conveniente digitare i numeri sul tastierino numerico aggiuntivo;

? i numeri inseriti con un punto, un trattino o / vengono trattati come date; per inserire valori temporali, i numeri devono essere separati da due punti.

Durante l'immissione dei dati, nella barra della formula vengono visualizzati dei pulsanti che consentono di completare o annullare l'immissione. Va notato che è possibile inserire e modificare i dati direttamente nella barra della formula, che è particolarmente utile quando si inseriscono formule complesse.

Excel ha anche strumenti per automatizzare l'immissione dei dati, che saranno trattati nelle lezioni seguenti.

modifica dei dati

Quando si lavora con una tabella, diventa spesso necessario modificare i dati inseriti in precedenza. I principali metodi di modifica dei dati sono riportati nella tabella. 6.2.

Tabella 6.2. Tecniche per modificare i dati in un foglio di calcolo

Esercitazione 42: Creazione di un foglio di calcolo, immissione di dati e formule

Esercizio. Crea un foglio di calcolo, compilalo con i dati, esegui semplici calcoli e salva il risultato.

1. Avvia il programma Excel utilizzando la barra di ricerca nel menu Inizio. Questo creerà automaticamente un nuovo libro chiamato Libro1.

2. Navigare nel foglio diversi modi– cliccando sulle celle con il mouse, utilizzando i tasti freccia o combinazioni di tasti (vedi Tabella 6.1).

3. Immettere testo libero in più celle. Cancellare il testo inserito premendo il tasto Cancella.

4. Completare la tabella con i dati come mostrato in fig. 6.4. Innanzitutto, inserisci il testo nelle celle della colonna A, completando l'immissione premendo il tasto Invio.

Riso. 6.4. Tabella di esempio per l'input

Nota che il testo in alcune celle della colonna MA non si adatta alla larghezza e occuperà parte della colonna B. Per evitare ciò, passa il mouse sopra il bordo della colonna nell'area delle intestazioni di colonna e sposta il bordo leggermente a destra. Riempi il resto delle celle con i dati (vedi Figura 6.4).

5. Attiva la cella D2 e ​​inserisci la seguente formula: =B2*C2 (Fig. 6.5), quindi premi il tasto Invio. Non dimenticare di mettere il segno = all'inizio della formula e passare alla lingua di input inglese. Se hai fatto tutto correttamente, il risultato del calcolo dovrebbe essere visualizzato nella cella, altrimenti inserisci nuovamente la formula.

Riso. 6.5. Processo (a sinistra) e risultato (a destra) dell'immissione di una formula

6. Nella cella D3, la formula dovrebbe essere simile a questa: =B3*C3. Inserisci questa formula in un altro modo:

1) rendere attiva la cella D3 e premere il tasto =;

2) fare clic sulla cella C3- l'indirizzo della cella dovrebbe apparire automaticamente nella formula;

3) premere il tasto * (moltiplica);

4) fare clic sulla cella B3 - la formula sarà simile a: =C3*B3;

5) per completare l'inserimento, premere il tasto Invio, dopodiché nella cella dovrebbe apparire il risultato del calcolo.

Come avrai già notato, per inserire l'indirizzo di una cella nella formula, basta cliccare con il tasto del mouse sulla cella desiderata.

7. Inserisci tu stesso la formula nella cella D4. Sarà così: \u003d B4 * C4.

8. Modificare alcuni numeri nelle colonne B e C. Si noti che tutte le formule verranno ricalcolate automaticamente.

9. Utilizzare le scorciatoie nella parte inferiore della finestra per navigare Foglio2, e poi tornare a Foglio1.

10. Salva la tabella creata. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Salva nel pannello di accesso rapido, nella finestra che compare, seleziona la cartella da salvare e inserisci il nome del libro - Prodotti(come ricorderete, è stata creata una cartella separata per salvare il lavoro Lezioni su Excel).

11. Chiudere il programma Excel.

1. Avviare il programma Excel.

2. Creare un foglio di calcolo per il calcolo dell'elettricità in base al campione (Fig. 6.6).

3. Nella cella B6, creare una formula per calcolare la portata (la differenza tra l'ultima lettura del contatore e quella precedente).

4. Nella cella B7, inserire la formula per calcolare l'importo del pagamento. Modificare la lettura del contatore e verificare che le formule funzionino correttamente.

5. Regola la larghezza delle colonne e cambia la dimensione e lo stile del carattere per alcune celle usando i pulsanti della scheda Casa.

6. Salvare la tabella nella cartella dello studio sotto il nome Elettricità.

Riso. 6.6. Un esempio di calcolo del canone elettrico

Riassumendo

Domande da verificare

? A cosa serve Excel?

? Cosa significano i termini di base dei fogli di calcolo: libro, foglio, cella, riga, colonna, collegamento?

? Quali sono le somiglianze e le differenze tra le finestre di Excel e Word?

? Come avviare Excel e navigare nel foglio?

? Come inserire e modificare i dati?

? Come inserire una formula semplice per i calcoli?

Nella lezione successiva imparerai i potenti strumenti per semplificare l'immissione e la modifica dei dati e, nella lezione 6.3, eseguirai calcoli utilizzando varie formule e funzioni.

Lezione 6.2. Lavorare con celle, intervalli e fogli

Selezione delle celle

Quando si esegue un'operazione, diventa necessario selezionare più celle o loro gamma. La selezione più comunemente usata di un'area rettangolare di celle con il pulsante del mouse. Questo viene fatto nel modo seguente.

1. Spostare il puntatore del mouse sulla cella in alto a sinistra dell'intervallo richiesto. Il puntatore dovrebbe apparire come in Fig. 6.7, sinistra(grande vantaggio").

2. Tenendo premuto il pulsante del mouse, spostare il puntatore sulla cella in basso a destra dell'intervallo, quindi rilasciare il pulsante del mouse: l'intervallo selezionato verrà riempito con un colore diverso (Fig. 6.7, sulla destra).

Riso. 6.7. Selezione cella singola (sinistra) e intervallo rettangolare (destra)

Per selezionare un'intera riga, basta cliccare sul suo numero nell'area di intestazione della riga (Fig. 6.8, sinistra). Trascinando il mouse mentre si tiene premuto il pulsante, è possibile selezionare più righe di seguito. Allo stesso modo, puoi selezionare le colonne usando le loro intestazioni (Fig. 6.8, al centro). Per selezionare l'intera tabella, premere il pulsante Seleziona tutto all'intersezione delle intestazioni di riga e di colonna (Fig. 6.8, sulla destra).

Riso. 6.8. Seleziona riga (sinistra), colonna (centro), tabella (destra)

Gli intervalli di celle possono essere utilizzati nelle formule e nelle espressioni. Un riferimento di intervallo è costituito da riferimenti di cella in alto a sinistra e in basso a destra separati da due punti. Ad esempio, un collegamento a un intervallo evidenziato nella figura sopra (vedere Figura 6.7, sulla destra) sarà scritto come B2:C4.

È possibile selezionare più intervalli rettangolari o singole celle contemporaneamente (Fig. 6.9). Per fare ciò, è necessario selezionare in sequenza gli intervalli o le celle desiderati con il pulsante del mouse, tenendo premuto Tasto Ctrl. Per annullare la selezione, basta cliccare su una cella qualsiasi.

Riso. 6.9. Selezione di un intervallo complesso

Operazioni sul contenuto delle celle

È possibile eseguire varie operazioni su singole celle o intervalli: spostamento, copia, eliminazione, aggiunta, collegamento, ecc. Come notato in precedenza, le applicazioni di Microsoft Office forniscono all'utente diversi modi per eseguire determinate azioni: pulsanti sulla barra multifunzione, comandi del menu contestuale, o scorciatoie da tastiera. I modi più comuni per eseguire azioni con celle e intervalli verranno discussi di seguito.

Pulizia cellulare

Nella lezione precedente si è già detto che per cancellare una cella è sufficiente renderla attiva e premere il tasto Canc. Allo stesso modo, puoi cancellare più celle contemporaneamente, dopo aver selezionato l'intervallo desiderato.

La pulizia elimina solo i dati o le formule presenti nella cella e le informazioni sui parametri di formattazione della cella (carattere, colore, tipo di dati, bordi, ecc.) rimangono invariate. In un gruppo La modifica schede casa c'è un pulsante chiaro, che ti consente di scegliere cosa cancellare esattamente nelle celle selezionate - Tutto, formati, contenuto o Appunti.

Potrebbe essere necessario ripulire il formato se per errore è stato inserito un numero decimale con un punto anziché una virgola. In questo caso, Excel tratterà le informazioni immesse come una data e la reimmissione del numero corretto non correggerà l'errore. Puoi eliminare la data eseguendo il comando Cancella > Tutto.

Eliminazione di celle

Quando le celle vengono eliminate, le celle adiacenti vengono spostate per riempire lo spazio vuoto risultante. Elimina le celle in questo modo.

1. Seleziona le celle da eliminare e premi il tasto destro del mouse.

2. Nel menu contestuale visualizzato, eseguire il comando Elimina.

3. Nella finestra Eliminazione di celle(Fig. 6.10) posizionare l'interruttore nella posizione desiderata e premere il pulsante OK.

Riso. 6.10. Eliminazione di celle: esecuzione di un comando del menu contestuale (a sinistra), scelta di un metodo di eliminazione (a destra)

CONSIGLIO

È possibile eliminare rapidamente una riga facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla riga desiderata nell'area dell'intestazione della riga ed eseguendo il comando Elimina dal menu di scelta rapida. In questo caso, la cancellazione viene eseguita senza la finestra mostrata in Fig. 6.10, a sinistra. Puoi eliminare le colonne allo stesso modo.

Aggiunta di celle

A volte è necessario aggiungere celle a una tabella già completata. Per inserire nuove celle, è necessario espandere quelle esistenti. L'eliminazione sposta le celle esistenti in alto oa sinistra, mentre l'inserimento le sposta in basso oa destra. La sequenza di inserimento delle celle può essere la seguente.

1. Seleziona le celle in cui vuoi inserirne di nuove.

2. In un gruppo cellule schede casa fare clic sulla freccia accanto al pulsante Inserire ed eseguire il comando Incolla le cellule.

3. Nella finestra visualizzata (Fig. 6.11), specificare il metodo di inserimento delle celle e fare clic sul pulsante OK.

Riso. 6.11. Finestra di dialogo Aggiungi celle

Per inserire righe o colonne, puoi utilizzare i comandi di menu - pulsanti Inserire– Inserisci righe nel foglio o Inserisci colonne nel foglio.

Spostare e copiare le celle con il pulsante del mouse

Per spostare una o più celle in una posizione diversa su un foglio utilizzando il pulsante del mouse, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella desiderata o selezionare un intervallo.

2. Spostare il puntatore del mouse sulla cornice della cella o dell'intervallo in modo che assuma la forma mostrata in fig. 6.12, sinistra.

3. Tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinare i dati selezionati nella posizione desiderata (Fig. 6.12, sulla destra), quindi rilasciare il pulsante del mouse.

Riso. 6.12. Spostamento delle celle mediante trascinamento: vista puntatore (a sinistra), dati selezionati spostati (a destra)

Durante il trascinamento, potrebbe apparire un avviso (Figura 6.13) se sono già presenti dei dati nelle celle di destinazione.

Riso. 6.13. Avvertimento durante lo spostamento delle celle

Se vuoi copiare le celle, trascinale con il pulsante del mouse tenendo premuto il tasto Ctrl. In questo caso, accanto al puntatore apparirà un piccolo segno più.

L'operazione di trascinamento delle celle con il tasto destro del mouse ha un'ampia gamma di possibilità. In questo caso, quando si rilascia il pulsante del mouse, verrà visualizzato un menu contestuale (Fig. 6.14) in cui è possibile selezionare una delle azioni disponibili per lo spostamento delle celle.

Riso. 6.14. Trascinando le celle con il tasto destro del mouse

Quando si eseguono comandi Spostare o copia il contenuto delle celle finali verrà sostituito senza ulteriore avviso. Se desideri espandere le celle prima di spostarle o copiarle, scegli uno dei seguenti comandi: Sposta in basso e copia, Spostati a destra e copia, Scivola verso il basso e muoviti o Spostati a destra e muoviti.

Squadra Copia solo i valori consente di mantenere la formattazione originale delle celle finali e del comando Copia solo formati, al contrario, copierà il design delle celle di origine senza modificare i dati nelle celle di destinazione.

Squadra Legare inserisce una formula con un riferimento alla cella di origine e qualsiasi modifica ai dati nella cella di origine si rifletterà automaticamente nella destinazione.

Usando gli appunti

La sequenza di copia delle celle utilizzando gli appunti è la seguente.

1. Rendi attiva la cella desiderata o seleziona il loro intervallo.

2. Fare clic sul pulsante Copia, che è nel gruppo Appunti Schede Home . Le celle selezionate saranno circondate da una cornice tratteggiata in esecuzione (Fig. 6.15).

3. Rendi attiva la cella in cui desideri incollare. Se hai copiato più celle, devi specificare la cella in alto a sinistra dell'intervallo di incollaggio.

4. Premere il tasto Invio per copiare o spostare. Si noti che in questo caso non è necessario eseguire il comando Inserire.

Riso. 6.15. Copiare le celle utilizzando il pulsante Copia

Una o più celle vengono spostate allo stesso modo, solo al posto di un pulsante copiaè necessario premere il pulsante Ritagliare. Il metodo descritto consente di copiare o spostare le celle una volta.

Esistono molte altre opzioni per inserire dati in Excel, il loro numero è addirittura ridondante per la maggior parte degli utenti. Ad esempio, hai selezionato le celle richieste, esegui il comando copia e ha scelto il punto di inserimento, ovvero ha completato i passaggi 1-3 del metodo precedente. Successivamente, puoi scegliere una delle seguenti opzioni.

? Il comando Incolla può essere eseguito in vari modi: utilizzando il pulsante Incolla , menu contestuale o la combinazione di tasti Ctrl+V. In ognuno di questi casi, l'inserimento può essere ripetuto più volte.

Dopo aver incollato, puoi specificare esattamente come eseguirlo utilizzando il pulsante Opzioni. inserti(Fig. 6.16).

? Scegliere varie opzioni gli inserti possono essere aperti aprendo il menu dei pulsanti Incolla con utilizzando la freccia nella parte inferiore del pulsante (Fig. 6.17).

Riso. 6.16. Selezione del metodo di incollaggio utilizzando il pulsante Opzioni di incollaggio

? Utilizzando il comando del menu contestuale Incolla le celle copiateè possibile eseguire un inserimento con uno spostamento di cella.

? Squadra Inserto speciale(vedi Fig. 6.17) permette non solo di selezionare l'opzione di inserimento, ma anche di eseguire un'operazione con dati esistenti e inseriti (Fig. 6.18).

Riso. 6.17. Selezione del metodo di incollaggio utilizzando il menu del pulsante Incolla

Riso. 6.18. Selezionando Opzioni Incolla nella finestra Incolla speciale

Completamento automatico

Completamento automatico consente di reinserire automaticamente il testo. Ad esempio, stai compilando la tabella mostrata in Fig. 6.19. Quando si ridigita nella quinta riga della parola Altoparlanti Excel sostituirà automaticamente la parte mancante della parola, che verrà evidenziata in nero, con la quale è sufficiente concordare premendo il tasto Invio. Se nella riga successiva devi inserire un'altra parola per "Ko", ad esempio Telaio, quindi dovrebbe essere inserito ulteriormente, ignorando il completamento automatico che appare.

Completamento automatico

Completamento automatico serve per riempimento automatico più celle per sequenze: numeri, date, testo o formule. Ad esempio, per popolare le celle con le date, procedi come segue:

Riso. 6.19. Esempio di completamento automatico

1. Immettere la data di inizio nella prima cella.

2. Rendi attiva la cella con la data di inizio e sposta il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento, che si trova nell'angolo inferiore destro della cella attiva. Il puntatore del mouse dovrebbe assumere la forma di un sottile "più" (Fig. 6.20, sinistra).

3. Tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinare il mouse verso il basso. Accanto al puntatore del mouse apparirà un suggerimento con il valore della cella corrente (Fig. 6.20, al centro).

4. Dopo aver trascinato il puntatore sul numero di celle desiderato, rilasciare il pulsante del mouse: l'intervallo verrà riempito con una sequenza di valori (Fig. 6.20, sulla destra).

Durante il riempimento automatico, la data viene incrementata automaticamente di uno a seconda del formato. Ad esempio, se si inserisce la data di inizio come 01.2005, il riempimento verrà effettuato per mese. Allo stesso modo, si verifica il completamento automatico con i valori temporali.

Per riempire le celle di numeri, devi inserire non uno, ma due valori iniziali, quindi la sequenza delle azioni sarà diversa.

1. Immettere il primo e il secondo valore della sequenza numerica nelle celle adiacenti.

2. Seleziona entrambe le celle riempite.

3. Posiziona il puntatore sul quadratino di riempimento e sposta il mouse sul numero di celle desiderato tenendo premuto il pulsante. Excel riempirà le celle in base alla differenza tra il primo e il secondo numero.

Allo stesso modo, il riempimento con i valori di data e ora si verifica se il passaggio differisce da uno.

Ci sono altre opzioni di riempimento, che sono mostrate in Fig. 6.21. Se Excel non è in grado di determinare come compilare le celle, le copierà semplicemente.

Riso. 6.20. Flusso di lavoro di completamento automatico: puntatore modificato in un segno più sottile (a sinistra), descrizione comando (al centro), intervallo riempito con una sequenza di valori (a destra)

Riso. 6.21. Opzioni di completamento automatico

Durante il riempimento automatico, utilizzando il tasto destro del mouse, è possibile selezionare uno dei metodi di riempimento disponibili nel menu contestuale (Fig. 6.22). Eseguendo il comando Progressione, vedrai una finestra per l'impostazione delle opzioni avanzate.

Puoi creare il tuo elenco di riempimento nel modo seguente.

1. Fare clic su "Pulsante di ufficio quindi premere il pulsante Opzioni di Excel.

2. Nella finestra visualizzata, fare clic sul pulsante Modifica liste in un gruppo Opzioni di base per lavorare con Excel.

Riso. 6.22. Completamento automatico con il tasto destro del mouse

3. Nella finestra successiva (Fig. 6.23) nel campo Elenchi Selezionare NUOVO ELENCO, inserisci i suoi elementi nel campo Elementi della lista e premere il pulsante Aggiungere.

4. Per testare il funzionamento del nuovo elenco, chiudere tutte le finestre utilizzando il pulsante OK, immettere il primo elemento dell'elenco in qualsiasi cella ed eseguire l'operazione di completamento automatico.

Riso. 6.23. Finestra delle impostazioni dell'elenco di completamento automatico

Gestione del foglio di lavoro

Un nuovo libro di solito contiene tre fogli chiamati Foglio1, Foglio2 e Foglio3. Per passare a un altro foglio, fai clic sulla sua etichetta nella parte inferiore della finestra. Con un numero elevato di fogli, è possibile scorrere le etichette utilizzando i pulsanti alla loro sinistra. Cliccando con il tasto destro sugli stessi pulsanti è possibile selezionare il foglio desiderato dal menu contestuale.

Con i fogli è possibile eseguire diverse operazioni, descritte in Tabella. 6.3.

Tabella 6.3. Azioni del foglio di lavoro

Lavoro pratico 43. Operazioni con celle, intervalli e fogli

Esercizio. Impara a eseguire varie operazioni con celle e intervalli.

Sequenza di esecuzione

1. Apri un libro Prodotti salvato nella lezione precedente.

2. Seleziona un intervallo, una riga, una colonna come mostrato nella lezione 6.2 (vedi Fig. 6.7–6.9).

3. Elimina l'intervallo di celle A3:D3 (vedi Fig. 6.10).

4. Seleziona l'intervallo A1: D1 e aggiungi celle con uno spostamento verso il basso.

5. Con pulsante Annulla annullare prima l'inserimento e poi l'eliminazione delle celle in modo che la tabella assuma la sua forma originale.

6. Senza chiudere il libro Prodotti, apri il libro Elettricità.

7. Selezionare l'intervallo A4:B4 e trascinarlo sulla seconda riga (vedere Fig. 6.12).

8. Riporta indietro le celle spostate trascinando con il tasto destro del mouse.

9. Copia la tabella dal libro Elettricità nella seconda pagina del libro Prodotti. Per questo:

1) nel libro Elettricità evidenziare l'intervallo A1:B7 e premere il pulsante copia;

2) vai a prenotare Prodotti usando Barre delle applicazioni finestre;

3) vai al secondo foglio del libro (clicca sull'etichetta Foglio2 nella parte inferiore della finestra);

4) rendere attiva la cella A1 e premere il tasto Invio.

10. Rinomina fogli - Foglio1 in Prodotti, un Foglio2 in Elettricità.

11. Vai a ListZ ed eseguire varie opzioni per il completamento automatico delle celle (vedere la Figura 6.21).

1. Aggiungi al libro creato nell'attività precedente un nuovo foglio con il nome Calendario.

2. Al cellulare A1 nuovo foglio, inserisci la parola Gennaio, in una cella A2– Lunedi, e nelle cellule VZ e AT 4- numeri 1 e 2.

3. Utilizzando solo il riempimento automatico, lo spostamento, la copia e l'eliminazione delle celle, creare il calendario mostrato in fig. 6.24.

4. Salva le modifiche.

Riso. 6.24. Il calendario deve essere creato utilizzando il riempimento automatico, lo spostamento e la copia delle celle

Riassumendo

Domande da verificare

? Cosa sono gli intervalli di celle e come vengono designati?

? Come selezionare più celle adiacenti? Come selezionare più celle non adiacenti?

? Qual è la differenza tra cancellare ed eliminare le celle?

? Quanti modi per copiare le celle conosci? Descrivi la sequenza di copia con uno di essi.

? Qual è la differenza tra trascinare le celle con i pulsanti sinistro e destro del mouse?

? Quali azioni possono essere eseguite con i fogli di lavoro?

? Come funziona il completamento automatico? In quali casi è sufficiente selezionare una cella per iniziare a riempire e quando è necessario selezionarne due?

Nella prossima lezione imparerai i metodi di base per inserire e modificare le formule e imparerai come utilizzare le funzioni integrate. Nella lezione 6.4 eseguirai calcoli più avanzati.

Lezione 6.3. Semplici calcoli in Excel

Utilizzo di formati numerici diversi

Prima di risolvere problemi matematici, economici e di altro tipo, è necessario comprendere come Excel archivia, elabora e visualizza i dati numerici.

Tutti i numeri in Excel vengono archiviati con una precisione di 15 cifre decimali e vengono visualizzati in base al formato della cella selezionato. Per tutti Celle di Excel per impostazione predefinita, utilizza un formato generale che determina automaticamente il tipo di dati di input e quindi applica la formattazione appropriata.

Con il formato generale stabilito, si applicano le seguenti regole di immissione dei dati:

? il testo viene automaticamente allineato a sinistra e i numeri a destra;

? una virgola viene utilizzata per separare la parte intera e frazionaria di un numero;

? quando si immettono numeri separati da un punto, un trattino o un segno /, vengono trattati come date (se possibile);

? quando si immettono numeri separati da due punti, vengono trattati come valori temporali;

? se aggiungi un segno % a un numero, verrà presentato in formato percentuale;

? i numeri sotto forma di frazione ordinaria, ad esempio 2/3, devono essere inseriti in questo modo: 0 2/3 (devi specificare la parte intera del numero, anche se uguale a zero, e inserire anche uno spazio tra la parte intera e la parte frazionaria).

NOTA

Il separatore tra la parte intera e frazionaria del numero, la designazione dell'unità di valuta e alcuni altri parametri dipendono dalle impostazioni regionali nel Pannello Controlli di Windows. Per verificare queste impostazioni, è necessario aprire il Pannello di controllo dal menu Start, selezionare la sezione Orologio, lingua e regione, quindi il collegamento Modifica formato data ora e numero.

Il vantaggio del formato generale è che è sufficiente inserire i dati ed Excel lo formatterà da solo. Se la formattazione predefinita non è di tuo gradimento, puoi modificarla nel modo seguente.

1. Seleziona la cella o l'intervallo in cui desideri modificare il formato.

2. Tab casa in un gruppo Numero aprire l'elenco Formato numerico e selezionare l'opzione di formattazione desiderata (Fig. 6.25).

Riso. 6.25. Scelta della formattazione del numero

NOTA

Quando si converte una data in un formato numerico, Excel visualizzerà il numero corrispondente al numero di giorni trascorsi dal 31/12/1899.

In un gruppo Numero schede casa sono inoltre presenti diversi pulsanti per modificare rapidamente la presentazione dei dati numerici. Questi pulsanti hanno il seguente scopo.

Formato denaro. Il valore della valuta principale viene aggiunto automaticamente al numero, viene impostato un numero fisso di cifre decimali e ogni tre cifre del numero sono separate da spazi. Cliccando sulla freccia accanto a questo pulsante, puoi selezionare altre valute.

formato percentuale. Il numero verrà moltiplicato per 100 e il simbolo % verrà aggiunto ad esso.

Formato delimitatore. Simile al formato della valuta, ma senza il simbolo della valuta.

Aumenta la profondità di bit. Aumenta il numero di cifre decimali nella parte frazionaria di un numero.

Ridurre la profondità di bit. Riduce il numero di cifre decimali nella parte frazionaria di un numero.

ATTENZIONE

Durante il calcolo, Excel utilizza sempre il valore effettivo del numero e non quello visualizzato nella cella, tenendo conto del numero di cifre impostato. Per forzare l'arrotondamento di un numero, è necessario utilizzare la funzione IL GIRO, di cui si parlerà in seguito.

Se le opzioni di formattazione standard non sono sufficienti, selezionare le celle desiderate sul foglio e fare clic sul pulsante di chiamata della finestra di dialogo nel gruppo Numero (Fig. 6.26). Puoi scegliere uno dei formati disponibili, nonché personalizzarlo ulteriormente. Ad esempio, per il formato valuta, è possibile specificare il simbolo della valuta, il numero di cifre decimali e il formato per i numeri negativi.

Riso. 6.26. Scheda Numero della finestra di dialogo Formato celle

Regole per l'inserimento delle formule

Come notato sopra, lo scopo principale del programma Excel è eseguire calcoli, per i quali le formule devono essere inserite nelle celle della tabella. Formula - questa è l'espressione rispetto alla quale Excel calcola e visualizza il risultato. Quando crei le formule, dovresti essere guidato dalle regole:

? la formula inizia sempre con il segno =;

? i seguenti segni di operazioni aritmetiche sono usati nelle formule:

+ - aggiunta;

– - sottrazione;

* - moltiplicazione;

/ - divisione;

% - per cento;

^ – esponenziazione;

? le formule possono utilizzare numeri, riferimenti di celle e intervalli e funzioni integrate;

? la formula è sempre scritta su una riga; per scrivere formule complesse, vengono utilizzate parentesi, che stabiliscono l'ordine in cui vengono eseguiti i calcoli; per comodità di lavorare con formule lunghe, inserisci non in una cella, ma nella barra della formula; le formule molto lunghe verranno automaticamente suddivise in più righe nella barra della formula.

Le formule possono essere inserite sia manualmente che utilizzando vari strumenti di automazione. L'inserimento manuale delle formule è dispendioso in termini di tempo e inaffidabile, perché in questo caso è facile sbagliare nel nome della cella o nel nome della funzione. Nonostante queste carenze, questo metodo è utile quando si inseriscono formule semplici o si apportano piccole modifiche a formule già immesse.

Per facilitare l'inserimento delle formule, puoi utilizzare i seguenti trucchi:

? per inserire velocemente il nome della cella nella formula basta cliccare su di essa con il tasto del mouse;

? per inserire correttamente il nome della funzione ei suoi parametri, utilizzare il pulsante Inserisci funzione(fx) nella barra della formula; nella finestra Function Wizard che appare, selezionare il nome della funzione dall'elenco e specificarne gli argomenti;

? Per immettere rapidamente formule simili in più celle adiacenti, immettere la formula nella prima cella, quindi utilizzare il completamento automatico.

Troverai una descrizione dettagliata del processo di inserimento delle formule nelle istruzioni per il lavoro pratico 44.

Utilizzando il pulsante Somma automatica

Per riassumere rapidamente un intervallo di celle, utilizzare il pulsante somma automatica, che genera automaticamente la formula desiderata. La sequenza di azioni per sommare più numeri sarà la seguente.

1. Rendi attiva la cella in cui vuoi inserire il risultato della somma.

2. Premere il pulsante Somma automatica

che è nel gruppo Modifica della scheda Home. Excel creerà una formula e proverà a determinare automaticamente l'intervallo da sommare, che sarà evidenziato da un rettangolo tratteggiato (Figura 6.27).

Riso. 6.27. Crea una formula per sommare un intervallo utilizzando il pulsante Somma automatica

3. Se l'intervallo di somma è definito correttamente, è possibile premere il tasto accedere per completare l'operazione. In caso contrario, è necessario prima selezionare l'intervallo desiderato utilizzando il pulsante del mouse, quindi premere il tasto Accedere.

Oltre alla sommatoria, puoi eseguire altre operazioni dal menu, che si apre cliccando sulla freccia accanto al pulsante. Somma automatica(Fig. 6.28).

Riso. 6.28. Il pulsante Somma automatica dispone di un menu per la selezione della funzione desiderata

Assegnazione dei comandi del menu dei pulsanti Somma automaticaè riportato in tabella. 6.4.

Tabella 6.4. Assegnazione dei comandi di menu al pulsante Somma automatica

Puoi ottenere rapidamente i risultati dei calcoli nella barra di stato: seleziona diverse celle con numeri e il loro numero, somma e valore medio verranno visualizzati nella barra di stato. Per selezionare un diverso insieme di funzioni per i calcoli, fare clic con il pulsante destro del mouse sui risultati della somma e selezionare le caselle delle funzioni richieste.

Successivamente, verrà fornito un esempio di risoluzione di un problema pratico di calcolo utilizzando Excel. Leggilo attentamente, poiché tratterà i metodi di lavoro di base utilizzati per risolvere la maggior parte dei problemi di calcolo.

Esercitazione 44: Creazione di un semplice foglio di calcolo con formule

Esercizio. Creare una tabella buste paga per i dipendenti del dipartimento, con i seguenti dati iniziali: i nomi dei dipendenti, le loro tariffe orarie e il numero di ore lavorate.

Nella tabella è necessario calcolare: l'importo della retribuzione maturata per ciascun dipendente, l'importo delle trattenute (per semplicità prenderemo un'aliquota unica del 15%), l'importo che deve essere versato a disposizione. Inoltre, è necessario calcolare la quantità totale di ore lavorate, salari e tasse per l'intero dipartimento, nonché determinare i valori medi di questi indicatori.

Sequenza di esecuzione

1. Crea un nuovo libro.

2. Nella prima riga, inserisci il titolo della tabella e nella seconda - la sua "intestazione". Se necessario, aumentare la larghezza delle colonne spostandone i bordi nell'area dell'intestazione della colonna. Completare la tabella con i dati iniziali, come mostrato in fig. 6.29.

Riso. 6.29. Immettere i dati per il calcolo delle buste paga

3. Per calcolare la retribuzione maturata, moltiplicare la tariffa per il numero di ore. Per inserire una formula nella cella D3, procedere come segue:

2) premere il tasto = ;

3) fare clic sulla cella C3- nella formula deve comparire l'indirizzo della cella;

4) premere il tasto * (moltiplicazione);

5) cliccare sulla cella B3; la formula dovrebbe assumere la forma =C3*B3;

6) per completare l'inserimento, premere il tasto Invio, dopodiché nella cella dovrebbe apparire il risultato del calcolo.

Se la formula non dà il risultato corretto, prova a inserirla di nuovo.

4. Per inserire le formule nelle restanti celle della colonna D, utilizzare il completamento automatico:

1) rendere attiva la cella D3;

2) spostare il puntatore del mouse sull'indicatore di completamento automatico nell'angolo inferiore destro della cella (il puntatore del mouse dovrebbe assumere la forma di un sottile "più" (vedi Fig. 6.20, sinistra);

3) con il pulsante premuto, trascinare il mouse fino al numero di celle desiderato, quindi rilasciare il pulsante del mouse.

Se hai commesso un errore durante l'esecuzione del completamento automatico, fai clic sul pulsante Annulla il barra degli strumenti di accesso rapido a cui tornare stato iniziale e ripetere nuovamente l'operazione.

5. Immettere la formula nella cella E3. In base all'attività, l'aliquota fiscale è del 15% dello stipendio maturato, quindi la formula dovrebbe essere simile a: =D3*15%. La sequenza per inserire questa formula è la seguente:

1) rendere attiva la cella E3 e premere il tasto = ;

2) fare clic sulla cella D3 - l'indirizzo della cella dovrebbe apparire nella formula;

3) premere il tasto * (moltiplicare) e inserire 15%;

4) premere il tasto Invio e verificare il risultato del calcolo.

6. Utilizzare il completamento automatico per inserire le formule nel resto delle celle nella colonna E.

7. La formula nella cella F3 sarà simile a: = D3-E3. Prova a inserirlo tu stesso e riempi le altre celle della colonna F.

8. Per calcolare il totale delle ore lavorate, rendere attiva la cella C7, premere il pulsante Somma automatica, verifica che Excel abbia definito correttamente l'intervallo di somma, quindi premi Invio.

9. Per calcolare gli importi rimanenti, attiva la cella C7 e compila automaticamente a destra.

10. Per calcolare il numero medio di ore per dipendente, procedere come segue:

1) rendere attiva la cella C8;

2) fare clic sulla freccia accanto al pulsante Somma automatica ed eseguire il comando Media;

3) Excel inserirà automaticamente la formula corretta, ma l'intervallo potrebbe non essere definito correttamente perché non è necessario includere la cella C7 al suo interno;

per correggerlo, selezionare con il pulsante del mouse l'intervallo C3:C6, che verrà automaticamente inserito nella formula;

4) premere il tasto Invio e verificare il risultato del calcolo.

11. Formatta la tabella:

1) per modificare il carattere in una cella, selezionarlo e utilizzare i pulsanti di gruppo Font schede casa;

2) per tutte le celle con valori monetari, impostare Formato delimitato con utilizzando il pulsante corrispondente nel gruppo Numero; se in alcune celle compaiono i simboli ##### invece dei numeri, dovresti aumentare la larghezza delle colonne corrispondenti;

3) per velocizzare il lavoro, è possibile modificare la formattazione di più celle contemporaneamente, dopo averle selezionate; Il risultato della formattazione della tabella può essere quello mostrato in Fig. 6.30.

12. Salvare la cartella di lavoro con un nome Stipendio.

Riso. 6.30. Risultato del libro paga

ATTENZIONE

Cerca di controllare sempre la correttezza delle formule. Ciò eviterà errori nei calcoli.

Compito per l'autorealizzazione

Tre squadre partecipano al gioco KVN, il gioco stesso consiste in due competizioni: un saluto e una musicale, ognuna delle quali viene valutata da tre giudici. È necessario garantire un rapido calcolo dei risultati del gioco. Per fare ciò, procedi come segue.

1. Creare una tabella come mostrato in fig. 6.31. Per velocizzare l'immissione dei dati, copia i frammenti ripetuti.

2. Nelle celle evidenziate della colonna F, inserire le formule per il calcolo dei punteggi medi e dei totali. Controlla come funzionano le formule per diversi valori di valutazione.

Riso. 6.31. Tabella per il calcolo dei risultati di KVN

3. All'ultimo momento, gli organizzatori del gioco hanno deciso di aggiungere un concorso "Compiti a casa" e includere un altro giudice nella giuria. Sulla base di ciò, apportare le necessarie integrazioni al foglio di liquidazione.

4. Salvare la cartella di lavoro con un nome KVN.

Riassumendo

Domande da verificare

? Come vengono rappresentati ed elaborati i numeri in Excel?

? Quali sono le caratteristiche dell'immissione dei dati quando si utilizza un formato comune?

? Come modificare la rappresentazione dei numeri nelle celle?

? Cos'è una formula? Quali sono le regole per la creazione delle formule?

? Come inserire i nomi delle celle in una formula usando i clic del mouse?

? Quando dovresti usare il completamento automatico della formula? Qual è la sequenza di questa operazione?

? Come creare formule diverse con un pulsante Somma automatica?

? Come eseguire calcoli utilizzando la barra di stato?

Assicurati di aver compreso appieno il materiale di questa lezione, poiché la lezione 6.4 tratterà calcoli più complessi utilizzando varie funzioni. Nella lezione 6.5 imparerai come formattare tabelle di calcolo già pronte.

Lezione 6.4. Calcoli utilizzando funzioni e nomi di celle

Tipi di collegamento. Nomi delle cellule

Possono esserlo i riferimenti di cella e intervallo parente e assoluto. Finora, le formule hanno utilizzato riferimenti relativi, in cui la designazione della cella è composta da una lettera e un numero. I riferimenti relativi hanno una caratteristica utile: durante il riempimento automatico o la copia di formule in celle adiacenti, i collegamenti nella formula cambieranno automaticamente. Ciò ti consente di creare formule per una sola riga e di utilizzare il completamento automatico per il resto, che è ciò che hai fatto nella lezione precedente durante il calcolo della busta paga.

Per rendere assoluto il riferimento, è necessario aggiungere un segno di dollaro ($) alle designazioni di riga e colonna. Ad esempio, il riferimento A2 è relativo e il riferimento $A$2 è assoluto. Un riferimento assoluto non cambia durante la copia o il riempimento di formule. Un'opzione speciale è misto riferimenti in cui solo la colonna o la riga è assoluta, ad esempio $A2 o A$2.

È meglio usare i nomi delle celle invece dei riferimenti assoluti. A qualsiasi cella o intervallo può essere assegnato un nome univoco, che può quindi essere utilizzato nelle formule. Per assegnare un nome, seleziona la cella desiderata, inserisci un nuovo nome invece dell'indirizzo sul lato sinistro della barra della formula e assicurati di premere il tasto Invio. I nomi rendono la formula più leggibile e hanno lo stesso effetto dell'utilizzo di riferimenti assoluti.

A volte può essere necessario rimuovere o modificare il nome assegnato. Per fare ciò, nella scheda Formule premi il bottone Nome Gestore, nella finestra che compare, selezionare dall'elenco il nome desiderato e fare clic sul pulsante Elimina o Modificare.

Esercitazione 45. Calcoli utilizzando celle con nome

Esercizio. Esiste un listino (Fig. 6.32), in cui il prezzo di ciascun prodotto è indicato in dollari; è necessario convertire i prezzi in rubli al tasso di cambio attuale.

Se inserisci una formula per calcolare il prezzo in rubli nella prima cella, otterrai il risultato corretto, ma se provi a riempire automaticamente il resto delle celle con questa formula, i risultati saranno errati. Per evitare ciò, utilizzare un riferimento di cella assoluto IN 2 o dagli un nome.

Sequenza di esecuzione

1. Creare una tabella con i dati iniziali (vedere la Figura 6.32).

2. Nome della cella B2. Per questo:

1) renderlo attivo;

2) fare clic con il pulsante del mouse nel campo dell'indirizzo sul lato sinistro della barra della formula;

3) inserire un nuovo nome, ad esempio Corso (Fig. 6.33);

4) premere il tasto Invio.

3. Crea una formula per calcolare il prezzo del rublo nella cella C5. La formula dovrebbe apparire come = B5*Corso. I nomi, come i collegamenti, non devono essere digitati sulla tastiera, è sufficiente fare clic sulla cella desiderata quando si inserisce la formula.

4. Completa automaticamente il resto delle celle nella colonna DA e controlla se i risultati sono corretti.

5. Salvare la cartella di lavoro con un nome Prezzo.

Riso. 6.32. Esempio di listino

Compito per l'autorealizzazione

Crea un'altra tabella delle retribuzioni calcolata in questo modo:

? per ogni dipendente è fissata una tariffa mensile, che riceverà se lavora il numero di giorni lavorativi stabilito;

? Se un dipendente ha lavorato meno giorni del previsto, il suo stipendio viene calcolato come segue:

stipendio=tariffa*giorni_lavorati/giorni_lavorativi_in_mese;

? prendere l'importo delle tasse pari al 13%;

? l'importo dovuto per ciascun dipendente deve essere convertito in dollari al tasso di cambio corrente.

Un esempio di tabella è mostrato in fig. 6.34. Nelle celle dell'intervallo D5:G9, inserire le formule appropriate (in figura, questo intervallo è evidenziato).

Riso. 6.34. Tabella per il libro paga che utilizza celle con nome

Per non digitare l'intera tabella, puoi copiare parte dei dati dal libro creato in precedenza Stipendio, e quando salvi la tabella, assegnagli un nome Stipendio2.

Traccia. Quando si compila questa tabella, è necessario utilizzare i nomi per le celle che contengono il numero di giorni lavorativi e il tasso di cambio del dollaro corrente.

Procedura guidata di funzione

Excel ha molte funzioni integrate che consentono di eseguire calcoli matematici, economici, scientifici e di altro tipo utilizzando formule predefinite. Quando si utilizza una funzione in un calcolo, scriverne il nome seguito dagli argomenti tra parentesi. Argomenti - questi sono i valori che vengono utilizzati in questa funzione. Ad esempio, considera l'utilizzo della funzione IL GIRO, che arrotonda un numero a un determinato numero di cifre decimali. Diciamo che devi moltiplicare i valori delle celle A2 e IN 2, quindi arrotonda il risultato a due cifre decimali. La formula sarà simile a questa:

=TONDA(LA2*B2,2).

Le parentesi dopo il nome della funzione contengono i suoi argomenti, separati da punto e virgola. In questo caso, l'espressione A2*B2è il primo argomento, che è l'espressione di arrotondamento, e il numero 2 è il secondo argomento, che specifica il numero di cifre decimali dopo l'arrotondamento.

Una formula con funzioni può essere digitata manualmente, ma per questo è più conveniente utilizzare una procedura guidata speciale. Si inizia con un pulsante. Inserisci funzione

che si trova nella barra della formula. Il lavoro della procedura guidata delle funzioni comprende due fasi: nella prima fase, è necessario selezionare la funzione desiderata dall'elenco e nella seconda fase, specificare gli argomenti della funzione selezionata. L'utilizzo della procedura guidata funzione verrà trattato durante l'esecuzione lavoro pratico 46.

Esercitazione 46. Esecuzione di calcoli utilizzando la procedura guidata

Esercizio. Usa la funzione IL GIRO per arrotondare i prezzi nel listino rispetto al precedente lavoro pratico (vedi Figura 6.32). L'arrotondamento è necessario perché la conversione può comportare più cifre decimali e tali prezzi non sono sempre convenienti.

Sequenza di esecuzione

1. Aprire il listino che è stato salvato sotto il nome Prezzo.

2. Rimuovere tutte le formule dalla colonna C.

3. Rendi attiva la cella in cui vuoi inserire la formula. Per questo listino prezzi, questa è la cella C5.

4. Premere il pulsante Inserisci funzione (fx) nella barra della formula. Apparirà la prima finestra della procedura guidata (Fig. 6.35). Se stai iniziando dalla procedura guidata, il segno = verrà inserito automaticamente.

5. Trovare la funzione desiderata nell'elenco e premere il pulsante OK. Per impostazione predefinita, Excel offre un elenco di 10 funzioni utilizzate di recente; se la funzione desiderata non è presente, ci sono i seguenti metodi di ricerca:

tutte le funzioni in Excel sono suddivise in diverse categorie; dopo aver selezionato la categoria desiderata, verrà visualizzato un elenco delle funzioni disponibili in essa, ad esempio la funzione IL GIRO appartiene alla categoria Matematico;

se non sai in quale categoria cercare la caratteristica desiderata, prova a digitare una breve descrizione della caratteristica nel campo Ricerca di funzioni, e quindi premere il pulsante Trova, ad esempio ricerca per parola arrotondare visualizzerà diverse funzioni che eseguono questa operazione.

Riso. 6.35. Il primo passaggio della procedura guidata delle funzioni: selezione di una funzione

6. Dopo aver selezionato la funzione, apparirà la seconda finestra del Wizard con i campi per l'inserimento degli argomenti (Fig. 6.36). Per la funzione selezionata IL GIRO devono essere inseriti due argomenti - Numero e Numero_cifre. In campo Numero inserire l'espressione da arrotondare. In questo esempio, sembrerà B6*Corso. Per inserire i riferimenti di cella in una formula, fai semplicemente clic sulla cella; per visualizzare la cella desiderata, potrebbe essere necessario spostare la finestra della procedura guidata in un'altra parte dello schermo.

Riso. 6.36. Passaggio 2 della procedura guidata delle funzioni: immissione degli argomenti delle funzioni

7. Per inserire il secondo argomento, fare clic nel campo Numero_cifre. Notare il suggerimento modificato nella parte inferiore della finestra della procedura guidata. Per arrotondare il prezzo a decine di copechi, imposta il numero di cifre su 1.

8. Dopo aver inserito tutti gli argomenti, fare clic su OK e verificare che la formula funzioni correttamente. Per inserire una formula simile in altre celle della colonna, usa il completamento automatico.

9. Prima di chiudere Excel, salvare le modifiche.

Compito per l'autorealizzazione.

Crea una tabella per calcolare l'ipotenusa di un triangolo rettangolo da due gambe conosciute. Se designiamo le gambe con lettere un e b, e l'ipotenusa c, quindi la formula per calcolare l'ipotenusa sarà simile a:

Usa la funzione matematica per calcolare la radice RADICE.

Suggerimenti per l'utilizzo della procedura guidata

Se hai completato le attività di cui sopra, dovresti essere convinto che la procedura guidata è uno strumento efficace per la creazione di fogli paga. Alcuni consigli per usarlo.

? È possibile inserire una funzione al centro o alla fine di qualsiasi formula. Per fare ciò, quando si inserisce o si modifica una formula, posizionare il cursore nel punto desiderato e premere il pulsante Inserto funzionale.

? Per modificare gli argomenti di una funzione introdotta in precedenza, procedere come segue:

1) rendere attiva la cella in cui si vuole modificare la formula;

2) cliccare nella barra delle formule sul nome della funzione richiesta;

3) premere il pulsante Inserimento di una funzione- apparirà una finestra con gli argomenti della funzione selezionata e potrai modificarli.

? Quando si utilizzano funzioni sconosciute, prestare attenzione ai suggerimenti visualizzati nella parte inferiore della procedura guidata. Utilizzando il collegamento Guida per questa funzione verrai indirizzato alla guida di Excel, dove troverai una descrizione dettagliata della funzione selezionata ed esempi del suo utilizzo.

? È possibile utilizzare una funzione come argomento per un'altra (le cosiddette funzioni annidate). Un esempio dell'uso delle funzioni nidificate verrà fornito più avanti nella discussione delle funzioni logiche.

? Per una facile ricerca e immissione della funzione desiderata, utilizzare il gruppo Libreria di funzioni scheda Formule(Fig. 6.37). Facendo clic su un pulsante qualsiasi, seleziona la funzione desiderata dall'elenco: andrai alla finestra per l'immissione degli argomenti della funzione.

Riso. 6.37. Gruppo libreria di funzioni

Errori nelle formule

Durante la creazione di formule, possono essere commessi errori, a causa dei quali la formula non darà risultati o i risultati non saranno corretti. Non essere arrabbiato: tutti commettono errori e le qualifiche dell'utente sono in gran parte determinate dalla capacità di correggerli.

Se si commette un errore di sintassi in una formula, ad esempio utilizzando parentesi aggiuntive, mancando un argomento obbligatorio o mancando un segno di punteggiatura, verrà visualizzato un avviso simile a quello mostrato nella figura 2 quando si tenta di completare la formula. 6.38. In questo caso, dovresti analizzare il testo della formula e correggere l'errore o reinserire la formula. Se Excel è in grado di individuare la posizione esatta dell'errore, invece di avvisare ti verrà chiesto di correggere l'errore automaticamente. È meglio non inserire le funzioni manualmente, ma utilizzare la procedura guidata delle funzioni: ciò ridurrà notevolmente la probabilità di errori.

Riso. 6.38. Messaggio di errore della formula

Se Excel incontra un problema irrisolvibile durante il calcolo di una formula, nella cella verrà visualizzato un messaggio di errore anziché il risultato. I messaggi di errore standard e i modi per risolverli sono mostrati nella tabella. 6.5. Per ottenere una guida dettagliata sull'errore, seleziona la cella con l'errore, fai clic sul pulsante con punto esclamativo, che apparirà accanto alla cella ed eseguire il comando Aiuto per questo errore.

Tabella 6.5. Messaggio di errore

Se non vengono visualizzati messaggi di errore dopo l'immissione delle formule, ciò non significa che il risultato sia corretto. È possibile commettere un errore in un riferimento di cella o specificare un'operazione aritmetica errata. Ricerca errori simili- compito difficile. Per verificare la correttezza dei calcoli, inserire i dati iniziali del controllo e verificare il risultato. È auspicabile eseguire un controllo con diversi valori dei dati iniziali.

Per verificare la correttezza della formula, attiva la cella desiderata e fai clic con il pulsante del mouse nella barra della formula. Successivamente, tutte le celle e gli intervalli utilizzati nella formula verranno evidenziati con cornici colorate e potrai valutare visivamente la correttezza del loro utilizzo, nonché analizzare il testo della formula.

L'analisi visiva del testo della formula è generalmente sufficiente per trovare la maggior parte degli errori e, in casi particolarmente confusi, è possibile utilizzare i pulsanti nel gruppo Dipendenze formule scheda Formule. Premendo successivamente il pulsante Cellule influenzanti, puoi vedere tutte le celle coinvolte nel calcolo del valore nella cella attiva. Premendo un pulsante Celle dipendenti, puoi vedere tutte le celle che utilizzano il valore della cella attiva. Utilizzando il pulsante Calcola formula puoi iniziare il processo calcolo del passo formule con osservazione dei risultati intermedi.

Funzioni booleane in Excel

Durante il calcolo, è spesso necessario scegliere una formula in base a condizioni specifiche. Ad esempio, nel calcolo della retribuzione possono essere applicate indennità diverse a seconda dell'anzianità di servizio, delle qualifiche o delle condizioni di lavoro specifiche, che vengono calcolate utilizzando formule diverse. La creazione di una tale tabella di calcolo può essere un compito difficile.

In questi casi, le funzioni logiche aiuteranno, con l'aiuto delle quali Excel sceglie una delle numerose azioni in base a condizioni specifiche. La funzione logica più importante SE si scrive così:

IF(espressione_logica, valore_se_vero, valore_se_falso).

In un'espressione booleana di una funzione SE numeri, date, riferimenti di cella e segni > (maggiore di) possono essere utilizzati,< (меньше), = (равно), >= (non meno),<= (не больше), <>(non uguale). Funzione SE viene eseguito come segue.

1. Viene calcolata un'espressione logica, che può avere uno di due valori: VERO o FALSO.

2. A seconda del risultato della valutazione di un'espressione logica, la funzione restituisce uno dei due possibili risultati scritti negli argomenti valore_se_vero e valore_se_falso. Considera un esempio. Lascia che l'impresa paghi un bonus salariale per l'anzianità dell'importo del 20% per i dipendenti con 10 o più anni di esperienza. Un esempio di tabella di calcolo è mostrato in fig. 6.39, che mostra il processo di immissione di una formula nella cella D3 utilizzando la barra della formula. Questa formula usa l'espressione booleana C3>=10 per determinare l'idoneità del lavoratore all'indennità. Se l'espressione booleana avrà un valore VERO, quindi l'importo dell'indennità viene calcolato dalla formula B3*20%, in caso contrario, il risultato della funzione sarà zero.

Riso. 6.39. Un esempio di immissione di una funzione logica IF

Per combinare più condizioni in una, puoi usare la funzione logica E, che restituisce un valore VERO se tutte le condizioni di input sono vere VERO. Ad esempio, la condizione "il valore della cella A1 deve essere maggiore di 5 e minore di 10" è scritta come segue: E(A1>5;A1<10). Funzione booleana O ritorna significato VERO se almeno una condizione di ingresso restituisce TRUE.

Un altro modo per creare espressioni booleane complesse consiste nell'utilizzare l'annidamento delle funzioni SE. Questo metodo sarà discusso nel prossimo lavoro pratico.

NOTA

Il numero di annidamenti della funzione SE può essere fino a 64, il che consente di impostare condizioni complesse. I lettori con esperienza di programmazione dovrebbero notare che la funzione SE è analoga all'istruzione condizionale (if...then...else).

Esercitazione pratica 47. Calcoli mediante funzioni logiche

Per risolvere il problema, è necessario formulare una versione verbale della soluzione. Potrebbe suonare qualcosa del genere: SE meno di tre anni di esperienza poi risultato: 0, altrimenti SE esperienza inferiore a 10 anni, poi risultato: stipendio * 10%, altrimenti risultato: stipendio * 20%. Il carattere in grassetto indica le parole chiave che definiscono gli argomenti della funzione. È necessario utilizzare due funzioni SE, la seconda delle quali sarà nidificata all'interno della prima.

Sequenza di esecuzione

1. Creare una tabella con i dati iniziali (vedere la Figura 6.39).

2. Attivare la cella desiderata (in questo esempio, D3).

3. Eseguire il comando Formule > Libreria delle funzioni > Booleano e selezionare una funzione dall'elenco SE.

4. Immettere gli argomenti della funzione. A seguito della formulazione verbale della soluzione, nel campo Log _espressione entrare in condizione C3<3, e sul campo valore_se_veroè il numero 0.

5. Sul campo valore_se_falso creare una funzione nidificata SE. Per fare ciò posizionare il cursore nel campo indicato e selezionare la funzione SE dall'elenco a discesa nella barra della formula (Fig. 6.40).

Riso. 6.40. Inserimento di una funzione annidata

6. Specificare gli argomenti della seconda funzione. Secondo la formulazione verbale, saranno i seguenti: Logica_espressione– C3<10; Значение_если_истина – B3*10%; valore_se_falso– B3*20%.

7. Premere il pulsante OK e controllare il risultato della formula con dati di input diversi. Se tutto è stato eseguito correttamente, la formula nella cella D3 dovrebbe essere: = SE (SZ<3;0;ЕСЛИ(СЗ<10;ВЗ*10%;ВЗ*20%)). Questa formula viene fornita solo a scopo di verifica ed è fortemente sconsigliato inserirla manualmente - questo deve essere fatto nel modo sopra descritto utilizzando la procedura guidata.

8. Completa automaticamente il resto delle celle nella colonna D con la formula generata e calcola i valori per la colonna e. Verifica la correttezza delle formule create e salva la tabella sotto il nome Indennità di anzianità.

Riassumendo

Domande da verificare

? Qual è la differenza tra i riferimenti di cella assoluti e relativi?

? Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di nomi per celle e intervalli?

? Come creare un nome e come eliminarlo?

? Che cos'è una funzione, argomenti di funzione?

? Come inserire le funzioni utilizzando la procedura guidata delle funzioni?

? Cosa sono le funzioni logiche; Come funziona la funzione SE? ?

? Quali errori possono verificarsi nei calcoli e come correggerli?

Hai imparato come eseguire calcoli nelle tabelle. Successivamente, descriveremo il modo migliore per formattare i risultati dei calcoli. Nella prossima lezione imparerai varie tecniche per formattare celle, fogli e cartelle di lavoro, dopodiché imparerai come creare grafici.

Lezione 6.5. Formattazione tabella

Puoi formattare la tabella creata in vari modi:

? applicare stili in linea alle celle o alla tabella nel suo insieme;

? impostare manualmente le opzioni di formattazione per singole celle e intervalli;

? impostare la formattazione condizionale per le celle;

? crea nuovi documenti basati su modelli già pronti con formattazione preconfigurata.

Ognuno di questi metodi ha le sue caratteristiche, che verranno descritte in questa lezione.

Formattazione con stili in linea

Excel, come Word, ha una serie di stili incorporati che ti consentono di dare rapidamente a una tabella l'aspetto corretto. Gli stili in linea possono essere applicati a singole celle (intervalli) o alla tabella nel suo insieme.

Per formattare un'intera tabella, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona un intervallo di celle da formattare come tabella.

2. Tab casa in un gruppo Stili premi il bottone Formatta come una tabella.

3. Nella finestra che appare (Fig. 6.41), selezionare lo stile desiderato.

Riso. 6.41. Scegliere uno stile per la tavola

Per le tabelle formattate con stili, sulla barra multifunzione viene visualizzata una scheda aggiuntiva Lavorare con le tabelle: Costruttore(Fig. 6.42), dove è possibile personalizzare il formato della tabella utilizzando le caselle di controllo nel gruppo Opzioni di stile tabella.

Riso. 6.42. Scheda Strumenti tabella: vista Progettazione

Per applicare uno degli stili incorporati alle singole celle, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella o l'intervallo desiderati.

2. Tab casa in un gruppo Stili premi il bottone Stili cellulari.

3. Nella finestra che appare (Fig. 6.43) selezionare lo stile desiderato.

Riso. 6.43. Selezione dello stile della cella

Se gli stili esistenti in Excel 2007 non ti soddisfano, puoi crearne uno tuo. Per creare un nuovo stile di cella, fare clic sul pulsante Stili cellulari ed eseguire il comando Crea stile cellulare. Nella finestra che appare, inserisci un nome per il nuovo stile, utilizza le caselle di controllo per selezionare i componenti richiesti, fai clic sul pulsante Formato e specificare le opzioni di formattazione della cella. Dopo aver salvato lo stile, puoi selezionarlo utilizzando il pulsante Stili cellulari.

La creazione di uno stile tabella avviene allo stesso modo: esegui il comando Formato come tabella > Crea stile tabella, inserisci un nome per il nuovo stile, quindi seleziona in sequenza gli elementi della tabella dall'elenco e imposta le opzioni di formattazione per ciascuno di essi utilizzando il pulsante Formato.

CONSIGLIO

Per creare un nuovo stile basato su uno esistente, apri la finestra di selezione dello stile della tabella o della cella, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome dello stile e seleziona Duplica.

Formattazione delle celle

Abbiamo visto esempi di formattazione rapida con gli stili sopra, ma puoi anche formattare celle e intervalli manualmente. Per fare ciò, seleziona le celle desiderate e usa i pulsanti nei gruppi di caratteri , Allineamento e Numero scheda Casa. Lavorare con un gruppo di comandi Numeroè stato discusso in dettaglio nella lezione 6.3, quindi concentriamoci sull'uso delle capacità del gruppo Font e Allineamento.

Lavorare con i team in un gruppo Font quasi indistinguibile dall'uso di comandi simili in Programma di parole(vedi lezione 5.3): in gruppo Font puoi impostare il tipo e la dimensione del carattere, nonché vari effetti del carattere. Queste opzioni in genere si applicano all'intera cella o all'intervallo selezionato, ma in modalità di modifica della cella è possibile specificare queste opzioni per i singoli caratteri. Questo gruppo ha anche pulsanti per impostare il colore di riempimento della cella.

e il tipo del suo confine

Considera lo scopo dei pulsanti nel gruppo Allineamento.

Allineamento del testo. Excel ti consente di impostare l'allineamento del testo sia orizzontale che verticale nelle celle. L'allineamento verticale ha senso per le righe ad alta altezza, in cui il testo può essere posizionato in alto, in basso e al centro (Figura 6.44).

Riso. 6.44. Esempi di diversi modi per allineare in una cella

Orientamento. Nelle celle di Excel, il testo può essere posizionato con qualsiasi angolazione. I modi principali per posizionare il testo in una cella saranno disponibili nel menu del pulsante Orientamento ; per selezionare un angolo di rotazione arbitrario, eseguire il comando Formato allineamento cellulare questo menu.

Avvolgimento del testo. Per impostazione predefinita, il testo nelle celle viene visualizzato su una riga, ma con un pulsante Avvolgimento del testo puoi attivare la modalità di suddivisione del testo in più righe con aumento automatico dell'altezza della riga (come avviene in Word). Premendo nuovamente il pulsante si disattiva la modalità picchettamento.

Unisci e centra. Per unire più celle in una, selezionale e fai clic su questo pulsante. Premendolo di nuovo si riporta lo stato delle celle al loro stato originale.

Aumenta il rientro, Riduci trattino. Modifica del valore del rientro in una cella. L'allineamento a sinistra cambia il rientro a sinistra, l'allineamento a destra cambia il rientro a destra.

Ulteriori opzioni per la formattazione delle celle sono disponibili nella finestra di dialogo. Formato cella, che può essere aperto facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella o un intervallo ed eseguendo il comando nel menu contestuale Formato cella. Questa finestra è composta da diverse schede; per aprire quello desiderato, è possibile utilizzare il pulsante per richiamare la finestra di dialogo in gruppi Font, allineamento(Fig. 6.45) o Numero.

Riso. 6.45. Scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle

La maggior parte degli elementi in una scheda allineamento finestra Formato cella duplicare i comandi di gruppo sopra allineamento, ma se necessario, puoi utilizzare alcune funzionalità aggiuntive. Ad esempio, puoi abilitare larghezza automatica, e la dimensione del carattere verrà automaticamente ridotta a un valore che si adatta a tutto il testo su una riga. Puoi anche impostare un angolo arbitrario di rotazione del testo nella cella usando gli elementi del gruppo Orientamento.

Assegnazione di altre schede della finestra Formato cella seguente:

? Numero. Serve per impostare i formati numerici (vedi lezione 6.3);

? Font. Quasi completamente duplicato dai pulsanti nel gruppo Font; potrebbe essere necessario per impostare gli effetti barrato, apice o pedice;

? Il confine. Puoi impostare i bordi delle celle e scegliere il tipo e il colore delle linee;

? Riempire. Consente di selezionare il riempimento per la cella, ma è più facile farlo utilizzando il pulsante Colore di riempimento in un gruppo Font;

? Protezione. Puoi abilitare o disabilitare la protezione del contenuto della cella e la visualizzazione delle formule; queste impostazioni avranno effetto solo dopo l'abilitazione della protezione del foglio.

Formattazione di righe e colonne

Per modificare la larghezza di una colonna, spostane il bordo nell'area delle intestazioni delle colonne. Allo stesso modo, puoi modificare l'altezza delle righe. Per ottimizzare la larghezza della colonna e l'altezza della riga, utilizzare il menu dei pulsanti che appare dopo l'esecuzione del comando Home > Celle e premere il pulsante Formato(Fig. 6.46).

Dopo aver eseguito il comando Larghezza della colonnaè possibile inserire manualmente la larghezza della colonna desiderata. Allo stesso modo, puoi regolare l'altezza della linea usando il comando Altezza della linea. Colonna di adattamento automatico consente di impostare la larghezza minima possibile della colonna, alla quale tutti i dati nelle celle vengono visualizzati per intero. Esistono comandi simili per modificare l'altezza delle linee.

Riso. 6.46. Comandi per la formattazione di righe e colonne

Puoi anche nascondere singole righe o colonne. Ad esempio, per nascondere una colonna, selezionala e fai clic sul pulsante Formato ed eseguire il comando Nascondi o Mostra > Nascondi colonne. Per visualizzare una colonna nascosta, selezionare due colonne tra le quali si trova quella nascosta e premendo il pulsante Formato, eseguire il comando Nascondi o Mostra > Mostra colonne. Puoi nascondere e mostrare le righe in modo simile.

Un modello è uno spazio vuoto o un modulo per i documenti utilizzati di frequente. È possibile utilizzare un modello già pronto, scaricare un modello da Internet o utilizzare come modello una cartella di lavoro salvata in precedenza.

Per creare un nuovo documento basato su un modello, fare clic su Pulsante di ufficio ed eseguire il comando Creare, per aprire una finestra Creazione del libro. Le seguenti operazioni sono disponibili qui:

? fare doppio clic sull'icona per creare un nuovo libro Un nuovo libro nell'area di Vuoto e ultimo;

? per creare un documento basato su uno dei modelli installati, selezionare Modelli installati(Fig. 6.47), quindi fare doppio clic sull'icona del template desiderato;

Riso. 6.47. Finestra di selezione del modello

? se disponi di una connessione Internet, puoi cercare il modello desiderato in una delle categorie del gruppo Microsoft Office Online; dopo aver fatto doppio clic sul modello selezionato, verrà scaricato sul computer, quindi verrà creato un nuovo documento basato su di esso;

? per utilizzare una cartella di lavoro salvata in precedenza come modello, eseguire il comando Da un documento esistente in un gruppo Modelli e specificare il percorso del file del documento.

Dopo aver creato un nuovo documento basato sul modello, riempilo con i dati necessari, dopodiché puoi salvarlo o stamparlo come qualsiasi altra cartella di lavoro di Microsoft Excel.

Formattazione condizionale

Puoi aumentare significativamente la visibilità dei fogli paga utilizzando la formattazione condizionale, che evidenzia le celle con determinati valori. Considera l'uso della formattazione condizionale sull'esempio della tabella dei risultati del concorso KVN (vedi Fig. 6.31), che è stata creata nella lezione 6.3. Dopo aver applicato la formattazione condizionale, potrebbe apparire come quella mostrata in Fig. 6.48.

Riso. 6.48. Esempio di tabella con formattazione condizionale

Per applicare la formattazione condizionale, è necessario selezionare l'intervallo di celle richiesto, eseguire il comando Home > Stili > Formattazione condizionale e selezionare l'opzione desiderata. Ad esempio, per visualizzare le icone accanto ai punteggi dei giudici (vedi Fig. 6.48), selezionare l'intervallo C4:E10, nel menu dei pulsanti Formattazione condizionale scegliere un'opzione Set di icone e specificare il tipo di icone desiderato (Fig. 6.49). Per creare colonne in un campo Punteggio medio seleziona l'intervallo F2: F14 e scegli l'opzione di formattazione Grafico a barre.

Riso. 6.49. Scelta di un'opzione di formattazione condizionale

A volte nelle tabelle è necessario evidenziare le celle con valori maggiori, minori o uguali a un certo numero. Per fare questo, il menu Formattazione condizionale scegliere oggetto Regole di selezione delle celle, quindi - una condizione e specificare nella finestra che appare il numero con cui si desidera confrontare i valori delle celle e lo stile di formattazione desiderato.

Se necessario, più condizioni per la formattazione possono essere applicate in successione a un intervallo. Per visualizzare tutte le regole impostate per la cella o l'intervallo selezionato, fare clic sul pulsante Formattazione condizionale e eseguire il comando Gestione delle regole. Nella finestra che compare (Fig. 6.50), è possibile visualizzare e modificare le regole stabilite, aggiungerne di nuove ed eliminare quelle esistenti.

Riso. 6.50. Gestore delle regole di formattazione condizionale

Qualsiasi regola di formattazione condizionale può essere personalizzata facendo doppio clic su di essa nella finestra del dispatcher. Ad esempio, per qualsiasi set di icone, è possibile specificare manualmente i valori in cui verrà visualizzata ciascuna delle icone del set (Fig. 6.51).

Riso. 6.51. Finestra per modificare le regole di formattazione

Grafica in Excel

Excel consente di utilizzare vari tipi di oggetti grafici sui fogli: forme automatiche, oggetti WordArt, immagini, grafici, disegni da file, ecc. Per inserire oggetti grafici, sono disponibili le opzioni delle schede Inserire. Lavorare con la grafica in Excel è quasi come usare la grafica in Word, quindi per istruzioni dettagliate, fare riferimento alle lezioni nella parte precedente del libro.

Preparazione dei fogli per la stampa

Un foglio di lavoro in Excel di solito appare come un foglio di lavoro unico e ininterrotto, sebbene possa essere suddiviso su più pagine una volta stampato, quindi è spesso necessario rivedere e regolare il layout del foglio di lavoro. Per fare ciò, puoi utilizzare il Impaginazione, selezionato nella scheda Visualizzazione. In questa modalità, il foglio verrà visualizzato come apparirà una volta stampato (Fig. 6.52).

Riso. 6.52. Modalità layout di pagina

NOTA

Rispetto alle versioni precedenti, Excel 2007 ha notevolmente modificato e ampliato la visualizzazione Layout di pagina, ma se necessario, nella scheda Visualizza, è possibile selezionare Visualizzazione pagina, che è esattamente la stessa della visualizzazione Layout di pagina nelle versioni precedenti di Excel.

Per preparare i fogli per la stampa, è conveniente utilizzare le funzionalità della scheda Impaginazione(vedi Figura 6.52). Con esso, puoi eseguire le seguenti azioni:

? applica uno dei temi incorporati per la pagina, come è stato fatto in Word; puoi anche modificare i singoli elementi del tema: colori, caratteri o effetti; tutte queste azioni vengono eseguite utilizzando i pulsanti nel gruppo Temi;

? regolare i margini, l'orientamento della pagina, il formato carta e altre impostazioni utilizzando i pulsanti di gruppo Impostazioni della pagina;

? puoi stampare non l'intero foglio, ma un intervallo separato di celle selezionandolo premendo il pulsante Area di stampa ed eseguire il comando Chiedere; per annullare la stampa della gamma, premere il pulsante Area di stampa ed eseguire il comando Mettere via;

? per stampare le intestazioni su ogni foglio, premere il pulsante intestazioni di stampa, posizionare il cursore nel campo attraverso le righe ed evidenziare le righe di intestazione sul foglio; allo stesso modo, puoi usare il campo Attraverso colonne;

? per regolare la dimensione delle pagine è necessario utilizzare i pulsanti del gruppo Accedere; modificando la scala è possibile stampare il foglio in forma ingrandita o ridotta; se necessario, regolare la scala per la stampa su un determinato numero di pagine, è possibile utilizzare gli elenchi a discesa Larghezza e altezza;

? in un gruppo Opzioni foglioè possibile attivare o disattivare la visualizzazione della griglia e dei titoli sullo schermo utilizzando le caselle di controllo dell'area Visualizzazione; le caselle di spunta nell'area Stampa servono per abilitare o disabilitare la stampa di questi elementi.

Per creare intestazioni e piè di pagina, fare clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina: sulla barra multifunzione verrà visualizzata una scheda per lavorare con intestazioni e piè di pagina (Fig. 6.53). Le intestazioni e i piè di pagina in Excel vengono automaticamente divisi in parti sinistra, centrale e destra. Puoi inserire elementi già pronti in ciascuno di essi utilizzando i pulsanti di gruppo Elementi di intestazione e piè di pagina oppure digita il testo manualmente. Per finire di lavorare con intestazioni e piè di pagina, fai clic su una cella qualsiasi del foglio.

Riso. 6.53. Lavorare con intestazioni e piè di pagina in Excel

Fare clic per visualizzare l'anteprima e stampare Pulsante di ufficio e seleziona Stampa , dove saranno disponibili i seguenti comandi.

? Sigillo. Apparirà una finestra delle opzioni di stampa, che è quasi la stessa della finestra di dialogo di stampa standard della maggior parte dei programmi; l'unica caratteristica è la possibilità di selezionare un intervallo, un foglio, un libro o un elenco selezionato per la stampa.

? Stampa veloce. Il foglio verrà stampato senza l'aspetto finestre di dialogo.

? Anteprima consente di visualizzare il layout delle informazioni sui fogli di carta nella finestra di anteprima.

Pratica 48. Formattazione delle tabelle

Esercizio. Formatta la tabella come mostrato.

Sequenza di esecuzione

1. In una nuova cartella di lavoro, creare la tabella mostrata in fig. 6.54.

Riso. 6.54. Tabella di origine per eseguire la formattazione

2. Utilizzando i formattatori di celle, portare la tabella nel modulo seguente (vedi Fig. 6.44) e salvarla con il nome Formattazione.

3. Aprire la cartella di lavoro precedentemente creata denominata KVN(lezione 6.3) e usando la formattazione condizionale portalo alla forma seguente (vedi Fig. 6.48).

4. Apri un libro Stipendio(lezione 6.3) e portarlo in questa forma (Fig. 6.55), utilizzando le seguenti tecniche:

stili di cella e tabella;

inserire righe, immagini, oggetti WordArt, intestazioni e piè di pagina, ecc.;

utilizzando la formattazione condizionale, evidenziare i valori di quelle celle nella colonna D in cui il numero di ore lavorate è maggiore di 150.

5. Verifica impostare i parametri pagina e anteprima prima della stampa.

6. Stampa il tuo documento.

7. Salvare la tabella con un nome Foglio paga.

Riso. 6.55. Esempio di formattazione delle buste paga

Riassumendo

Domande da verificare

? Quali tipi di stili in linea conosci?

? Come creare un nuovo stile?

? Quali opzioni di formattazione delle celle sono disponibili in Excel?

? Come aprire una finestra Formato cella?

? Confronta le opzioni di formattazione delle tabelle in Word ed Excel.

? Come evidenziare automaticamente determinati numeri in Excel, ad esempio in grassetto?

? Come creare un nuovo documento basato su un modello?

? Quali sono le capacità grafiche di Excel?

Nella prossima lezione costruirai grafici e grafici che presenteranno i dati in modo visivo e attraente.

Lezione 6.6. Grafici e Grafici

Capire i grafici

I diagrammi consentono di presentare i dati disponibili nella tabella in forma grafica, il che consente di aumentare la visibilità dei dati, di mostrare il rapporto tra vari parametri o la dinamica della loro modifica. Excel ti permette di costruire grafici di vario tipo; semplici esempi dei diagrammi più comuni sono mostrati in fig. 6.56.

Riso. 6.56. Tipi di grafici di base

Questi grafici hanno il seguente scopo:

? grafico a barre, o un grafico a barre, serve per confrontare quantitativamente vari indicatori, ovvero risponde chiaramente alla domanda su cosa è più e cosa è meno; puoi scegliere altri tipi di grafici che sono simili agli istogrammi, differiscono solo per la forma e la posizione delle figure, ad esempio varie opzioni per i grafici a barre;

? Grafico a torta dovrebbe essere utilizzato per visualizzare parti di un tutto; il cerchio viene preso come 100%, e i valori su cui è costruito il grafico vengono visualizzati come settori di varie dimensioni; una specie di grafico a torta è un grafico ad anello, che è costruito in modo simile e differisce solo nell'aspetto;

? grafici sono solitamente utilizzati per mostrare la dinamica delle modifiche dei parametri nel tempo, meno spesso mostrano la modifica di un parametro rispetto a un altro.

Con Excel, puoi creare altri tipi di grafici che sono variazioni dei tipi di base sopra elencati. Informazioni sulle caratteristiche dei vari tipi di grafici e consigli per il loro utilizzo sono disponibili nella guida in linea di Excel.

Tracciare e creare grafici

Prima di creare un grafico, è necessario creare una tabella con i dati che verranno utilizzati al suo interno. La struttura della tabella dovrebbe essere pensata in modo tale che i dati necessari per il grafico si trovino in una o più colonne. Un grafico basato su una tabella di dati è costruito come segue.

1. Selezionare i dati per il grafico sul foglio. È possibile includere le intestazioni di riga e colonna nell'area di selezione, nel qual caso Excel creerà automaticamente i dati e le etichette degli assi.

2. Selezionare il tipo e il tipo di diagramma utilizzando i pulsanti nella scheda Inserire gruppi Diagrammi – il diagramma verrà creato automaticamente.

3. Formatta il diagramma utilizzando gli strumenti nelle schede aggiuntive per lavorare con i diagrammi (Fig. 6.57).

Riso. 6.57. Selezione del tipo di istogramma

Formattazione del grafico

Se il grafico che hai creato non soddisfa i tuoi requisiti, puoi perfezionarlo utilizzando gli strumenti semplici e potenti di Excel 2007. Per formattare i tuoi grafici, c'è una scheda sulla barra multifunzione Lavorare con i grafici, composto da tre schede: Costruttore, Disposizione e Formato.

scheda Costruttore(Fig. 6.58) è progettato per la modifica e la formattazione rapida dei diagrammi e contiene i seguenti gruppi di comandi.

Riso. 6.58. Lavorare con i grafici, scheda Progettazione

? Tipo di. Se hai selezionato senza successo il tipo di grafico, puoi modificarlo utilizzando il pulsante Cambia tipo di grafico. Pulsante Salva come modello consente di salvare la formattazione e il layout del grafico per un uso successivo.

? Dati. A volte, per chiarezza nel grafico, è consigliabile modificare i dati in righe e colonne: questo è il pulsante Riga colonna. Pulsante Seleziona i dati apre la finestra di impostazione manuale dei dati.

? Layout dei diagrammi. Qui puoi selezionare uno dei layout grafici integrati. I layout integrati differiscono per la presenza o l'assenza di singoli elementi del grafico, la loro forma e posizione.

? Stili grafici. Progettato per selezionare uno degli stili incorporati. Excel 2007 offre tre stili di visualizzazione: bianco e nero, multicolore e a tinta unita.

? Posizione. Consente di spostare il grafico su un altro foglio o di crearne uno nuovo.

Con stili e layout integrati, puoi formattare rapidamente il tuo grafico; se scheda caratteristiche Costruttore non è abbastanza, puoi formattare il grafico manualmente.

Ad esempio, per personalizzare manualmente il layout del grafico, aprire la scheda Disposizione, dove puoi scegliere le opzioni di formattazione per titoli, didascalie, assi, griglie, muri e altri elementi del grafico. A tale scopo, utilizzare i pulsanti del menu nei gruppi Didascalie, assi e Sfondo(Fig. 6.59).

Riso. 6.59. Lavorare con i grafici, scheda Layout

Qualsiasi grafico è costituito da separati oggetti– titoli, assi, linee della griglia, serie, etichette dati, legenda, ecc. Alcuni oggetti possono a loro volta essere costituiti da diversi oggetti più semplici. Ciascun oggetto grafico dispone di una finestra di dialogo per l'impostazione delle opzioni di formattazione. Per aprire questa finestra, fare clic sull'elemento desiderato, quindi fare clic sul pulsante Formato frammento selezionato in un gruppo frammento attuale. Ad esempio, in fig. 6.60 finestra mostrata Formato Asse, in cui puoi personalizzare la scala dei valori, cambiare il colore e il tipo di linee, riempimento e altre opzioni. Finestre simili sono disponibili per altri elementi del grafico; puoi anche selezionare l'oggetto desiderato utilizzando l'elenco a discesa nel gruppo frammento attuale.

Riso. 6.60. Finestra Formato Asse

Utilizzando la scheda Formato(Fig. 6.61), è possibile applicare uno degli stili incorporati ai singoli oggetti del grafico, impostare il tipo di riempimento e contorni e applicare vari effetti alle forme. Gli elementi per eseguire queste azioni si trovano nel gruppo Stili di forma. Con l'aiuto di un gruppo Stili WordArt puoi impostare effetti di testo per gli oggetti del grafico. Prima di eseguire i comandi considerati nel diagramma, è necessario selezionare l'oggetto desiderato.

Riso. 6.61. Lavorare con i grafici, scheda Formato

Puoi anche eseguire altre azioni sugli oggetti del grafico, come spostarli con il pulsante del mouse, ridimensionarli trascinando le maniglie del riquadro o eliminarli dal grafico con il tasto Canc. Per gli elementi contenenti testo o numeri, puoi modificare le impostazioni dei caratteri utilizzando i pulsanti di gruppo Font scheda Casa.

Stampa di grafici

Un grafico che si trova sullo stesso foglio di una tabella può essere stampato come parte di un foglio di lavoro o separatamente. Puoi stampare un grafico separatamente dal resto del foglio selezionandolo ed eseguendo il comando Pulsante Office > Stampa > Anteprima di stampa per la visualizzazione prima della stampa, e se il risultato della visualizzazione è soddisfacente, è possibile utilizzare il pulsante Stampa disponibile nella finestra di visualizzazione .

Per stampare il grafico insieme al resto del foglio, è necessario impostare la posizione relativa del grafico e dei dati nella modalità di visualizzazione impaginazione, così come altri parametri di pagina (vedi lezione 6.5). Prima di stampare, devi assicurarti che nessuno dei grafici sul foglio sia selezionato (puoi selezionare qualsiasi cella con dati per questo).

Esercitazione 49. Costruire e formattare grafici

Esercizio 1. Creare una tabella con i dati, costruire un istogramma dalla tabella e formattarlo come mostrato in fig. 6.62.

Riso. 6.62. Esempio di istogramma

Sequenza di esecuzione

1. Creare la tabella dati richiesta (vedere la Figura 6.62).

2. Selezionare i dati desiderati per il grafico. In questo esempio, questo è l'intervallo A2:D7.

3. Tab Inserire premi il bottone grafico a barre e selezionare l'opzione del grafico richiesta (vedi Fig. 6.57). In questo caso si seleziona una versione volumetrica dell'istogramma con raggruppamento; per ottenere informazioni sui tipi di istogrammi disponibili, sposta il puntatore del mouse su di esso e attendi il suggerimento.

4. Se hai selezionato correttamente l'intervallo con i dati, dopo aver scelto il tipo di grafico, verrà creato automaticamente sul foglio corrente. Puoi spostare il grafico sul lato destro dello schermo e ridurne le dimensioni in modo che le celle di dati non siano coperte.

5. Tab Costruttore premi il bottone Riga colonna. Nota come cambia l'aspetto del grafico. Premere di nuovo il pulsante Riga colonna- il diagramma dovrebbe tornare alla sua forma originale.

6. Prova diversi layout e stili per il tuo grafico selezionandoli dalla scheda Costruttore.

7. Per modificare il nome del grafico, selezionarlo con il mouse, quindi fare clic sul testo in modo che appaia il cursore del testo e modificare il testo. Allo stesso modo, puoi cambiare i nomi degli assi.

8. Modificare la dimensione del carattere e il tipo per gli elementi di testo del grafico. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento desiderato e utilizza i pulsanti del pannello che appare.

9. Modificare il tipo di grafico con il pulsante della scheda corrispondente Costruttore, per esempio, scegli conico o piramidale.

10. Applica tu stesso altri effetti di formattazione a vari elementi. Se l'effetto applicato peggiora l'aspetto del grafico, utilizzare il pulsante Annulla nella barra degli strumenti di accesso rapido. Una versione dell'istogramma formattato è mostrata sopra (vedi Figura 6.62).

Compito 2. Crea e formatta un grafico a torta per visualizzare i risultati delle elezioni parlamentari, come mostrato nella Figura 1. 6.63.

Riso. 6.63. Grafico a torta

Sequenza di esecuzione

1. Vai al secondo foglio del libro e crea una tabella con i dati (vedi Figura 6.63).

2. Selezionare gli intervalli di dati per il grafico. In questo esempio, questo è l'intervallo AZ :ALLE 8.

ATTENZIONE

Quando si creano grafici a torta, l'intervallo selezionato per il grafico non può includere una riga con i dati totali: in questo caso, il grafico verrà creato in modo errato.

3. Tab Inserire premi il bottone circolare, seleziona il tipo di grafico Circolare volumetrica– il diagramma verrà costruito automaticamente.

4. Tab Costruttore applica uno degli stili incorporati al grafico.

5. Eseguire il comando Lavorare con i grafici > Layout; utilizzare i pulsanti nel gruppo Etichette per disattivare la visualizzazione della legenda e provare diverse opzioni per visualizzare le etichette dei dati.

6. Per ottenere le firme come in fig. 6.63 eseguire nel menu dei pulsanti Firme dei dati comando Opzioni di etichetta dati aggiuntive. Nella finestra che appare, seleziona le seguenti caselle: nomi di categoria, condivisioni, linee di richiamo e posizionare l'interruttore in posizione In alto fuori.

7. Aprire una scheda sulla barra multifunzione Formato e applica gli effetti WordArt al titolo del grafico.

8. Per ogni settore di dati, applicare un colore corrispondente al nome del lotto. Per selezionare un settore del cerchio, selezionare prima l'intero cerchio facendo clic con il pulsante del mouse, quindi fare clic sul settore desiderato con il pulsante del mouse. Dopodiché, nella scheda Formato scegli un nuovo stile di forma o cambiane il riempimento.

Compito 3. Costruire un grafico delle variazioni dei tassi di cambio durante l'anno (Fig. 6.64).

Riso. 6.64. Esempio di grafico

1. La sequenza di tracciatura è simile agli esempi precedenti: devi creare una tabella, selezionare l'intervallo desiderato, selezionare il tipo di grafico e posizionarlo in una posizione comoda sul foglio.

2. Nel grafico (vedere la Figura 6.64) per i valori delle colonne Dollaro viene utilizzato un asse verticale ausiliario. Per ottenere questo effetto, apri la scheda sulla barra multifunzione Disposizione, in un gruppo frammento attuale selezionare dall'elenco a discesa Riga "Dollaro", quindi premere il pulsante Formato di selezione. Nella finestra che appare, posizionare l'interruttore in posizione lungo l'asse minore e premi il bottone chiudere.

3. Utilizzo dei pulsanti nel gruppo Firme schede Disposizione regolare la posizione delle etichette degli assi e della legenda come mostrato in figura (vedi Fig. 6.64).

4. Fare clic sulla scheda Formato e formatta i vari elementi del grafico come meglio credi.

5. Salva il tuo lavoro in un libro con il nome Diagrammi.

Compito per l'autorealizzazione

1. Aprire la tabella buste paga (file Stipendio) e completalo con un diagramma. Scegli tu stesso il tipo di grafico appropriato e determina l'intervallo di dati di origine. Formatta il diagramma costruito.

2. Allo stesso modo, costruisci un diagramma basato sui risultati delle prestazioni delle squadre in KVN (vedi lezione 6.3).

Riassumendo

Domande da verificare

? Che cos'è un grafico, quali sono i tipi di grafici?

? In quali casi è consigliabile utilizzare istogrammi, grafici a torta, grafici?

? Descrivere la sequenza generale di azioni durante la creazione di un diagramma.

? Quali elementi del diagramma conosci?

? Come posso modificare le impostazioni del grafico dopo che è stato creato?

? Come modificare il formato dei singoli elementi del grafico?

? Come si stampa un grafico?

Nella lezione finale imparerai le tecniche speciali per lavorare con grandi quantità di dati o database ordinati.

Lezione 6.7. Database in Excel

Il concetto di database

Excel viene spesso utilizzato per elaborare grandi quantità di informazioni presentate in modo organizzato. elenchi di dati. Un esempio di tali informazioni è la tabella mostrata sopra (vedi Figura 6.62). Questa lista è anche chiamata Banca dati e applica ad esso i seguenti termini e regole.

? La riga superiore dell'elenco è denominata intestazioni di colonna e definisce la struttura generale dell'elenco.

? Vengono richiamate tutte le altre righe dell'elenco record. Ogni voce (riga) deve fare riferimento a un oggetto elenco. Nell'esempio mostrato in fig. 6.65, ogni voce contiene informazioni su un prodotto.

? Viene chiamata la colonna dell'elenco campo; Ogni colonna deve contenere dati di un certo tipo, in base all'intestazione del campo.

? Tutti i record devono avere lo stesso numero di campi, alcuni campi possono essere lasciati vuoti.

Riso. 6.65. Esempio di elenco dati

Quando si crea un database in Excel, è necessario seguire le regole precedenti e non lasciare righe o colonne completamente vuote. È possibile utilizzare solo una o più delle righe superiori per creare un'intestazione di elenco. La maggior parte degli esempi delle lezioni precedenti sono elenchi di dati con un titolo nella riga superiore.

NOTA

Per lavorare efficacemente con i database, ci sono programmi specializzati, come Microsoft Access, che è incluso in pacchetto Microsoft Office 2007. Un database in Access è in genere costituito da diverse tabelle interconnesse; In questa lezione assumeremo che il database sia costituito da una tabella.

Ordinamento elenchi di dati

Spesso è necessario ordinare i dati nell'elenco, ovvero ordinare i record in base al valore di un campo particolare. Excel 2007 dispone di comandi per l'ordinamento dei dati su due schede della barra multifunzione:

? in un gruppo La modifica schede casa c'è un pulsante Ordina e filtra, dopo aver premuto il quale compare un menu con i comandi per l'ordinamento e il filtraggio (Fig. 6.66, sinistra);

? scheda Dati c'è un gruppo Ordina e filtra, pulsanti di cui (Fig. 6.66, sulla destra) corrispondono ai comandi di menu precedenti del pulsante Ordina e filtrare.

Riso. 6.66. Pulsante Menu Ordina e filtra nella scheda Home (a sinistra) e il gruppo di comandi Ordina e filtra nella scheda Dati (a destra)

Esistono due modi per ordinare in Excel: rapido e personalizzato. L'ordinamento rapido viene eseguito come segue.

1. Rendi attiva qualsiasi cella con i dati nella colonna in cui desideri ordinare.

2. Fare clic sul pulsante Ordina e filtra ed eseguire uno dei comandi Ordina dalla A alla Z e Ordina dalla Z alla A(vedi fig. 6.66, sinistra). Puoi anche usare i pulsanti nel gruppo di comandi Ordina e filtra(vedi fig. 6.66, sulla destra).

3. Dopo aver eseguito il comando, Excel determinerà automaticamente l'intervallo di ordinamento e ordinerà le righe in base alla colonna selezionata. Se l'elenco ha la struttura corretta, tutte le voci esistenti verranno incluse nell'intervallo di ordinamento.

A volte diventa necessario ordinare non l'intero elenco, ma un gruppo separato di righe. In questo caso, viene prima selezionato l'intervallo desiderato, dopodiché viene eseguito il comando di ordinamento.

Quando si selezionano singole colonne per l'ordinamento, potrebbe apparire una finestra di dialogo con le seguenti scelte:

? espandere l'intervallo per l'ordinamento;

? ordina solo all'interno della selezione;

? annullare l'ordinamento e provare ad allocare correttamente l'intervallo.

ATTENZIONE

Quando si ordinano singole colonne di dati, c'è il rischio di distorcere le informazioni nell'elenco confondendo i valori delle colonne. Affinché l'elenco venga ordinato correttamente, l'intervallo deve includere tutte le colonne disponibili.

CONSIGLIO

Se l'ordinamento non è stato eseguito come previsto, eseguire il comando Annulla per riportare la tabella al suo stato originale, quindi provare a eseguire l'ordinamento in un modo diverso.

I comandi Quicksort consentono di ordinare i dati in base a un solo campo. Per ordinare i dati in base a più campi, utilizzare l'ordinamento personalizzato. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura.

1. Rendi attiva qualsiasi cella nell'elenco o seleziona l'intero elenco per l'ordinamento.

2. Eseguire il comando seguente: Ordina e filtra > Ordinamento personalizzato(vedi fig. 6.66, sinistra) o fare clic sul pulsante Ordinamento in un gruppo Ordina e filtra(vedi fig. 6.66, sulla destra).

3. Nella finestra che appare (Fig. 6.67), specificare in quale colonna ordinare e specificarne l'ordine. Se Excel non ha rilevato automaticamente le intestazioni di colonna, seleziona la casella

Riso. 6.67. Finestra di dialogo Ordina intervallo

4. Per ordinare in base a più campi, fare clic sul pulsante Aggiungi livello e inserisci le opzioni per la seconda colonna di ordinamento. Allo stesso modo, puoi aggiungere uno o più livelli. L'ordinamento verrà eseguito dopo aver premuto il pulsante OK.

Esercitazione 50: Ordinamento di un elenco di dati

Esercizio 1. Ordina i record nella tabella (vedi Fig. 6.65) in ordine decrescente del prezzo della merce (dal più alto al più basso).

Sequenza di esecuzione

1. Creare una nuova cartella di lavoro e popolare la tabella con i dati (vedere la Figura 6.65). Salvalo con un nome Merce in magazzino.

2. Rendi attiva qualsiasi cella con i dati nella colonna Prezzo. Non selezionare più celle o un'intera colonna.

3. Eseguire il comando Ordina dalla Z alla A, dopodiché la tabella assumerà la forma mostrata in Fig. 6.68.

4. Per riportare la tabella alla sua forma originale, utilizzare il pulsante Annulla nella barra degli strumenti di accesso rapido.

Riso. 6.68. Elenco dei dati dopo l'ordinamento per prezzo del prodotto

Compito 2. Nell'elenco delle merci (vedi Fig. 6.65), ordina per categorie di prodotti e all'interno di ciascuna categoria, in ordine decrescente di prezzo.

Sequenza di esecuzione

1. Rendi attiva qualsiasi cella con dati e fai clic sul pulsante Ordina gruppo Ordina e filtra schede Dati.

2. Elencato Ordina per scegliere oggetto Nome. Se vedi i nomi delle colonne invece delle intestazioni degli elenchi in Excel, seleziona la casella I miei dati contengono intestazioni.

3. Fare clic sul pulsante Aggiungi livello e nell'elenco Poi per seleziona Prezzo ,$.

4. Imposta su voce Nome ordine da A a I, e per il paragrafo Prezzo, $– Discendente.

5. Fare clic su OK e verificare se l'ordinamento è corretto.

Utilizzo di filtri

Potrebbe essere necessario selezionare i record da un ampio elenco di dati, operazione che richiede molto tempo. Per fare ciò, il modo più semplice è utilizzare le funzionalità di filtraggio dei dati integrate. Excel 2007 dispone di mezzi semplici e convenienti per impostare i filtri, che verranno discussi nel prossimo lavoro pratico.

Esercitazione 51 - Selezione di record da un elenco utilizzando un filtro

Esercizio 1. Selezionare nel listino prezzi (vedi Fig. 6.65) solo le merci in stock.

Sequenza di esecuzione

1. Aprire l'elenco dei prodotti salvato sotto il nome Merce in magazzino(Vedi Figura 6.65).

2. In una colonna Disponibilità seleziona qualsiasi cella con valore C'è.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse e nel menu contestuale selezionare Filtro > Filtra in base al valore della cella selezionata(Fig. 6.69). La modalità filtro automatico sarà abilitata e solo le voci che soddisfano la condizione rimarranno nell'elenco.

4. Per annullare il filtro, premere il pulsante Filtro scheda Dati(vedi fig. 6.66, b).

Riso. 6.69. Impostazione di un filtro per valore di cella

Compito 2. Seleziona dall'elenco tutte le stampanti disponibili e che possono essere ordinate.

Sequenza di esecuzione

1. Per abilitare la modalità di filtraggio, selezionare una cella qualsiasi con i dati e premere il pulsante Filtro scheda Dati. I pulsanti freccia dovrebbero apparire sul lato destro delle intestazioni delle colonne dell'elenco.

2. Selezionare prima tutte le stampanti. Questo può essere fatto usando il menu contestuale, come nell'attività precedente, ma c'è un altro modo:

1) fare clic sul pulsante freccia accanto al titolo Nome;

2) deselezionare Seleziona tutto, quindi seleziona la casella Stampante e premere il pulsante OK (Fig. 6.70).

3. Per selezionare i prodotti disponibili o ordinabili, fare clic sul pulsante freccia accanto all'intestazione Disponibilità, deseleziona Non e fare clic su OK. Quando più filtri vengono applicati in successione, si sovrappongono, quindi solo le stampanti disponibili a magazzino o che possono essere ordinate rimarranno nell'elenco.

Compito 3. Seleziona dall'elenco solo i monitor con un prezzo inferiore a $ 300.

Sequenza di esecuzione

1. Annullare il filtro precedente e selezionare tutti i monitor utilizzando uno dei metodi sopra descritti.

Riso. 6.70. Installazione del filtro

2. Fare clic sul pulsante freccia accanto all'intestazione Prezzo ed eseguire il comando Filtri numerici > inferiore a.

3. Immettere nel campo corrispondente il valore 300 (Fig. 6.71) e fare clic sul pulsante OK per applicare il filtro.

Riso. 6.71. Finestra di impostazione del filtro per condizione

Calcoli di riepilogo nelle tabelle

Excel dispone di strumenti per calcolare i dati di riepilogo nelle tabelle e analizzarli. Ad esempio, utilizzando il comando Subtotali puoi dividere automaticamente la tabella in gruppi e calcolare i totali per ciascuno di essi.

Un potente strumento per l'analisi dei dati è la tabella pivot, che può essere utilizzata per ottenere più totali o raggruppare per più campi. I dati di un elenco in una tabella pivot possono essere presentati come una tabella bidimensionale, che spesso è più facile da analizzare.

L'uso di queste possibilità sarà considerato nel prossimo lavoro pratico.

Pratica 52. Calcoli finali in tabelle

Esercizio 1. Per la tabella mostrata in fig. 6.72, è necessario calcolare i totali per singole date o prodotti utilizzando lo strumento Subtotali.

Riso. 6.72. Registro delle vendite (da utilizzare negli esempi di calcolo dei totali parziali e creazione di una tabella pivot)

Sequenza di esecuzione

1. Creare una tabella (vedere la Figura 6.72) e salvarla come Contabilità delle vendite.

2. Ordinare la tabella in base al campo in base al quale si desidera raggruppare (in questo esempio, ordinare per data).

3. Rendere attiva una qualsiasi cella nell'elenco dei dati e premere il pulsante Risultati intermedi in gruppo Struttura schede Dati.

4. Eseguire il comando Dati > Totali– l'intero elenco verrà evidenziato e verrà visualizzata una finestra Subtotali.

5. In questa finestra è necessario specificare il campo, quando si modifica quali totali devono essere calcolati, quale operazione finale eseguire e per quali campi devono essere calcolati i totali. Per risolvere il problema, è necessario impostare i valori dei campi, come mostrato in Fig. 6.73.

Riso. 6.73. Subtotali di dialogo

6. Premere il pulsante OK - Excel calcolerà i totali parziali (Fig. 6.74). Presta attenzione ai pulsanti che appaiono sul lato sinistro della finestra di Excel. Con il loro aiuto, puoi cambiare la visualizzazione dell'elenco nascondendo determinati gruppi di dati.

Riso. 6.74. Risultato del calcolo del subtotale

7. È possibile rimuovere i totali parziali dal foglio premendo nuovamente il pulsante Subtotali e nella finestra che compare (vedi Fig. 6.73) premendo il pulsante Rimuovi tutto.

Compito 2. Costruisci una tabella pivot per il registro delle vendite (vedi Figura 6.72), da cui puoi scoprire i valori totali del numero di merci e l'importo delle vendite nel contesto di entrambe le date e di ogni articolo di prodotto.

Sequenza di esecuzione

1. Apri un libro salvato con un nome Contabilità delle vendite e rendere attiva qualsiasi cella nell'elenco di dati oppure selezionare l'intero elenco.

2. Tab Inserire premi il bottone tabella pivot.

3. Nella finestra di creazione della tabella pivot (Fig. 6.75), verificare la correttezza della definizione dell'intervallo di dati e fare clic sul pulsante OK.

4. Nella zona Elenco campi tabella pivot spunta le caselle l'appuntamento, Nome del prodotto, Quantità e Somma- verrà creata automaticamente la tabella pivot (Fig. 6.76).

Riso. 6.75. Finestra di creazione della tabella pivot

Riso. 6.76. Esempio di tabella pivot

5. Modificare la struttura della tabella pivot trascinando i campi tra le aree di riga, colonna o etichetta del valore. Per ottenere la tabella mostrata in Fig. 6.77, trascina la casella l'appuntamento dalla zona Nomi di riga nell'area Nome colonne e disattivare la visualizzazione del campo Quantità deselezionando la casella di controllo corrispondente.

Riso. 6.77. Tavolo pivot dopo ristrutturazione

6. Esplora gli strumenti per modificare autonomamente la struttura e il formato di una tabella pivot utilizzando le schede contestuali visualizzate sulla barra multifunzione quando selezioni una tabella:

scheda Opzioniè possibile modificare i parametri della tabella nel suo insieme, dei singoli campi, ecc.; ad esempio, per modificare l'operazione finale, rendere attiva una qualsiasi cella nell'area del valore, fare clic sul pulsante Opzioni campo in gruppo campo attivo e selezionare l'operazione desiderata;

scheda Costruttore puoi modificare le opzioni di visualizzazione della tabella e applicare stili in linea per la formattazione automatica.

Riassumendo

Domande da verificare

? Definire i seguenti termini: database, campo, record.

? Quali regole devono essere seguite durante la creazione di elenchi di dati?

? Come ordinare i dati?

? Come installare un filtro e come rimuoverlo?

? Come filtrare i record che soddisfano diversi criteri?

? Quali capacità di analisi hanno i totali parziali e le tabelle pivot?

? Come creare una tabella pivot e modificarne le proprietà?

Questa è stata l'ultima lezione di Excel. Hai completato tutte le attività impostate all'inizio di questa parte del libro. Come nello studio della Parola, il principale Funzionalità di Excel permettendo di risolvere la maggior parte dei problemi pratici. Per l'autoeducazione e il miglioramento del tuo livello professionale, puoi dare i seguenti suggerimenti:

? cercare di fare tabelle di calcolo il più spesso possibile;

? un compito difficile non è sempre possibile risolvere la prima volta - anche i professionisti spesso trovano una soluzione solo dopo diversi tentativi;

? il numero di funzioni integrate in Excel è di diverse centinaia e tra queste puoi trovare quella che risolverà il problema nel migliore dei modi; La procedura guidata delle funzionalità e il sistema di guida ti aiuteranno a comprendere le nuove funzionalità.

Il prossimo capitolo del libro è dedicato alla creazione e all'utilizzo di database in Microsoft Access. Hai già appreso le nozioni di base sui database e sai che puoi crearli in Excel, ma Access ha più funzionalità che dovrai conoscere.

Per capire come utilizzare questo programma, è necessario considerare le formule EXCEL con esempi.

Se si posiziona il cursore del mouse su una cella qualsiasi e si fa clic sulla voce "seleziona funzione", viene visualizzata la procedura guidata.

Con il suo aiuto, puoi trovare la formula necessaria il più rapidamente possibile. Per fare ciò, puoi inserire il suo nome, utilizzare la categoria.

Excel è molto comodo e facile da usare. Tutte le funzioni sono divise in categorie. Se la categoria della funzione richiesta è nota, la sua selezione viene eseguita in base ad essa.

Se la funzione è sconosciuta all'utente, può impostare la categoria "elenco alfabetico completo".

Ad esempio, data l'attività, trova la funzione SOMMA. Per fare ciò, vai alla categoria delle funzioni matematiche e trova quella che ti serve lì.

funzione CERCA.VERT

Usando la funzione VLOOKUP, puoi estrarre le informazioni necessarie dalle tabelle. L'essenza della ricerca verticale è cercare il valore nella colonna più a sinistra dell'intervallo specificato.

Successivamente, il valore totale viene restituito dalla cella, che si trova all'intersezione della riga e della colonna selezionate.

Il calcolo del VLOOKUP può essere visto in un esempio che mostra un elenco di cognomi. Il compito è trovare il cognome in base al numero indicato.

Applicazione della funzione CERCA.VERT

La formula mostra che il primo argomento della funzione è la cella C1.

Il secondo argomento A1:B10 è l'intervallo da cercare.

Il terzo argomento è il numero di indice della colonna da cui restituire il risultato.

Calcolo di un dato cognome utilizzando la funzione CERCA.VERT

Inoltre, puoi cercare il cognome anche se mancano alcuni numeri di sequenza.

Se provi a trovare il cognome da un numero inesistente, la formula non darà un errore, ma darà il risultato corretto.

Cerca un cognome con numeri mancanti

Questo fenomeno è spiegato dal fatto che la funzione CERCA.VERT ha un quarto argomento, con il quale è possibile impostare la vista intervallo.

Ha solo due valori: "falso" o "vero". Se non viene fornito alcun argomento, il valore predefinito è true.

Arrotondare i numeri con le funzioni

Le funzioni del programma consentono di arrotondare con precisione qualsiasi numero frazionario per eccesso o per difetto.

E il valore risultante può essere utilizzato nei calcoli in altre formule.

Il numero viene arrotondato utilizzando la formula ROUNDUP. Per fare ciò, è necessario compilare la cella.

Il primo argomento è 76.375 e il secondo è 0.

Arrotondare un numero con una formula

In questo caso, il numero è stato arrotondato per eccesso. Per arrotondare un valore per difetto, selezionare la funzione ARROTONDA.

L'arrotondamento avviene a un numero intero. Nel nostro caso, fino a 77 o 76.

Excel aiuta a semplificare qualsiasi calcolo. Con l'aiuto di un foglio di calcolo, puoi completare compiti di matematica superiore.

Il programma è utilizzato più attivamente da designer, imprenditori e studenti.

Tutta la verità sulle formule di Microsoft Excel 2007

Formule EXCEL con esempi - Istruzioni per l'uso

Una formula è un'espressione matematica creata per calcolare un risultato e che può dipendere dal contenuto di altre celle. Una formula in una cella può contenere dati, riferimenti ad altre celle e un'indicazione dell'azione da eseguire.

L'uso dei riferimenti di cella consente di ricalcolare i risultati delle formule quando cambia il contenuto delle celle incluse nelle formule.

A Formule di Excel inizia con il segno =. Le parentesi () possono essere utilizzate per specificare l'ordine delle operazioni matematiche.

Excel supporta i seguenti operatori:

• Operazioni aritmetiche:
  • aggiunta (+);
  • moltiplicazione (*);
  • trovare la percentuale (%);
  • sottrazione (-);
  • divisione (/);
  • esponente (^).
• Operatori di confronto:
  • = uguale;
  • < меньше;
  • > altro;
  • <= меньше или равно;
  • >= maggiore o uguale;
  • <>non uguale.
• Operatori di telecomunicazioni:
  • : gamma;
  • ; un'associazione;
  • & operatore di unione di testo.

Tabella 22. Esempi di formule

Un esercizio

Inserisci la formula -25-A1+AZ

Pre-inserire qualsiasi numero nelle celle A1 e A3.

1. Selezionare la cella desiderata, ad esempio B1.
2. Inizia a inserire una formula con il segno =.
3. Immettere il numero 25 seguito dall'operatore (segno -).
4. Immettere un riferimento al primo operando, ad esempio facendo clic sulla cella A1 desiderata.
5. Immettere il seguente operatore (+ segno).
6. Fare clic nella cella che è il secondo operando nella formula.
7. Terminare l'inserimento della formula premendo il tasto accedere. Nella cella B1, ottieni il risultato.

Somma automatica

Pulsante Somma automatica (Somma automatica)- ∑ può essere utilizzato per creare automaticamente una formula che somma l'area delle celle adiacenti che sono direttamente sinistra in questa linea e direttamente sopra in questa colonna.

1. Seleziona la cella in cui vuoi posizionare il risultato della somma.
2. Fare clic sul pulsante Somma automatica - ∑ o premere la scorciatoia da tastiera Alt+=. Excel deciderà quale area includere nell'intervallo di somma e la evidenzierà con una casella mobile tratteggiata chiamata bordo.
3. Clic accedere per accettare l'area selezionata da Excel, oppure utilizzare il mouse per selezionare una nuova area e quindi premere Invio.

La funzione Somma automatica si trasforma automaticamente quando le celle vengono aggiunte e rimosse all'interno dell'area.

Un esercizio

Creazione di una tabella e calcolo tramite formule

1. Immettere i dati numerici nelle celle, come mostrato nella tabella. 23.

	MA	A	DA	D	B	F
1
2		Magnolia	Giglio	Viola	Totale
3	Più alto	25	20	9
4	Spec. media	28	23	21
5	Istituto professionale	27	58	20
in	Altro	8	10	9
7	Totale
8	Senza superiore

Tabella 23. Tabella dati iniziale

1. Selezionare la cella B7, in cui verrà calcolata la somma verticale.
2. Fare clic sul pulsante Somma automatica - ∑ o fare clic Alt+=.
3. Ripetere i passaggi 2 e 3 per le celle C7 e D7.

Calcolare il numero di dipendenti senza istruzione superiore (utilizzando la formula B7-B3).

1. Seleziona la cella B8 e digita il segno (=).
2. Fare clic nella cella B7, che è il primo operando nella formula.
3. Immettere il segno (-) sulla tastiera e fare clic nella cella OT, che è il secondo operando nella formula (verrà inserita la formula).
4. Clic accedere(nella cella B8 verrà calcolato il risultato).
5. Ripetere i passaggi 5-8 per calcolare le formule corrispondenti nelle celle C8 e 08.
6. Salvare il file con il nome Education_Employees.x1s.

Tabella 24Risultato del calcolo

	MA	B	DA	D	e	F
1	Distribuzione dei dipendenti per istruzione
2		Magnolia	Giglio	Viola	Totale
3	Più alto	25	20	9
4	Spec. media	28	23	21
5	Istituto professionale	27	58	20
6	Altro	8	10	9
7	Totale	88	111	59
8	Senza superiore	63	91	50

Duplica le formule usando il quadratino di riempimento

Un'area cellulare (cella) può essere replicata utilizzando pennarello di riempimento. Come mostrato nella sezione precedente, il quadratino di riempimento è il punto di interruzione nell'angolo inferiore destro della cella selezionata.

Spesso è necessario moltiplicare non solo dati, ma anche formule contenenti link di indirizzi. Il processo di replica delle formule utilizzando un quadratino di riempimento consente di colorare una formula mentre si modificano i riferimenti di indirizzo nella formula.

1. Seleziona la cella contenente la formula da replicare.
2. Lagna pennarello di riempimento nella giusta direzione. La formula verrà duplicata in tutte le celle.

In genere, questo processo viene utilizzato quando si copiano formule all'interno di righe o colonne contenenti dati dello stesso tipo. Quando si replicano formule utilizzando un marcatore di riempimento, i cosiddetti indirizzi relativi delle celle nella formula cambiano (i riferimenti relativi e assoluti verranno descritti in dettaglio in seguito).

Un esercizio

Replica di formule

1.Aprire il file Education_Employees.x1s.

1. Immettere la formula per la somma automatica delle celle =SUM(VZ:03) nella cella E3.
2. Trascina e rilascia il quadratino di riempimento per copiare la formula nelle celle E4: E8.
3. Guarda come cambiano gli indirizzi di cella relativi nelle formule risultanti (Tabella 25) e salva il file.

	MA	A	DA	D	e	F
1	Distribuzione dei dipendenti per istruzione
2		Magnolia	Giglio	Viola	Totale
3	Più alto	25	20	9	=SOMMA(VZ:03)
4	Spec. media	28	23	21	=SOMMA(B4:04)
5	Istituto professionale	27	58	20	=SOMMA(B5:05)
6	Altro	8	10	9	=SOMMA(B6:06)
7	Totale	88	111	58	=SOMMA(B7:07)
8	Senza superiore	63	91	49	=SOMMA(B8:08)

Tabella 25. Modifica degli indirizzi delle celle durante la replica delle formule

Collegamenti relativi e assoluti

Le formule che implementano i calcoli nelle tabelle utilizzano i cosiddetti collegamenti per indirizzare le celle. Il riferimento di cella può essere parente o assoluto.

L'uso di riferimenti relativi è simile all'indicazione della direzione di marcia lungo la strada: "vai tre isolati a nord, poi due isolati a ovest". Seguendo queste istruzioni da vari punti di partenza risulterà luoghi differenti destinazione.

Ad esempio, una formula che somma i numeri in una colonna o riga viene spesso copiata in altri numeri di riga o colonna. Queste formule utilizzano riferimenti relativi (vedere l'esempio precedente nella Tabella 25).

Un riferimento di cella assoluto. L'area della cella Vai farà sempre riferimento allo stesso indirizzo di riga e colonna. Se confrontato con le indicazioni delle strade, sarà qualcosa del genere: "Vai all'incrocio tra l'Arbat e il Boulevard Ring". Indipendentemente dal punto di partenza, questo porterà allo stesso posto. Se la formula richiede che l'indirizzo della cella rimanga invariato durante la copia, è necessario utilizzare un riferimento assoluto (formato record $A$1). Ad esempio, quando una formula calcola le frazioni di un totale, il riferimento alla cella contenente il totale non deve cambiare durante la copia.

Un simbolo del dollaro ($) apparirà prima sia di un riferimento di colonna che di un riferimento di riga (ad es. $C$2), Premendo successivamente F4 si aggiungerà o rimuoverà un segno prima della colonna o del numero di riga nel riferimento (C$2 o $C2 - il cosiddetti collegamenti misti).

1. Crea una tabella simile a quella qui sotto.

Tabella 26. Libro paga

1. Nella cella SZ, inserisci la formula per calcolare lo stipendio di Ivanov \u003d V1 * VZ.

Quando si replica la formula questo esempio con i relativi collegamenti nella cella C4, compare un messaggio di errore (#VALORE!), poiché l'indirizzo relativo della cella B1 cambierà e la formula =B2*B4 verrà copiata nella cella C4;

1. Imposta il riferimento assoluto alla cella B1 posizionando il cursore nella barra della formula su B1 e premendo il tasto F4. La formula nella cella C3 apparirà come =$B$1*B3.
2. Copia la formula nelle celle C4 e C5.
3. Salva il file (Tabella 27) sotto il nome Salario.xls.

Tabella 27. Risultati del libro paga

Nomi nelle formule

I nomi nelle formule sono più facili da ricordare rispetto agli indirizzi di cella, quindi puoi utilizzare ambiti denominati (celle singole o multiple) anziché riferimenti assoluti. Le seguenti regole devono essere osservate durante la creazione dei nomi:

• i nomi possono contenere fino a 255 caratteri;
• i nomi devono iniziare con una lettera e possono contenere qualsiasi carattere tranne uno spazio;
• i nomi non dovrebbero assomigliare a collegamenti, come OT, C4;
• i nomi non devono utilizzare funzioni di Excel come SOMMA SE eccetera.

Sul menu Inserisci, Nome Esistono due diversi comandi per la creazione di aree con nome: Crea e Assegna.

Squadra Crea consente di impostare (inserire) il nome richiesto ( solo uno), Assegna comando utilizza le etichette poste sul foglio di lavoro come nomi di area (è consentito creare più nomi contemporaneamente).

Fare un nome

1. Seleziona la cella B1 (Tabella 26).
2. Seleziona dal menu Comando Inserisci, Nome (Inserisci, Nome) Assegna (Definisci).
3. Inserisci il tuo nome Tariffa oraria e fare clic su OK.
4. Seleziona la cella B1 e assicurati che il campo del nome lo dica tariffa oraria.

Creazione di più nomi

1. Seleziona le celle ВЗ:С5 (Tabella 27).
2. Seleziona dal menu Comando Inserisci, Nome (Inserisci, Nome) Crea (Crea), Apparirà una finestra di dialogo. Crea nomi(Fig. 88).
3. Assicurati che il pulsante di opzione nella colonna a sinistra sia selezionato e fai clic OK.
4. Evidenzia le celle OT:NW e assicurati che il campo del nome lo dica Ivanov.

Riso. Figura 88. Finestra di dialogo Crea nomi

Puoi inserire un nome in una formula invece di un riferimento assoluto.

1. Nella barra della formula, posizionare il cursore nel punto in cui verrà aggiunto il nome.
2. Seleziona dal menu Comando Inserisci, Nome (Inserisci, Nome) Incolla (Incolla), Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci nomi.

1. Selezionare il nome desiderato dall'elenco e fare clic su OK.

Errori nelle formule

Se viene commesso un errore durante l'immissione di formule o dati, nella cella risultante viene visualizzato un messaggio di errore. Il primo carattere di tutti i valori di errore è #. I valori di errore dipendono dal tipo di errore commesso.

Excel può riconoscere lontano da tutti gli errori, ma quelli che vengono trovati devono essere in grado di correggere.

Errore # # # # appare quando il numero immesso non rientra nella cella. In questo caso, aumentare la larghezza della colonna.

Errore #DIV/0! appare quando si tenta di dividere per zero in una formula. Ciò si verifica più spesso quando il divisore è un riferimento di cella che contiene un valore zero o vuoto.

Errore #N/D!è l'abbreviazione di "dati non definiti". Questo errore indica l'uso di un riferimento di cella vuota nella formula.

Errore #NOME? appare quando un nome utilizzato in una formula è stato rimosso o non era stato definito in precedenza. Per correggere, definire o correggere il nome dell'area dati, il nome della funzione, ecc.

Errore #BLANK! appare quando viene specificata l'intersezione di due regioni, che in realtà non hanno celle comuni. Molto spesso, l'errore indica che è stato commesso un errore durante l'immissione di riferimenti all'intervallo di celle.

Errore #NUMERO! viene visualizzato quando un formato o un valore di argomento non validi viene utilizzato in una funzione con un argomento numerico.

Errore #VALORE! viene visualizzato quando in una formula viene utilizzato un argomento o un tipo di operando non valido. Ad esempio, viene inserito del testo invece di un valore numerico o booleano per un operatore o una funzione.

Oltre agli errori sopra elencati, durante l'inserimento delle formule può apparire un riferimento circolare.

Un riferimento circolare si verifica quando una formula include direttamente o indirettamente riferimenti alla propria cella. Un riferimento circolare può causare distorsioni nei calcoli del foglio di lavoro ed è quindi considerato un bug nella maggior parte delle applicazioni. Quando si inserisce un riferimento circolare, viene visualizzato un messaggio di avviso (Fig. 89).

Per correggere l'errore, eliminare la cella che ha causato il riferimento circolare, modificare o reinserire la formula.

Funzioni in Excel

Calcoli più complessi nelle tabelle Excel vengono eseguiti utilizzando funzioni speciali (Fig. 90). L'elenco delle categorie di funzioni è disponibile quando si seleziona il comando Funzione nel menu Inserisci (Inserisci, Funzione).

Le funzioni finanziarie eseguono calcoli come il calcolo dell'importo del pagamento su un prestito, l'importo del pagamento del profitto sugli investimenti, ecc.

Le funzioni Data e Ora ti consentono di lavorare con i valori di data e ora nelle formule. Ad esempio, puoi utilizzare la data corrente in una formula utilizzando la funzione OGGI.

Riso. 90. Procedura guidata di funzione

Le funzioni matematiche funzionano in modo semplice e calcoli matematici complessi, come il calcolo della somma di un intervallo di celle, il valore assoluto di un numero, l'arrotondamento dei numeri, ecc.

Funzioni statistiche consentono di effettuare analisi statistiche dei dati. Ad esempio, puoi determinare la media e la varianza di un campione e molto altro.

Funzioni di database può essere utilizzato per eseguire calcoli e per selezionare i record in base alla condizione.

Funzioni di testo fornire all'utente la possibilità di elaborare il testo. Ad esempio, puoi concatenare più stringhe usando la funzione COLLEGARE.

Le funzioni booleane sono progettate per testare una o più condizioni. Ad esempio, la funzione SE consente di determinare se la condizione specificata è vera e restituisce un valore se la condizione è vera e un altro valore se è falsa.

Funzioni Verifica proprietà e valori hanno lo scopo di definire i dati memorizzati nella cella. Queste funzioni controllano i valori nella cella in base alla condizione e restituiscono i valori in base al risultato. Vero o falso.

Per i calcoli delle tabelle utilizzando le funzioni integrate, si consiglia di utilizzare la procedura guidata delle funzioni. La finestra di dialogo Creazione guidata funzione è disponibile quando si seleziona il comando Funzione nel menu Inserisci o premendo un pulsante , sulla barra degli strumenti standard. Durante il dialogo con la procedura guidata è necessario impostare gli argomenti della funzione selezionata; per questo è necessario compilare i campi della finestra di dialogo con i corrispondenti valori o indirizzi delle celle della tabella.

Un esercizio

Calcolo del valore medio per ogni riga nel file Education.xls.

1. Evidenzia la cella F3 e fai clic sul pulsante Funzione guidata.
2. Nella prima finestra di dialogo della procedura guidata delle funzioni, dalla categoria Statistiche, selezionare una funzione MEDIA, fare clic sul pulsante Ulteriore.
3. Gli argomenti devono essere forniti nella seconda finestra di dialogo della procedura guidata. Il cursore di input si trova nel campo di input del primo argomento. In questo campo come numero di argomento! inserire l'indirizzo del range B3:D3 (Fig. 91).
4. Clic OK.
5. Copia la formula risultante nelle celle F4: F6 e salva il file (Tabella 28).

Riso. 91 Inserimento di un argomento nella procedura guidata

Tabella 28. Tabella dei risultati di calcolo utilizzando la procedura guidata

	MA	A	DA	D	e	F
1	Distribuzione dei dipendenti per istruzione
2		Magnolia	Giglio	Viola	Totale	Media
3	Più alto	25	20	9	54	18
4	Spec. media	28	23	21	72	24
8	Istituto professionale	27	58	20	105	35
in	Altro	8	10	9	27	9
7	Totale	88	111	59	258	129

Per inserire un intervallo di celle nella finestra della procedura guidata, è possibile cerchiare questo intervallo nel foglio di lavoro della tabella (nell'esempio B3:D3). Se la finestra della procedura guidata copre le celle desiderate, è possibile spostare la finestra di dialogo. Dopo aver selezionato un intervallo di celle (B3:D3), verrà visualizzato un riquadro punteggiato in esecuzione attorno ad esso e l'indirizzo dell'intervallo di celle selezionato apparirà automaticamente nel campo dell'argomento.

Le formule in Excel sono uno dei vantaggi più importanti di questo editor. Grazie a loro, le tue possibilità quando lavori con le tabelle aumentano più volte e sono limitate solo dalle conoscenze disponibili. Puoi fare qualsiasi cosa. Allo stesso tempo, Excel ti aiuterà in ogni passaggio: in quasi tutte le finestre ci sono suggerimenti speciali.

Per creare una formula semplice, basta seguire le seguenti istruzioni:

1. Rendi attiva qualsiasi cella. Fare clic sulla barra di immissione della formula. Metti un segno di uguale.

1. Immettere qualsiasi espressione. Possono essere usati come numeri

In questo caso, le celle interessate sono sempre evidenziate. Questo viene fatto in modo da non commettere errori nella scelta. È più facile vedere l'errore visivamente che sotto forma di testo.

Qual è la formula

Prendiamo come esempio la seguente espressione.

Esso consiste in:

• il simbolo "=" - qualsiasi formula inizia con esso;
• funzione "SOMMA";
• argomento della funzione "A1:C1" (in questo caso, è un array di celle da "A1" a "C1");
• operatore "+" (aggiunta);
• collegamenti alla cella "C1";
• operatore "^" (esponenziale);
• costanti "2".

Utilizzo degli operatori

Gli operatori nell'editor di Excel indicano esattamente quali operazioni eseguire sugli elementi specificati della formula. Il calcolo segue sempre lo stesso ordine:

• parentesi;
• espositori;
• moltiplicazione e divisione (a seconda della sequenza);
• addizione e sottrazione (anche a seconda della sequenza).

Aritmetica

Questi includono:

• aggiunta - "+" (più);

=2+2

• negazione o sottrazione - "-" (meno);

=2-2 =-2

Se metti un meno davanti al numero, assumerà un valore negativo, ma il valore assoluto rimarrà esattamente lo stesso.

• moltiplicazione - "*";

=2*2

• divisione "/";

=2/2

• per cento "%";

=20%

• esponenziazione - "^".

=2^2

Operatori di confronto

Questi operatori vengono utilizzati per confrontare i valori. L'operazione restituisce TRUE o FALSE. Questi includono:

• il segno di "uguaglianza" - "=";

=C1=D1

• maggiore di segno - ">";

=C1>D1

• meno segno -<»;

=C1

il segno "maggiore o uguale a" - ">=";

=C1>=D1

• segno minore o uguale<=»;

=C1<=D1

• segno "non uguale".<>».

=C1<>D1

Operatore di concatenazione del testo

A tale scopo viene utilizzato il carattere speciale "&" (e commerciale). Con esso, puoi collegare diversi frammenti in un unico insieme - lo stesso principio della funzione "CONNESSIONE". Ecco alcuni esempi:

1. Se vuoi combinare il testo nelle celle, devi usare il codice seguente.

=A1&A2&A3

1. Per inserire un carattere o una lettera tra di loro, è necessario utilizzare la seguente costruzione.

=A1&","&A2&","&A3

1. Puoi combinare non solo celle, ma anche caratteri ordinari.

="Auto"&"Cellulare"

Qualsiasi testo diverso dai collegamenti deve essere racchiuso tra virgolette. In caso contrario, la formula genererà un errore.

Tieni presente che le virgolette vengono utilizzate esattamente come nello screenshot.

È possibile utilizzare i seguenti operatori per definire i collegamenti:

• per creare un semplice collegamento all'intervallo di celle desiderato, è sufficiente specificare la prima e l'ultima cella di quest'area, e tra di esse il simbolo “:”;
• per unire i link utilizzare il segno ";";
• se è necessario determinare le celle che si trovano all'intersezione di più intervalli, viene posizionato uno "spazio" tra i collegamenti. In questo caso verrà visualizzato il valore della cella "C7".

Poiché solo rientra nella definizione di "intersezione di insiemi". Questo è il nome di questo operatore (spazio).

Uso di link

Mentre si lavora nell'editor di Excel, è possibile utilizzare collegamenti di vario tipo. Tuttavia, la maggior parte degli utenti inesperti sa come utilizzare solo il più semplice. Ti insegneremo come inserire correttamente i link di tutti i formati.

Collegamenti semplici A1

Di norma, questo tipo viene utilizzato più spesso, poiché è molto più conveniente comporli rispetto al resto.

• colonne - da A a XFD (non più di 16384);
• righe - da 1 a 1048576.

Ecco alcuni esempi:

• cella all'intersezione della riga 5 e della colonna B - "B5";
• intervallo di celle nella colonna B a partire dalla riga 5 alla riga 25 - "B5:B25";
• l'intervallo di celle nella riga 5 a partire dalla colonna B a F - "B5:F5";
• tutte le celle nella riga 10 - "10:10";
• tutte le celle nelle righe da 10 a 15 - "10:15";
• tutte le celle nella colonna B - "B:B";
• tutte le celle nelle colonne da B a K - "B:K";
• l'intervallo di celle da B2 a F5 è "B2-F5".

A volte le formule utilizzano informazioni da altri fogli. Funziona come segue.

=SOMMA(Foglio2!A5:C5)

Il secondo foglio contiene i seguenti dati.

Se c'è uno spazio nel nome del foglio, allora nella formula deve essere indicato tra virgolette singole (apostrofi).

=SOMMA("Foglio numero 2"!A5:C5)

Collegamenti assoluti e relativi

L'editor di Excel funziona con tre tipi di collegamenti:

• assoluto;
• parente;
• misto.

Consideriamoli più attentamente.

Tutti gli esempi menzionati in precedenza appartengono a indirizzi di celle relativi. Questo tipo è il più popolare. Il principale vantaggio pratico è che l'editor cambierà i riferimenti a un valore diverso durante la migrazione. In base a dove hai copiato esattamente questa formula. Per il calcolo verrà preso in considerazione il numero di celle tra la vecchia e la nuova posizione.

Immagina di dover estendere questa formula all'intera colonna o riga. Non cambierai manualmente lettere e numeri negli indirizzi delle celle. Funziona come segue.

1. Immettere la formula per calcolare la somma della prima colonna.

=SOMMA(B4:B9)

1. Premi i tasti di scelta rapida Ctrl + C . Per trasferire la formula nella cella successiva, devi andare lì e premere Ctrl + V .

Se la tabella è molto grande, è meglio cliccare nell'angolo in basso a destra e, senza rilasciare il dito, allungare il puntatore fino alla fine. Se ci sono pochi dati, la copia utilizzando i tasti di scelta rapida è molto più veloce.

1. Ora guarda le nuove formule. La modifica dell'indice di colonna è avvenuta automaticamente.

Se si desidera che tutti i collegamenti vengano mantenuti durante il trasferimento delle formule (ovvero in modo che non cambino automaticamente), è necessario utilizzare indirizzi assoluti. Sono specificati come "$B$2".

=SOMMA($B$4:$B$9)

Di conseguenza, vediamo che non si sono verificati cambiamenti. Tutte le colonne mostrano lo stesso numero.

Questo tipo di indirizzo viene utilizzato quando è necessario correggere solo una colonna o una riga, e non tutte contemporaneamente. È possibile utilizzare i seguenti costrutti:

• $D1, $F5, $G3 - per fissaggio colonne;
• D$1, F$5, G$3 - per correggere le righe.

Lavora con tali formule solo quando necessario. Ad esempio, se è necessario lavorare con una riga di dati costante, ma modificare solo le colonne. E, soprattutto, se hai intenzione di calcolare il risultato in celle diverse che non si trovano lungo la stessa linea.

Il fatto è che quando copi la formula su un'altra riga, i numeri nei collegamenti cambieranno automaticamente del numero di celle dal valore originale. Se utilizzi indirizzi misti, tutto rimarrà al suo posto. Questo viene fatto nel modo seguente.

1. Usiamo la seguente espressione come esempio.

=B$4

1. Spostiamo questa formula in un'altra cella. Preferibilmente non sulla prossima e su un'altra riga. Ora puoi vedere che la nuova espressione contiene la stessa stringa (4) ma una lettera diversa, poiché era l'unica relativa.

Collegamenti 3D

Il concetto di "tridimensionale" comprende quegli indirizzi in cui è indicata una serie di fogli. Una formula di esempio è simile a questa.

=SOMMA(Foglio1:Foglio4!A5)

In questo caso, il risultato corrisponderà alla somma di tutte le celle "A5" su tutti i fogli, a partire da 1 a 4. Quando si compilano tali espressioni, è necessario osservare le seguenti condizioni:

• gli array non possono utilizzare tali riferimenti;
• è vietato l'uso di espressioni tridimensionali dove è presente un'intersezione di celle (ad esempio, l'operatore "spazio");
• durante la creazione di formule con indirizzi 3D è possibile utilizzare le seguenti funzioni: MEDIA, DEV.ST, V.V.ST, MEDIA, DEV.ST, V.Y.ST, SOMMA, CONTEGGIO, CONTEGGIO, MIN, MAX, MIN, MAX, VARR, PRODOTTO, VARV, VAR.V e DISPA.

Se violi queste regole, vedrai una sorta di errore.

Collegamenti in formato R1C1

Questo tipo di collegamenti differisce da "A1" in quanto il numero viene assegnato non solo alle righe, ma anche alle colonne. Gli sviluppatori hanno deciso di sostituire la visualizzazione normale con questa opzione per comodità nelle macro, ma possono essere utilizzate ovunque. Ecco alcuni esempi di tali indirizzi:

• R10C10 è un collegamento assoluto alla cella, che si trova sulla decima riga della decima colonna;
• R - collegamento assoluto al collegamento corrente (in cui è indicata la formula);
• R[-2] – collegamento relativo alla linea, che si trova due posizioni sopra questa;
• R[-3]C – riferimento relativo alla cella, che si trova tre posizioni più in alto nella colonna corrente (dove hai deciso di scrivere la formula);
• RC è un collegamento relativo alla cella che si trova cinque celle a destra e cinque righe sotto quella corrente.

Uso del nome

Il programma Excel per la denominazione di intervalli di celle, celle singole, tabelle (normali e di riepilogo), costanti ed espressioni consente di creare i propri nomi univoci. Allo stesso tempo, non c'è differenza per l'editor quando lavora con le formule: capisce tutto.

Puoi usare i nomi per moltiplicazioni, divisioni, addizioni, sottrazioni, calcoli di interessi, rapporti, deviazioni, arrotondamenti, IVA, mutui, prestiti, preventivi, schede presenze, forme varie, sconti, stipendi, anzianità, rendite, lavorare con le formule CERCA.VERT , "VVD", "RISULTATI INTERMEDI" e così via. Cioè, puoi fare quello che vuoi.

Solo una cosa può essere definita la condizione principale: è necessario determinare in anticipo questo nome. In caso contrario, Excel non ne saprà nulla. Questo viene fatto nel modo seguente.

1. Seleziona una colonna.
2. Chiama il menu contestuale.
3. Seleziona "Dai nome".

1. Specificare il nome desiderato per questo oggetto. In questo caso, è necessario attenersi alle seguenti regole.

1. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare.

Allo stesso modo, puoi assegnare un nome a qualsiasi cella, testo o numero.

Puoi utilizzare le informazioni nella tabella sia con l'aiuto di nomi che con l'aiuto di collegamenti ordinari. Ecco come appare lo standard.

E se provi a inserire il nostro nome al posto dell'indirizzo "D4: D9", vedrai un suggerimento. Basta scrivere alcuni caratteri e vedrai cosa si adatta di più (dalla base del nome).

Nel nostro caso, tutto è semplice: "colonna_3". E immagina di avere un gran numero di tali nomi. Non sarai in grado di memorizzare tutto.

Usare le funzioni

Esistono diversi modi per inserire una funzione nell'editor di Excel:

• manualmente;
• utilizzando la barra degli strumenti;
• utilizzando la finestra Inserisci funzione.

Diamo un'occhiata più da vicino a ciascun metodo.

In questo caso, tutto è semplice: usi le tue mani, le tue conoscenze e abilità per inserire le formule in una riga speciale o direttamente in una cella.

Se non hai esperienza lavorativa in quest'area, all'inizio è meglio utilizzare metodi più leggeri.

In questo caso è necessario:

1. Vai alla scheda "Formule".
2. Fare clic su qualsiasi libreria.
3. Selezionare la funzione desiderata.

1. Subito dopo apparirà la finestra "Argomenti e Funzioni" con la funzione già selezionata. Devi solo mettere giù gli argomenti e salvare la formula usando il pulsante "OK".

Procedura guidata di sostituzione

Puoi applicarlo in questo modo:

1. Rendi attiva qualsiasi cella.
2. Fare clic sull'icona "Fx" o utilizzare la scorciatoia da tastiera MAIUSC + F3.

1. Subito dopo, si aprirà la finestra "Inserisci funzione".
2. Qui vedrai un ampio elenco di diverse funzionalità ordinate per categoria. Inoltre, puoi utilizzare la ricerca se non riesci a trovare l'articolo che stai cercando.

È sufficiente assegnare un punteggio a una parola che possa descrivere ciò che si desidera fare e l'editor proverà a visualizzare tutte le opzioni adatte.

1. Selezionare una funzione dall'elenco proposto.
2. Per continuare, è necessario fare clic sul pulsante "OK".

1. Ti verranno quindi richiesti "Argomenti e funzioni". Puoi farlo manualmente o semplicemente selezionare l'intervallo di celle desiderato.
2. Per applicare tutte le impostazioni, è necessario fare clic sul pulsante "OK".

1. Di conseguenza, vedremo il numero 6, anche se questo era già comprensibile, poiché la finestra Argomenti e Funzioni mostra un risultato preliminare. I dati vengono ricalcolati istantaneamente quando uno qualsiasi degli argomenti cambia.

Utilizzo di funzioni nidificate

Ad esempio, useremo formule con condizioni logiche. Per fare ciò, dovremo aggiungere una sorta di tabella.

Quindi segui le istruzioni seguenti:

1. Fare clic sulla prima cella. Richiamare la finestra "Inserisci funzione". Seleziona la funzione "Se". Fare clic su "OK" per incollare.

1. Quindi dovrai comporre una sorta di espressione logica. Deve essere scritto nel primo campo. Ad esempio, puoi aggiungere i valori di tre celle in una riga e verificare se la somma è maggiore di 10. In caso di "vero", specifica il testo "Più di 10". Per un risultato falso - "Meno di 10". Quindi fare clic su OK per tornare all'area di lavoro.

1. Di conseguenza, vediamo quanto segue: l'editor ha indicato che la somma delle celle nella terza riga è inferiore a 10. E questo è corretto. Quindi il nostro codice funziona.

=SE(SOMMA(B3:D3)>10,"Maggiore di 10","Meno di 10")

1. Ora devi configurare le seguenti celle. In questo caso, la nostra formula si estende semplicemente ulteriormente. Per fare ciò, devi prima spostare il cursore nell'angolo in basso a destra della cella. Dopo che il cursore è cambiato, devi fare un clic sinistro e copiarlo fino in fondo.

1. Di conseguenza, l'editor ricalcola la nostra espressione per ogni riga.

Come puoi vedere, la copia ha avuto molto successo perché abbiamo utilizzato i relativi link di cui abbiamo parlato prima. Se è necessario correggere gli indirizzi negli argomenti delle funzioni, utilizzare i valori assoluti.

Esistono diversi modi per farlo: utilizzare la barra della formula o una procedura guidata speciale. Nel primo caso, tutto è semplice: fai clic in un campo speciale e inserisci manualmente le modifiche necessarie. Ma scrivere lì non è molto conveniente.

L'unica cosa che puoi fare è aumentare il campo di input. Per fare ciò, basta cliccare sull'icona indicata o premere la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + U.

Vale la pena notare che questo è l'unico modo se non si utilizzano le funzioni nella formula.

Nel caso di utilizzo delle funzioni, tutto diventa molto più semplice. Per modificare, segui le istruzioni seguenti:

1. Rendi attiva la cella con la formula. Fare clic sull'icona "Fx".

1. Successivamente, apparirà una finestra in cui puoi modificare gli argomenti della funzione di cui hai bisogno in un modo molto conveniente. Inoltre, qui puoi scoprire esattamente quale sarà il risultato del ricalcolo della nuova espressione.

1. Per salvare le modifiche apportate, utilizzare il pulsante "OK".

Per rimuovere un'espressione, procedi come segue:

1. Fare clic su qualsiasi cella.

1. Fare clic sul pulsante Elimina o Backspace. Di conseguenza, la cella sarà vuota.

Puoi ottenere esattamente lo stesso risultato usando lo strumento Cancella tutto.

Possibili errori durante la compilazione di formule nell'editor di Excel

Di seguito sono riportati gli errori più comuni che gli utenti fanno:

• L'espressione utilizza un numero enorme di annidamenti. Non dovrebbero esserci più di 64;
• i percorsi delle cartelle di lavoro esterne sono specificati nelle formule senza il percorso completo;
• Le parentesi di apertura e chiusura sono fuori posto. Ecco perché nell'editor nella barra della formula tutte le parentesi sono evidenziate con un colore diverso;

• i nomi di libri e fogli non sono presi tra virgolette;
• i numeri sono usati nel formato sbagliato. Ad esempio, se devi specificare $2000, devi solo digitare 2000 e selezionare il formato di cella appropriato, poiché il simbolo $ viene utilizzato dal programma per i riferimenti assoluti;

• gli argomenti della funzione richiesti non sono specificati. Si noti che gli argomenti facoltativi sono racchiusi tra parentesi quadre. Tutto senza di loro è necessario per il pieno funzionamento della formula;

• Gli intervalli di celle non sono corretti. Per fare ciò, è necessario utilizzare l'operatore ":" (due punti).

Codici di errore quando si lavora con le formule

Quando si lavora con una formula, è possibile che vengano visualizzate le seguenti opzioni di errore:

• #VALORE! - Questo errore indica che stai utilizzando il tipo di dati errato. Ad esempio, stai tentando di utilizzare il testo anziché un valore numerico. Naturalmente, Excel non può calcolare la somma tra due frasi;
• #NOME? - un errore simile significa che hai commesso un errore di battitura nell'ortografia del nome della funzione. Oppure stai cercando di inserire qualcosa che non esiste. Non puoi farlo. Inoltre, il problema potrebbe essere in un altro. Se sei sicuro del nome della funzione, prova a guardare la formula più da vicino. Forse hai dimenticato una parentesi. Inoltre, è necessario tenere conto del fatto che i frammenti di testo sono indicati tra virgolette. Se tutto il resto fallisce, prova a comporre di nuovo l'espressione;
• #NUMERO! - visualizzare un messaggio del genere significa che hai qualche tipo di problema con gli argomenti o con il risultato della formula. Ad esempio, il numero si è rivelato troppo grande o viceversa - piccolo;
• #DIV/0!- Questo errore significa che stai cercando di scrivere un'espressione che divide per zero. Excel non può annullare le regole matematiche. Pertanto, tali azioni sono vietate anche qui;
• #N / A! - L'editor può mostrare questo messaggio se un valore non è disponibile. Ad esempio, se utilizzi le funzioni RICERCA, RICERCA, CONFRONTA ed Excel non ha trovato il frammento che stai cercando. Oppure non ci sono dati e la formula non ha nulla con cui lavorare;
• Se stai cercando di calcolare qualcosa ed Excel scrive la parola #RIF!, nell'argomento della funzione viene utilizzato l'intervallo di celle errato;
• #VUOTO! - questo errore viene visualizzato se hai una formula incoerente con intervalli sovrapposti. Più precisamente, se in realtà non ci sono tali celle (che si trovano all'intersezione di due intervalli). Abbastanza spesso, questo errore si verifica per caso. Basta lasciare uno spazio nell'argomento e l'editor lo percepirà come un operatore speciale (ne abbiamo parlato prima).

Quando modifichi la formula (le celle sono evidenziate) vedrai che in realtà non si intersecano.

A volte puoi vedere molti # caratteri che riempiono completamente la larghezza della cella. In effetti, non c'è errore qui. Ciò significa che stai lavorando con numeri che non rientrano in questa cella.

Per vedere il valore ivi contenuto è sufficiente ridimensionare la colonna.

Inoltre, puoi utilizzare la formattazione della cella. Per fare ciò, è necessario seguire alcuni semplici passaggi:

1. Chiama il menu contestuale. Seleziona Formato celle.

1. Specificare il tipo "Generale". Utilizzare il pulsante "OK" per continuare.

Grazie a ciò, l'editor di Excel sarà in grado di tradurre questo numero in un altro formato che si adatta a questa colonna.

Esempi di utilizzo delle formule

L'editor di Microsoft Excel ti consente di elaborare le informazioni in qualsiasi modo conveniente per te. Ci sono tutte le condizioni e le opportunità necessarie per questo. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di formule per categorie. Questo ti renderà più facile capirlo.

Per valutare le capacità matematiche di Excel, è necessario eseguire i seguenti passaggi.

1. Crea una tabella con alcuni dati condizionali.

1. Per calcolare l'importo, inserisci la seguente formula. Se desideri aggiungere un solo valore, puoi utilizzare l'operatore di addizione ("+").

=SOMMA(B3:C3)

1. Stranamente, nell'editor di Excel non puoi portare via usando le funzioni. Per la detrazione viene utilizzato il solito operatore "-". In questo caso, il codice sarà il seguente.

=B3-C3

1. Per determinare in percentuale quanto è il primo numero dal secondo, è necessario utilizzare questa semplice costruzione. Se vuoi sottrarre più valori, dovrai scrivere un "meno" per ogni cella.

=B3/C3%

Si noti che il simbolo della percentuale è posizionato alla fine, non all'inizio. Inoltre, quando si lavora con le percentuali, non è necessario moltiplicare ulteriormente per 100. Ciò avviene automaticamente.

1. Excel può aggiungere, tenendo conto di più condizioni contemporaneamente. Puoi calcolare la somma delle celle della prima colonna, il cui valore è maggiore di 2 e minore di 6. E la stessa formula può essere impostata per la seconda colonna.

=SOMMA.SE(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SOMMA.SE(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Puoi anche contare il numero di elementi che soddisfano alcune condizioni. Ad esempio, lascia che Excel calcoli quanti numeri abbiamo maggiori di 3.

=CONTA SE(B3:B9,">3") =CONTA SE(C3:C9,">3")

1. Il risultato di tutte le formule sarà il seguente.

Funzioni matematiche e grafici

Utilizzando Excel, puoi calcolare varie funzioni e creare grafici su di esse, quindi eseguire analisi grafiche. Di norma, tali tecniche vengono utilizzate nelle presentazioni.

Ad esempio, proviamo a costruire grafici per l'esponente e alcune equazioni. L'istruzione sarà la seguente:

1. Creiamo una tabella. Nella prima colonna avremo il numero originale "X", nella seconda - la funzione "EXP", nella terza - il rapporto specificato. Sarebbe possibile fare un'espressione quadratica, ma poi il valore risultante sullo sfondo dell'esponente sul grafico scomparirebbe praticamente.

Come abbiamo detto prima, la crescita dell'esponente è molto più veloce di quella della solita equazione cubica.

Allo stesso modo, qualsiasi funzione o espressione matematica può essere rappresentata graficamente.

Tutto quanto sopra descritto è adatto per i programmi moderni del 2007, 2010, 2013 e 2016. Il vecchio editor di Excel è significativamente inferiore in termini di funzionalità, numero di funzioni e strumenti. Se apri la guida ufficiale di Microsoft, vedrai che indicano inoltre in quale versione del programma è apparsa questa funzione.

Sotto tutti gli altri aspetti, tutto sembra quasi esattamente lo stesso. Ad esempio, calcoliamo la somma di più celle. Per questo hai bisogno di:

1. Specificare alcuni dati per il calcolo. Fare clic su qualsiasi cella. Fare clic sull'icona "Fx".

1. Seleziona la categoria "Matematica". Trova la funzione "SOMMA" e fai clic su "OK".
1. Puoi provare a ricalcolare in qualsiasi altro editor. Il processo sarà esattamente lo stesso.

Conclusione

In questo tutorial abbiamo parlato di tutto ciò che riguarda le formule nell'editor di Excel, dalle più semplici alle più complesse. Ogni sezione è stata accompagnata da esempi dettagliati e spiegazioni. Questo viene fatto in modo che le informazioni siano accessibili anche per manichini completi.

Se qualcosa non funziona per te, allora stai commettendo un errore da qualche parte. Forse hai errori di battitura nelle espressioni o riferimenti di cella errati. La cosa principale da capire è che tutto deve essere guidato con molta attenzione e attenzione. Inoltre, tutte le funzioni non sono in inglese, ma in russo.

Inoltre, è importante ricordare che le formule devono iniziare con il simbolo "=" (uguale a). Molti utenti inesperti se ne dimenticano.

File di esempio

Per facilitare la gestione delle formule descritte in precedenza, abbiamo preparato uno speciale file demo in cui sono stati compilati tutti gli esempi sopra. Puoi farlo dal nostro sito in modo assolutamente gratuito. Se durante l'allenamento utilizzi una tabella già pronta con formule basate sui dati che hai inserito, otterrai risultati molto più velocemente.

Istruzioni video

Se la nostra descrizione non ti ha aiutato, prova a guardare il video allegato qui sotto, che racconta i punti principali in modo più dettagliato. Forse stai facendo tutto bene, ma ti manca qualcosa. Con l'aiuto di questo video, dovresti affrontare tutti i problemi. Speriamo che questi tutorial ti abbiano aiutato. Controllaci più spesso.

Lo scopo principale di Excel è eseguire calcoli sui dati. L'elaborazione dei dati avviene in celle contenenti formule. Hai già studiato le regole per inserire le formule più semplici all'inizio della sezione. In questa sottosezione, considereremo i principi generali per la creazione di formule di qualsiasi complessità e studieremo esempi di calcoli tipici in Excel.

Regole per l'inserimento delle formule

Qualsiasi formula deve essere sempre inserita con il segno di uguale "=". La formula può contenere:

segni di operazioni aritmetiche: "+", "-", "*", "/", "^" (segno di elevazione di un numero a potenza), segno "%";

numeri, stringhe (sono presi tra virgolette);

riferimenti a celle e intervalli di celle (sia sul foglio corrente che su altri fogli del libro) per determinare l'ordine dei calcoli, parentesi;

funzioni integrate.

Excel ha un gran numero di funzioni con le quali è possibile eseguire calcoli e altre azioni relative a un'ampia varietà di aree di conoscenza. Quando si utilizza una funzione incorporata, dopo il segno "=", è necessario inserire il suo nome e quindi tra parentesi gli argomenti della funzione: i dati utilizzati nei calcoli. Gli argomenti delle funzioni possono essere numeri, riferimenti di cella o intervalli di celle o altre funzioni integrate (chiamate funzioni nidificate). Considera esempi specifici:

А2+В2 - aggiunta di valori di due celle;

A1 * 0,8 - moltiplicando il numero dalla cella A1 per 0,8;

D1^2+1 - quadrando il numero dalla cella D1 e aggiungendo uno al risultato;

SUM(A1:A5) - sommando i valori dall'intervallo di celle A1:A5. Questo è un esempio di utilizzo di una funzione incorporata. Qui SUM è il nome della funzione, A1:A5 è l'intervallo di celle, il suo unico argomento racchiuso tra parentesi;

MULTIP(B1:B2;B7:C7) - calcolo del prodotto delle matrici B1:B2 e B7:C7. Come puoi vedere, questa funzione ha due argomenti, che sono matrici di dati dagli intervalli selezionati. Se una funzione ha più argomenti, sono separati l'uno dall'altro da un punto e virgola. È possibile utilizzare i riferimenti di cella e intervallo nel foglio corrente e in altri fogli come argomenti di funzione. In quest'ultimo caso, prima dell'indirizzo della cella o dell'intervallo, inserire il nome del foglio, separato da trattini, e inserire il separatore "!", Ad esempio, 'Foglio1'!B2, 'Foglio 3'!A1:C4 . È possibile inserire un tratto premendo il tasto "E" con il layout inglese attivo.

Ovviamente è impossibile ricordare la sintassi di tutte le funzioni integrate in Excel e non è necessario farlo, perché nella pratica quotidiana utilizzerai solo alcune funzioni integrate per risolvere i compiti più comuni .

Le opzioni per inserire funzioni inline in un documento si trovano nella scheda Formule nel gruppo Libreria funzioni. Le funzioni sono suddivise in categorie a seconda del tipo di attività a cui sono destinate. Lo scopo di una particolare funzione può essere letto sul tooltip che appare quando si passa il puntatore del mouse sul nome di una funzione con un menu (Fig. 17).

Se vuoi vedere l'elenco completo delle funzioni integrate di Excel, fai clic sul pulsante Inserisci funzione che si trova nella barra della formula. Nella finestra della procedura guidata della funzione che si apre, selezionare Elenco alfabetico completo dall'elenco a discesa Categoria e fare clic sul nome della funzione per leggere di seguito le azioni che esegue.

Il nome di una funzione incorporata può essere inserito dalla tastiera (che è altamente indesiderabile a causa dell'elevata probabilità di errore), inserito dal corrispondente menu di pulsanti situato nel gruppo Libreria delle funzioni nella scheda Formule, o dalla funzione Finestra della procedura guidata. Le ultime due opzioni saranno discusse di seguito.

Riso. 17. Visualizza l'assegnazione della funzione

Le funzioni che vengono utilizzate spesso nella pratica si trovano nel menu dei pulsanti, che si trova nel gruppo Modifica nella scheda Home. Considera le attività associate al loro utilizzo.

I calcoli più semplici

La funzione di riepilogo dei dati è la più popolare, motivo per cui è più semplice utilizzarla in Excel.

Se i dati si trovano in una colonna o riga, selezionarli e fare clic sul pulsante. Il risultato dell'addizione viene immediatamente visualizzato in basso (nel caso di una colonna) oa destra (nel caso di una riga) della riga. Fai clic su di esso e nella barra della formula vedrai che Excel ha utilizzato la funzione =SOMMA().

Se devi sommare i valori di più righe o colonne (indipendentemente dal fatto che siano adiacenti o meno), seleziona le righe e utilizza nuovamente questo pulsante. Gli importi verranno immediatamente visualizzati nella cella successiva ad essa.

Per sommare le celle che si trovano in un'area rettangolare o in parti diverse di un documento, procedi come segue:

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il risultato della somma.

2. Premere il pulsante. Ciò posizionerà la funzione di somma nella cella e il cursore tra parentesi lampeggerà, indicando che è necessario inserire argomenti.

3. Selezionare l'intervallo di celle desiderato (se necessario, più intervalli tenendo premuto il tasto). In questo caso, sarà coperto da un telaio scorrevole e i collegamenti agli intervalli di celle verranno visualizzati tra parentesi quadre della formula (Fig. 18).

4. Fare clic per ottenere il risultato.

Riso. 18. Somma un intervallo di celle

Anche dopo aver inserito la formula, puoi sempre modificarla modificando o aggiungendo argomenti o funzioni. Quindi, per modificare l'intervallo di celle nell'esempio appena discusso, procedere come segue.

1. Fare doppio clic sulla cella contenente la formula. In questo caso, la fascia che prende parte ai calcoli sarà coperta da una cornice blu con dei segnalini negli angoli.

2. Spostare il puntatore del mouse nell'angolo desiderato e, quando diventa una freccia a due punte, trascinare i bordi della cornice in modo da catturare nuove celle (o, al contrario, escludere quelle vecchie). In questo caso, l'indirizzo dell'intervallo tra parentesi della formula cambierà automaticamente.

3. Fare clic per calcolare un nuovo risultato.

Facendo clic sulla freccia del pulsante verrà visualizzato un elenco di comandi che richiamano funzioni che possono essere utilizzate con la stessa rapidità della funzione di somma. Lo schema delle azioni quando le si utilizza non differisce dalla sequenza di passaggi per la funzione di somma. Di seguito una breve descrizione delle funzioni richiamate dai comandi dei pulsanti.

Media. Chiama la funzione =MEDIA(), che può essere utilizzata per calcolare la media aritmetica di un intervallo di celle (per sommare tutti i dati e quindi dividere per il loro numero).

Numero. Chiama la funzione =COUNT(), che determina il numero di celle nell'intervallo selezionato.

Massimo. Richiama la funzione =MAX(), che può essere utilizzata per determinare il numero più grande nell'intervallo selezionato.

Minimo. Chiama la funzione =MIN() per trovare il valore più piccolo nell'intervallo selezionato.

Il risultato del lavoro di alcune delle funzioni elencate può essere visto senza fare riferimento direttamente alle funzioni stesse. Evidenzia l'intervallo che ti interessa e guarda la barra di stato di Excel. A sinistra del controllo della scala appariranno i valori della somma, il numero di celle nell'intervallo e la media aritmetica (Fig. 19).

Calcoli complessi

Hai studiato esempi dei calcoli più semplici in Excel. Ora prova ad affrontare un compito complesso che richiede una combinazione delle azioni che abbiamo considerato in precedenza.

Attività 1. Selezionare il piano tariffario ottimale durante la connessione a una rete cellulare, se sono previste 2,5 ore di chiamate all'interno della rete e 0,5 ore di chiamate con abbonati alla rete cittadina e altri operatori cellulari al mese. I prezzi dei servizi sono presentati nella tabella di fig. 20 IVA esclusa.

Innanzitutto, è necessario creare una tabella e inserire i prezzi per i servizi degli operatori cellulari, come avviene in Fig. 20. Per calcolare l'importo finale comprensivo di IVA, è necessario contrassegnare una colonna separata alla fine della tabella.

Seleziona la cella A1 e digita il nome dell'opera al suo interno. Nelle celle della riga successiva, crea le intestazioni delle tabelle. Utilizzare il pulsante Testo a capo nel gruppo Allineamento per regolare l'altezza della linea. Regola manualmente la larghezza delle colonne trascinando i bordi delle loro intestazioni. Utilizzando i pulsanti di allineamento, posizionare il testo nell'"intestazione" al centro (rispetto ai bordi superiore e inferiore della cella) e al centro (rispetto ai bordi sinistro e destro).

Successivamente, compila la griglia della tabella con i valori mostrati in Fig. 20. Poiché le tariffe sono presentate per minuto di comunicazione, il tempo di conversazione previsto deve essere inserito anche in minuti nelle colonne Chiamate all'interno della rete e Chiamate verso altre reti. Non è necessario compilare manualmente entrambe le colonne. È sufficiente inserire il valore nella prima cella, quindi copiarlo nel resto utilizzando il completamento automatico.

Nell'ultima colonna Totale, IVA 18% inclusa, ci saranno le formule di calcolo, che ora inizieremo a creare. In fondo alla colonna, crea un'intestazione chiamata Ottima, sotto la quale inserisci una funzione per calcolare il valore minimo della serie per determinare il costo più basso. Per fare ciò, clicca sulla freccia del pulsante, attiva il comando Minimo, seleziona l'intervallo di celle ancora vuote nella colonna Totale comprensivo di IVA 18% e clicca.

I costi totali saranno costituiti dal canone di abbonamento, dal costo delle chiamate all'interno della rete e con abbonati di altre reti, nonché dall'imposta sul valore aggiunto. Questo deve essere presentato come una formula. Iniziamo i calcoli con il primo piano tariffario Minutka. Al contenuto della cella B3 (canone mensile), è necessario aggiungere il prodotto delle celle C3 ed E3 (costo totale delle chiamate all'interno della rete) e il prodotto delle celle D3 e F3 (costo totale delle chiamate agli abbonati di altre reti) . Questo calcolerà il costo totale IVA esclusa. Per sommare l'aliquota all'importo ricevuto, è necessario moltiplicare il risultato per il 18% e sommarlo al costo dei servizi. Questo è il risultato e dovrebbe apparire nelle celle dell'ultima colonna.

Seleziona la cella G3, digita il segno "=" e premi il pulsante. In questo caso verrà inserita la funzione di somma, verrà automaticamente determinato l'intervallo di celle e il suo indirizzo verrà evidenziato tra parentesi quadre della funzione. Poiché questa gamma non è adatta a noi, fare clic per rimuovere il collegamento dalle parentesi. Quindi fare clic sulla cella B3 per inserire il suo indirizzo nella formula e inserire ";" per separare l'argomento successivo (termine). Quindi, fai clic sulla cella C3 per inserire un riferimento ad essa nella formula, digita il segno di moltiplicazione "*" e seleziona la cella E3. Separa il nuovo argomento con un punto e virgola. Per inserire l'ultimo termine, fare clic sulla cella D3, inserire "*" e selezionare la cella F3. Quindi abbiamo creato una parte della formula che è responsabile del calcolo dei costi totali escluse le tasse. Dovrebbe apparire così: =SOMMA(B3;C3*E3;D3*F3). Se commetti un errore da qualche parte, posiziona il cursore accanto ad esso con un clic del mouse o utilizzando i tasti di movimento e apporta le correzioni. Successivamente, è necessario aggiungere la parte fiscale della formula. Sposta il cursore alla fine della parentesi e digita "+". L'aliquota IVA è del 18%. Pertanto, è necessario moltiplicare il 18% per il risultato ottenuto nella prima parte della formula. Digita 18% e il segno di moltiplicazione "*", quindi seleziona la prima parte della formula, escluso il segno "=" (proprio come si selezionerebbe un frammento di testo in Word), fai clic con il pulsante destro del mouse e usa il comando Copia del menu contestuale. Fare clic per posizionare il cursore alla fine della formula, fare clic con il tasto destro e accedere al comando Incolla. La formula di calcolo è pronta: =SOMMA(B3;C3*E3;D3*F3)+18%*SOMMA(B3;C3*E3;D3*F3). Clicca per vedere il totale.

Non è necessario digitare manualmente la formula nelle celle rimanenti. Usa il completamento automatico: seleziona la cella con la formula e trascina la cornice verso il basso vicino all'indicatore. Di conseguenza, la formula verrà copiata nelle celle inferiori e i collegamenti in essa contenuti verranno automaticamente sostituiti con indirizzi di cella della stessa riga.

Si prega di notare che l'importo minimo delle spese è stato calcolato automaticamente. Nel nostro caso corrisponde al piano tariffario Be in contact. Prova a modificare le condizioni iniziali dell'attività e imposta un numero diverso di minuti pianificati di chiamate all'interno della rete e con abbonati di altri operatori. Il ricalcolo dei costi totali avverrà istantaneamente, ed è probabile che un piano tariffario diverso sarà ottimale per i nuovi valori.

Alla fine del lavoro, formatta la tabella in modo che appaia presentabile. Prima di tutto, vale la pena convertire le celle con tariffe nel formato monetario. Per fare ciò, seleziona tutti gli intervalli con valori monetari nelle colonne Canone mensile, Minuto all'interno della rete, Minuto ad altre reti, Totale comprensivo di IVA 18% e Ottimale, fai clic sulla freccia dell'elenco a discesa Formato numerico nella Gruppo di numeri e selezionare la voce Moneta. Le celle selezionate verranno convertite in valuta, ma poiché Excel visualizza due cifre decimali per impostazione predefinita, ogni numero terminerà con uno zero non significativo. Per nasconderlo, seleziona gli intervalli e fai clic sul pulsante Diminuisci profondità di bit. Per alcune celle, potresti anche voler nascondere il secondo zero dopo il punto decimale. Puoi farlo in modo simile.

Ora applica uno degli stili incorporati al tavolo. Per fare ciò, seleziona il rettangolo della tabella stesso, senza includere il nome dell'attività e le celle di calcolo ottimali, fai clic sul pulsante Formato come tabella nel gruppo Stili e seleziona lo schizzo che ti piace. Nella finestra che appare, seleziona la casella di controllo Tabella con intestazioni e fai clic su OK. Se necessario, ridurre la larghezza delle colonne trascinando i bordi delle intestazioni.

Infine, formatta il titolo dell'attività e la cella con il risultato finale. Seleziona le celle a cui si estende il nome, fai clic sulla freccia del pulsante e usa il comando Unisci celle. Quindi imposta le opzioni dei caratteri e il colore di sfondo specifici per la cella con il nome utilizzando gli strumenti del gruppo Font o applica uno degli stili ad essa utilizzando il pulsante Stili cella nel gruppo Stili. Distinguere l'"intestazione" della cella con la quantità ottimale. Dopo aver eseguito tutte le operazioni di formattazione, la tabella con il calcolo dovrebbe assumere la forma simile a quella mostrata in Fig. 21.

Indirizzamento relativo e assoluto

Gli indirizzi di celle e intervalli in Excel possono essere relativi o assoluti. Finora abbiamo parlato di riferimenti di celle e intervalli relativi che consistono solo in un numero di riga e una lettera di colonna, come B2 o D4:D8. Il vantaggio dell'indirizzamento relativo è che quando si copiano le celle e si utilizza il completamento automatico, i riferimenti nelle formule copiate cambiano automaticamente (fare riferimento alle celle della riga corrente, non alla riga originale), quindi non è necessario digitare manualmente ciascuna formula. Un esempio illustrativo: nell'esempio precedente, abbiamo digitato solo una formula nella prima cella della colonna Totale, IVA 18% inclusa, e quindi utilizzato il completamento automatico. Tuttavia, in pratica, ci sono situazioni in cui l'indirizzo di una cella o di un intervallo deve essere corretto in modo che non cambi quando le celle vengono copiate o riempite automaticamente. Per fare ciò, aggiungi un segno "$" davanti al numero di riga e alla lettera della colonna. Quindi, se rendi assoluto l'indirizzo della cella B2, sembrerà $B$2. E' inoltre possibile fissare nel link l'indirizzo della sola colonna ($B2) o solo della riga (B$2). Questo è chiamato indirizzamento misto. Per modificare rapidamente l'indirizzamento in una formula già pronta, fare doppio clic su di essa, posizionare il cursore sul collegamento desiderato e premere in sequenza il tasto per modificare il tipo di indirizzo. Il segno "$" può anche essere aggiunto alle formule manualmente dalla tastiera.

Considera l'uso dell'indirizzamento assoluto su un esempio specifico.

Immaginiamo la seguente situazione. Sei un fornitore all'ingrosso e sei pronto a offrire uno sconto per alcuni gruppi di merci disponibili. L'entità dello sconto varia a seconda di quanto bene negoziate con l'acquirente. Dopo le trattative, è necessario fornirgli un listino prezzi in cui i prezzi verranno adeguati allo sconto e su di essi potranno essere effettuati ulteriori calcoli.

Innanzitutto bisogna creare il listino stesso con i prezzi standard, in una delle celle digitare la percentuale di sconto (può essere successivamente variata), e designare anche una colonna nelle celle di cui ci saranno delle formule che calcolano il costo della merce, tenendo conto dello sconto. Un esempio di tale listino è mostrato in fig. 22. Ometteremo la descrizione dei dettagli di progettazione, poiché hai già acquisito determinate abilità in questa materia. Andiamo al cuore del problema.

Per calcolare il prezzo scontato è necessario sottrarre la percentuale di sconto dal prezzo corrente. Nel nostro esempio è uguale a dieci. A prima vista la soluzione del problema è molto simile alla precedente, dove veniva aggiunta la percentuale IVA. Guardando la fig. 22, possiamo supporre che nella cella C4 sia necessario sottrarre lo sconto dal prezzo nella cella B4, che è il prodotto dell'entità dello sconto dalla cella C1 e il prezzo del prodotto (B4). Sotto forma di formula, questo verrà scritto come \u003d B4 - C1 * B4. Non resta che propagare la formula alle celle rimanenti della colonna utilizzando il completamento automatico. Prova a seguire i passaggi descritti e alla fine scoprirai che si è verificato un errore nei calcoli. E consiste in quanto segue.

Con il completamento automatico, i riferimenti di cella cambiano automaticamente quando le formule vengono copiate. Nel nostro caso la formula inserita nella prima cella del listino era corretta, ma quando abbiamo provato a distribuirla alle altre celle della colonna, il riferimento alla cella con la dimensione dello sconto ha cominciato a cambiare “scorrendo verso il basso” ( trasformandosi in C2, C3, ecc.). Per evitare che ciò accada, il suo indirizzo deve essere fissato, reso assoluto. Per fare ciò, fai doppio clic (C4) sulla prima cella della colonna sconto, posiziona il cursore sull'indirizzo della cella in cui si trova il valore dello sconto (nel nostro caso è la cella C1) e premi il tasto . In questo caso, il segno $ ($C$1) verrà aggiunto al numero di riga e alla lettera della colonna e l'indirizzo della cella diventerà assoluto e non cambierà quando la colonna viene riempita automaticamente. Di conseguenza, la formula finale sarà simile alla seguente: \u003d B4 - $ C $ 1 * B4. Ora puoi ripetere la procedura di completamento automatico per ottenere il risultato corretto. Fare clic su una cella qualsiasi della colonna sconto per assicurarsi che il riferimento assoluto rimanga invariato. Quando si modifica il valore dello sconto, l'intera riga verrà ricalcolata automaticamente.

È molto più chiaro utilizzare al posto di un riferimento assoluto contenente i segni "$", il nome della cella, che può essere assegnato come segue: selezionare la cella facendo clic e digitarne un nome univoco nella barra della formula a sinistra . Fare clic sulla cella C1 (dove è indicato l'importo dello sconto), a sinistra nella barra della formula, digitare Sconto. Quindi, nella prima cella della colonna del prezzo scontato, correggi il riferimento assoluto $C$1 al nome della cella Sconto. Il risultato dovrebbe essere la formula =B4–Sconto*B4. Resta da diffondere la formula a tutte le celle della colonna usando il completamento automatico.

Negli esempi precedenti, non abbiamo menzionato l'utilizzo dei pulsanti nel gruppo Libreria di funzioni nella scheda Formule e la procedura guidata delle funzioni per inserire funzioni integrate in una formula. Considereremo questi punti nell'esempio di calcolo dei proventi della vendita di beni, riportato nella sottosezione "Costruzione di grafici e diagrammi".

Errori nelle formule

Quando si lavora con le formule in Excel, spesso si verificano errori relativi non solo alla corretta ortografia della formula, ma anche alla corretta determinazione degli indirizzi delle celle e degli intervalli di dati. Esaminiamo brevemente i modi per identificare ed eliminare gli errori. Se Excel rileva un errore nella sintassi della formula (ad esempio, se manca il separatore ";" tra gli argomenti della funzione, vengono omesse o aggiunte parentesi extra, vengono trovati meno argomenti di quelli richiesti per questa funzione), verrà visualizzato un messaggio di errore . Il testo del messaggio sarà diverso a seconda che Excel sia stato in grado di determinare l'origine dell'errore o meno. Quando il sistema non è in grado di determinare la fonte dell'errore, il messaggio mostrato in Fig. 23.

Riso. 23. Messaggio di errore non riconosciuto da Excel

In questo caso, torna alla cella con la formula, ricontrollala e correggi l'errore.

A volte il sistema può capire quali modifiche devono essere apportate a una formula per renderla sintatticamente corretta. Un messaggio simile a quello mostrato in Fig. 24. Verificare se la correzione proposta dal sistema soddisfa le condizioni di calcolo e, a seconda della conclusione effettuata, accettare la correzione automatica cliccando Sì, oppure correggere manualmente l'errore in un'altra parte della formula.

Riso. 24. Messaggio di errore riconosciuto

A volte si verifica una situazione in cui, dopo aver inserito una formula in una cella, al posto del risultato viene visualizzato un messaggio di testo di errore. Ciò è dovuto al fatto che durante i calcoli il sistema ha riscontrato una sorta di contraddizione. Di seguito è riportato l'elenco dei messaggi più frequenti nelle celle.

#VALORE! - un errore nel tipo di dati utilizzato nella formula. Potrebbe esserci del testo in una delle celle dell'intervallo.

#NOME? - un errore nel nome della funzione o negli indirizzi di celle e intervalli presenti nella formula.

#COLLEGAMENTO! - Celle o intervalli eliminati o spostati a cui fa riferimento la formula.

#DIV/0! - il calcolo è diviso per zero.

###### - i dati non rientrano nella larghezza della cella. Aumenta la larghezza della colonna trascinando il bordo dell'intestazione.

L'errore più pericoloso è l'immissione corretta di indirizzi di cella e intervalli nella formula. Il sistema rileva solo errori matematici e sintattici, ma non può prevedere quali dati di cella dovrebbero essere presenti nella formula. Devi guardarli da vicino.

Il modo più semplice per verificare la correttezza della specifica degli indirizzi di celle e intervalli nella formula è il seguente. Fare doppio clic sulla cella contenente la formula. In questo caso, le celle e gli intervalli in esso inclusi verranno evidenziati nella tabella con cornici con indicatori, il cui colore corrisponde al colore del collegamento nella formula (Fig. 25). Se è stato specificato un indirizzo errato, trascinare il riquadro nella cella desiderata (o modificarne le dimensioni trascinando l'indicatore quando si aumenta o diminuisce l'intervallo).