Suppression de la zone de rédaction dans Word. Remarque dans Word - comment insérer, supprimer ou modifier Désactiver l'enregistrement des corrections

Aller à la rubrique examen par les pairs > Enregistrement des modifications.

Suppression des modifications enregistrées

Word enregistre ou supprime la modification, puis passe à la suivante.

Supprimer des notes

Sélectionnez Note et appuyez sur le bouton Vérifier > Effacer.

Pour supprimer toutes les notes à la fois, cliquez sur la note, puis sous Aller à examen par les pairs cliquez sur la flèche sous le bouton Effacer et sélectionnez la commande supprimer toutes les notes du document.

Conseil: Pour la vérification finale, exécutez l'inspecteur de document. Cet outil vérifie les révisions et les notes, le texte masqué, les noms personnels dans les propriétés et d'autres informations. Pour démarrer l'inspecteur de document, sélectionnez déposer > intelligence > vérifier les problèmes > vérifier le document.

Désactiver l'enregistrement des correctifs

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Suppression des modifications enregistrées

Pour supprimer définitivement toutes les révisions, acceptez ou rejetez les modifications et supprimez les notes.

Word enregistre ou supprime la modification, puis passe à la suivante. Pour enregistrer toutes les modifications en même temps, cliquez sur la flèche à côté de l'option enregistrer et sélectionnez la commande Appliquer toutes les modifications.

Supprimer des notes

Pour supprimer des annotations de votre document, supprimez-les.

Mettez la note en surbrillance et accédez à la section examen > Effacer.

Parfois, il arrive que plusieurs utilisateurs doivent travailler avec le même document en même temps. Dans ce cas, les outils de révision et d'édition de l'éditeur de texte, rassemblés sur le ruban, nous aideront. "Revoir".

Sur le panneau "Suivi" il existe des outils qui vous permettent de suivre les modifications apportées au document. Pour ce faire, vous devez installer le bouton "Correctifs" dans l'état "pressé".

Bouton d'appel :

• Afficher les changements de leader- les notes et les corrections seront affichées sous forme de légendes ;
• "Afficher toutes les modifications dans le texte"- toutes les corrections et notes seront affichées directement dans le texte ;
• Afficher uniquement les annotations et la mise en forme dans les légendes- seules les annotations et la mise en forme du document seront affichées dans les repères.

Bouton de zone de numérisation ouvre un volet supplémentaire qui affiche, par ordre chronologique, les corrections et les notes ajoutées.

A l'aide de la liste déroulante du haut, vous pouvez configurer l'affichage des modifications dans le document :

• document original;
• des corrections au document original ;
• document modifié ;
• corrections dans le document modifié.

Pour quitter le mode de suivi des modifications, appuyez sur le bouton "Correctifs".

Si vous devez masquer les corrections apportées dans le document, vous devez décocher les cases correspondantes dans la liste déroulante "Afficher les correctifs".

Au Panneau des modifications boutons collectés qui vous permettent de vous déplacer entre les modifications apportées au document, ainsi que d'accepter ou de rejeter les modifications apportées.

Le panneau est destiné à l'ajout (et à la gestion ultérieure) de notes au document. Pour créer une note, vous devez positionner le curseur à l'endroit souhaité dans le document et cliquer sur le bouton "Créer une note"... Dans ce cas, un fragment de texte est surligné en rouge, et un champ pour saisir une note apparaît dans les champs, et des boutons pour naviguer et supprimer des notes deviennent disponibles sur le panneau.

Le panneau est utilisé pour protéger le document des modifications. "Protéger"... Après avoir appuyé sur le bouton "Protéger le document" un volet vertical apparaît sur le bord droit de la fenêtre "Limiter le formatage".

Cochez la case et en option "Paramètres.." indiquer quels éléments de conception peuvent être formatés lors de travaux ultérieurs avec le document.

Pour restreindre l'édition, vous devez cocher la case "Autoriser uniquement la méthode d'édition spécifiée du document" et sélectionnez l'élément dans la liste déroulante « Corrections d'enregistrement »... Cela nous permet d'ajouter des commentaires au document, de supprimer, d'insérer et de déplacer du texte. Si nous voulons autoriser les autres utilisateurs à ne laisser que des notes, nous devons sélectionner l'élément .

Appuyez sur le bouton pour activer la protection. "Oui, activer la protection".

Pour supprimer la protection, vous devez appuyer sur le bouton "Protéger le document" et décochez la case dans la liste qui apparaît "Limiter le formatage et l'édition".

En collaboration sur des documents texte, les utilisateurs utilisent aujourd'hui activement la fonction d'effectuer des modifications enregistrées. Il se trouve dans la section « Révision » du menu des paramètres. Son utilisation vous permet de faire des modifications et des notes qui seront vues par un autre utilisateur qui ouvrira ce fichier. L'auteur du document peut accepter ou rejeter ces notes et instructions d'autres personnes travaillant sur le fichier, les masquer ou les afficher. Dans tous les cas, vous devez vérifier les corrections non affichées dans le texte, afin de ne pas l'envoyer accidentellement, par exemple, par e-mail à une autre personne.

Dans le même temps, en plus des modifications réelles, Word prend également en charge une fonction telle que les commentaires. Ils sont situés directement dans la fenêtre d'édition et ne sont visibles que lorsque l'affichage de la zone de révision du fichier texte est activé. Elles ne peuvent être ni acceptées ni rejetées, et il n'y a en fait qu'une seule option pour la personne travaillant sur le fichier : lorsqu'elles ne sont pas nécessaires, les notes sont simplement supprimées. Leur fonction est simple : si une modification effectuée par une autre personne nécessite une explication, alors l'utilisateur crée également une note à cet endroit. Ensuite, l'auteur du document ne s'interrogera pas sur la motivation de la décision, et le travail sera évidemment plus productif.

Changer de mode dans Word

Pour activer, ainsi que pour supprimer, l'affichage de la zone de correction dans Word, vous devez trouver l'onglet "Révision" dans la ligne supérieure du ruban Paramètres et cliquer sur le bouton avec l'inscription correspondante. Il y a une flèche en bas de cette icône, ce qui signifie qu'en cliquant dessus, une liste déroulante s'ouvrira dans laquelle vous pourrez choisir d'afficher la zone de révision. Après cela, vous pouvez apporter des corrections, ainsi qu'insérer des commentaires dans le texte, et toute personne qui ouvre ce fichier les verra, et le créateur du document peut les accepter ou les rejeter. Si vous êtes l'auteur de ce texte, il vous suffit de le faire.

Parfois, ces modifications enregistrées sont masquées lorsqu'un fichier texte est ouvert dans un traitement de texte. Ensuite, vous devez les activer à partir du même menu. À côté du bouton du même nom, il y aura un élément "Suivi". En cliquant dessus, vous recevrez une liste déroulante dans laquelle vous devrez marquer tous les éléments proposés. Après cela, les éléments requis seront affichés en entier dans la fenêtre d'édition. En fait, si vous ne souhaitez pas afficher toutes les modifications effectuées et enregistrées, sélectionnez uniquement les éléments qui vous intéressent dans ce menu.

Comment supprimer la zone de révision

Vous pouvez supprimer toutes les modifications d'un document dans Word, comme le dit la documentation officielle de Microsoft, en permettant leur affichage, en acceptant ou en rejetant chacune d'entre elles. Si vous avez fait tout ce que nous avons décrit ci-dessus, la première partie est déjà terminée. Maintenant, dans le menu de révision, cliquez sur le bouton "Suivant". La zone correspondante sera mise en surbrillance dans la fenêtre d'édition et vous verrez « Réparer » et « Rejeter » à côté du bouton que vous venez d'appuyer. Si la sélection était un commentaire, alors il y aura un bouton, "Supprimer". En fait, c'est exactement comment, une par une, en acceptant chaque correction ou en la rejetant, dans la Parole vous les supprimerez toutes.

Cependant, il y a parfois des textes longs dans lesquels il y a trop de tels domaines. Ou, disons, pour vous au cours du travail, chacun des changements et commentaires faits précédemment a cessé d'avoir de l'importance. Dans ce cas, cliquer sur chacun d'eux peut être ennuyeux, les développeurs de Microsoft Word ont donc fourni l'opportunité d'automatiser ce processus. Chaque étape sera identique à celles décrites ci-dessus, seulement à la fin du processus, lorsque vous commencez déjà à accepter chaque élément souhaité, vous devez sélectionner le menu déroulant à droite du bouton correspondant. Dans celui-ci, l'utilisateur peut cliquer sur l'élément "Appliquer toutes les corrections dans le document", puis les notes affichées et masquées dans le texte seront marquées comme acceptées. En fait, pour supprimer chacun d'eux, vous devez agir exactement de la même manière, c'est-à-dire trouver la flèche à droite du bouton "Rejeter", cliquer dessus et sélectionner l'élément "Rejeter toutes les corrections".

Veuillez noter que pour supprimer également des commentaires, vous devrez effectuer la procédure correspondante avec n'importe quel commentaire dans le même élément de menu. Veuillez noter que dans ce mode, vous marquerez chacun des changements et notes effectués, et pas seulement ceux affichés dans le mode sélectionné. La sélection se déplacera sur l'écran et « surlignera » la zone que vous êtes en train d'éditer.

Épilogue

Lorsque vous travaillez avec des fragments de texte dans Word, vous devez tenir compte du fait que pour faciliter la lecture, l'auteur ou d'autres utilisateurs pourraient avoir masqué les notes et les commentaires des autres auteurs. Étant donné que, par défaut, un traitement de texte n'affichera pas de telles choses lors de l'ouverture d'un fichier reçu d'un autre utilisateur, vous ne pouvez pas savoir qu'ils sont là jusqu'à ce que vous les activiez. Par conséquent, avant de travailler avec ou de le transférer quelque part, vous devez vérifier la présence de zones évaluées par des pairs et, si elles sont disponibles, les accepter ou les supprimer du texte. Dans Word, cela se fait littéralement en quelques clics de souris.

Cela étant dit, vous devez vous rappeler qu'il n'y a qu'une seule façon de protéger vos modifications des regards indiscrets : créer des copies. Le fait est que n'importe quel utilisateur peut supprimer des corrections et des notes d'un document Word, puisqu'il n'y a pas de modèle de révision distribuée dans ce traitement de texte, cela compliquerait trop le modèle. Par conséquent, si vous souhaitez créer des notes et des modifications uniquement pour vous-même, créez une copie distincte pour vous-même. Mais cette approche présente également un inconvénient, car vous devez alors suivre les modifications apportées à la copie que vous avez laissée à l'usage du public.

L'archivage des correctifs facilite le suivi des modifications apportées par vous et vos collègues. Les correctifs sont des suggestions que vous pouvez consulter, puis supprimer ou appliquer de façon permanente.

Conseil. La vidéo est-elle dans votre langue ? Essayez de choisir Sous-titrage .

Pour activer ou désactiver les correctifs, sélectionnez Examen par les pairs > Enregistrer les corrections.

Si ce mode est actif, le texte supprimé est barré et le texte ajouté est souligné. Les modifications apportées par différents auteurs sont mises en évidence dans différentes couleurs.

Si vous désactivez cette fonctionnalité, les nouveaux correctifs ne seront pas enregistrés, mais les soulignements et les barrés colorés resteront.

Exercices sur les correctifs et autres fonctionnalités de collaboration dans Word en téléchargeant cette collaboration dans le didacticiel Word.

Afficher les correctifs suggérés

Pour afficher les modifications apportées au document, sélectionnez Examen par les pairs> Enregistrement des corrections> Affichage pour vérification.

Si vous souhaitez que les corrections soient marquées par des lignes rouges dans la marge, sélectionnez Corrections de bugs.

Pour marquer plus précisément les corrections, sélectionnez Tous les correctifs.

Pour voir à quoi ressemblera le document lorsque vous appliquerez toutes les modifications suggérées, sélectionnez Pas de correctifs.

Si vous souhaitez afficher le document original sans révisions, cliquez sur Document original.

Activation et désactivation du suivi des modifications

Si Word a activé l'enregistrement des révisions, toutes les modifications apportées par les auteurs au document sont signalées. Ceci est utile dans une situation où plusieurs auteurs travaillent sur un document, car vous pouvez voir lequel d'entre eux a apporté une modification particulière.

Afficher les révisions enregistrées et les notes par type ou réviseur

Dans un document, vous pouvez afficher ou masquer les commentaires, les modifications de formatage, les ajouts et les suppressions, et vous pouvez afficher les notes des réviseurs sélectionnés.

Désactiver les correctifs de leader enregistrés

Par défaut, tous les ajouts, suppressions et commentaires, ainsi que le nom et l'horodatage du réviseur, sont affichés dans les amorces dans les marges du document. Vous pouvez modifier les paramètres afin que les révisions apparaissent dans le corps du document.

Noter: Lorsque les légendes sont désactivées, le texte auquel la note fait référence est placé entre parenthèses, surligné en couleur et marqué des initiales du réviseur. Les commentaires s'affichent dans de petites fenêtres contextuelles lorsque vous survolez le texte correspondant (dans tous les modes sauf le mode de publication).

Changer le format des révisions

Vous pouvez personnaliser l'affichage et le fonctionnement de la marque de révision dans Word.

Tâche	Actions nécessaires
Modifier la couleur et les autres mises en forme utilisées par Word pour mettre en évidence les modifications	Au chapitre Corrections de bugs choisissez les options de formatage souhaitées dans les menus contextuels.
Marquer les suppressions sans afficher le texte supprimé	Au chapitre Balisage dans le menu déroulant suppression sélectionner la valeur # ou ^ . Le texte supprimé sera remplacé par des caractères # ou ^.
Changer l'apparence des lignes modifiées	Au chapitre Corrections de bugs dans les menus contextuels Lignes modifiées et Couleurs sélectionnez les options que vous voulez.
Suivi du texte déplacé	V déplacement de section choisir mouvement de suivi des articles puis dans les menus contextuels bouger de, déplacé vers et Couleur sélectionnez les options que vous voulez.
Changer la couleur que Word utilise pour marquer les changements dans les cellules du tableau	Au chapitre Mettre en surbrillance les cellules du tableau avec la couleur dans les menus contextuels Cellules insérées, Cellules supprimées, Cellules fusionnées et Cellules divisées définissez les options que vous souhaitez.

Afficher les révisions et les notes

Toutes les modifications enregistrées peuvent être visualisées et acceptées ou rejetées de manière séquentielle ou simultanée. De plus, vous pouvez supprimer tous les commentaires à la fois ou afficher les éléments créés par un réviseur spécifique.

Si le document n'affiche pas de marques de révision, le Service survolez l'élément correctifs, sélectionnez la commande mettre en évidence les correctifs puis cochez la case mettre en évidence les corrections à l'écran .

Effectuez l'une des actions suivantes :

Tâche	Action sur l'onglet Révision	Actions supplémentaires
Voir le prochain changement	Au chapitre changements appuie sur le bouton Plus loin .	Veuillez sélectionner J'accepte ou rejeter.
Voir le changement précédent	Au chapitre changements appuie sur le bouton arrière .	Veuillez sélectionner J'accepte ou rejeter.
Accepter toutes les modifications à la fois	Au chapitre " changements enregistrer "	Sélectionnez une équipe Appliquer toutes les modifications au document.
Refuser toutes les modifications à la fois	Au chapitre " changements"cliquez sur la flèche à côté du bouton" rejeter "	Cliquez sur le bouton Refuser toutes les modifications dans le document.
Supprimer toutes les notes à la fois	Au chapitre Remarques (modifier) cliquez sur la flèche à côté du bouton Effacer .	Sélectionnez une équipe supprimer toutes les notes du document.
Afficher les éléments créés par un évaluateur spécifique	Suivi cochez la case Afficher les correctifs	Déplacer le pointeur sur un élément Réviseurs et décochez toutes les cases à l'exception de la case à cocher du réviseur dont vous souhaitez afficher les modifications. Pour cocher ou décocher les cases de tous les réviseurs de la liste, sélectionnez Tous les évaluateurs.

Noter: Lorsque vous survolez une révision, une info-bulle apparaît qui affiche le nom de l'auteur, la date et l'heure de la révision et son type.

Corrections d'impression

Dans certains cas, il peut être utile d'inclure des corrections dans une version imprimée d'un document.

Ouvrez le document contenant les révisions que vous souhaitez imprimer.

au menu Déposer sélectionner un article Joint.

Dans le menu contextuel & pages "copier"sélectionner Microsoft Word.

Conseil: Si le menu contextuel " exemplaires et pages" ne s'affiche pas, cliquez sur la flèche bleue vers le bas à droite du menu contextuel une imprimante .

Dans le menu contextuel Joint sélectionner un article document de révision.

Noter: Cette page a été traduite automatiquement et peut contenir des inexactitudes et des erreurs grammaticales. Il est important pour nous que cet article vous soit utile. Les informations vous ont-elles été utiles ? Pour plus de commodité aussi (en anglais).

De nombreux utilisateurs du programme "Word" savent utiliser le mode édition. Ce mode est assez populaire dans les cercles éditoriaux, lorsque le travail reçu doit être envoyé pour révision, tout en indiquant toutes les lacunes. Et si vous êtes encore un utilisateur inexpérimenté, vous ne savez peut-être pas comment supprimer la zone de correction dans le "Word", ou l'auteur lui-même ne le sait pas. Dans tous les cas, dans cet article, nous verrons en détail comment procéder. À savoir, comment accepter les modifications et comment supprimer des notes.

Nous acceptons les changements

Avant de parler de la façon de supprimer une zone, vous devez d'abord vous familiariser avec la barre d'outils. Dans l'onglet "Révision", vous n'êtes intéressé que par un seul groupe - "Modifications". C'est dans celui-ci que se trouvent les outils qui vous aideront à dire adieu à la zone de corrections dans le document.

Donc, devant vous, il y a un document qui a été édité avec l'outil "Fixes". Vous comprenez que vous devez corriger le texte et vous souhaitez supprimer les commentaires du réviseur. Pour ce faire, dans l'ensemble d'outils « Corrections », cliquez sur le bouton « Suivant ». Vous serez amené à la première note. Il existe deux options : vous pouvez cliquer sur le bouton Accepter ou sur le bouton Refuser.

Après avoir cliqué sur le bouton "Accepter", les modifications apportées par l'éditeur seront acceptées et le texte sera corrigé. Si vous n'êtes pas d'accord avec les commentaires et que vous souhaitez laisser le texte inchangé, cliquez sur le bouton "Rejeter" pour que la correction du texte ("Word") ne se produise pas.

Alors, méthodiquement, un par un, et supprimez la note, en l'acceptant ou, au contraire, en la rejetant.

Nous acceptons tous les changements à la fois

Donc, nous avons déjà compris comment supprimer la zone de corrections dans le "Word", en utilisant pour cette étape par étape l'acceptation ou le rejet des commentaires, mais que se passe-t-il si tous les commentaires dans le texte sont appropriés, et vous vouloir tous les accepter instantanément. Ou rejetez-les tous à la fois. Heureusement, cela peut être fait.

Pour accepter immédiatement toutes les modifications, vous devez cliquer sur la flèche dans le groupe d'outils "Modifications", situé sous le bouton "Accepter", et dans la liste déroulante, sélectionner l'élément "Accepter toutes les modifications".

Si vous souhaitez les rejeter immédiatement, vous devez alors effectuer toutes les mêmes manipulations avec le bouton "Rejeter".

Supprimer des notes

Enfin, je vais vous expliquer comment supprimer la zone de correction dans le "Word" si d'autres utilisateurs ont fait des commentaires. L'essentiel est que les méthodes ci-dessus ne fonctionnent pas dans ce cas.

Cependant, c'est tout aussi facile à faire. Il vous suffit de sélectionner la note que vous souhaitez supprimer, et dans le groupe d'outils "Notes", cliquez sur le bouton "Supprimer".