Come combinare documenti in una parola. Come combinare i file di Word in uno

Come combinare documenti in una parola. Come combinare i file di Word in uno

27.08.2021

? Abbiamo due o tre documenti che devono essere uniti. Cosa facciamo più spesso in questi casi? Apri tutti questi documenti, copia tutto il testo e incollalo nel file originale. Tutto sembra essere logico e corretto. Sì, è vero, ma puoi fare la stessa operazione molto più velocemente e più facilmente. L'unico inconveniente è se i file sono stati creati da persone diverse, con formattazione diversa e in diverse versioni parola dell'editor di testo. Ma anche in questo caso, la velocità di combinare testi diversi in un unico documento avrà un ruolo positivo. Quindi puoi selezionare tutto il testo e portarlo in uno stile e modificarlo. Come combinare File di parole, ora esamineremo.

Come combinare i file in Parola ?

  • Innanzitutto, apriamo il documento principale, in cui dobbiamo inserire il testo da altri file.
  • Posiziona il cursore dove inseriremo il testo da un altro file.
  • Nella scheda Inserire, nel blocco Testo Scegli un'icona Incolla il testo e fai clic sulla piccola freccia per aprire il menu a discesa di questa icona.

  • Nel menù a tendina, seleziona la voce Testo da file...
  • Nella finestra aperta Inserisci file, scegliere file richiesto e premi il pulsante nella parte inferiore della finestra Inserire .

Assolutamente tutto sarà inserito. Sia le immagini che le intestazioni e i piè di pagina. Allo stesso modo, possiamo inserire un numero qualsiasi di file Word, quindi portare tutto in un unico stile e formattare l'intero documento secondo necessità.

Questo metodo è molto utile quando si combina un gran numero di file, quando si lavora come un intero team.

Per fare questo lavoro ancora più velocemente, è meglio configurarlo su tutti i computer editor di testo ad un unico stile, cioè lo stesso carattere e dimensione.

Ora sai come combinare file di Word ... Spero che trovi utile questo metodo.

Una fonte

Il formato PDF è versatile. Supporta collegamenti esterni, rendendolo indispensabile per il world wide web. Tutta la tecnologia informatica e le moderne attrezzature di stampa lo riconoscono. Questo è il motivo per cui il PDF è così popolare. Ma lavorare con lui non è così facile. Il problema principale degli utenti è incollare 2 o più documenti. Diamo un'occhiata ai modi in cui puoi combinare più file PDF in un unico documento.

Utilizzo di prodotti software

Il formato PDF è stato sviluppato da Adobe Systems. È lei che offre la piattaforma multifunzionale Adobe Acrobat (interfaccia in lingua russa) per lavorare con i file. Il programma è disponibile online ma è a pagamento. L'azienda fornisce un settimanale versione gratuita, ma poi devi ancora acquistare il prodotto. Il vantaggio dell'utilizzo della piattaforma "nativa" è che gli errori quando si lavora con i documenti sono esclusi. Se devi lavorare spesso con i PDF e incollare insieme importanti documenti elettronici, è meglio acquistare un prodotto con licenza.

La sua installazione su PC o laptop è standard. Il processo può richiedere da 3 a 7 minuti. È meglio riavviare l'hardware del computer dopo aver installato Adobe Acrobat. Concatenare i file utilizzando la piattaforma come segue:

Esistono altri prodotti software per incollare 2 o più documenti: PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft Lettore PDF, PDF-ShellTools, ecc. Sono tutti disponibili su Internet. Molti sono shareware e hanno un'interfaccia in lingua russa. Per i principianti e per quegli utenti che eseguono semplici operazioni con documenti elettronici, sono perfetti:

Foxit fantasma
L'installazione del prodotto software è standard. Il processo richiederà fino a 10 minuti. L'interfaccia è molto simile a Applicazioni Microsoft... Dopo l'installazione e il richiamo del programma, procedere come segue:

PDFBinder
Per combinare i documenti, procedere come segue:

Questo prodotto software è distribuito gratuitamente sul web. Un programma piccolo e molto veloce con un'interfaccia in lingua inglese. È destinato esclusivamente all'incollaggio di file in formato PDF. Installato di serie. Ci sono solo due tasti funzione nel menu.

Utilizzo del servizio online

Se l'utente ha raramente bisogno di combinarne diversi File PDF in un documento, quindi non è razionale installare prodotti software su un PC o un laptop. È più semplice utilizzare una delle tante risorse virtuali:
Tra i servizi elencati ci sono risorse in lingua inglese e in lingua russa. Entrambi i tipi di servizi saranno comodi e facili da usare, poiché il loro menu grafico a pulsanti elimina la necessità di parlare una lingua straniera. Il servizio più veloce e comprensibile per i principianti sarà il servizio gratuito di strumenti in pdf. Le operazioni sui file disponibili sono descritte qui nel menu a sinistra della pagina. Per avviare l'operazione, è necessario selezionare il menu "Combina PDF". Quindi si comportano così:

La risorsa pdf.io è considerata non male e più funzionale. Ti permette di unire più di 2 documenti. Allo stesso tempo, il servizio è più visivo. La finestra con i file aggiunti è attiva, quindi possono essere riordinati trascinandoli con il mouse nell'ordine desiderato. L'incollaggio verrà eseguito nell'ordine in cui gli oggetti sono posizionati nella finestra. Usano la risorsa in questo modo:

È anche più conveniente utilizzare i servizi online se la fusione di titoli elettronici viene eseguita molto spesso. È razionale installare prodotti software con molti strumenti funzionali solo quando devi lavorare con file PDF spesso e in vari modi: installazione di filigrane, suddivisione, aggiunta di immagini, ecc. Altrimenti "intasare" disco fisso non ne vale la pena.

Un tempo era possibile combinare diversi file solo manualmente, ma ora può essere fatto più velocemente grazie all'uso di moderne programmi per computer... Ti mostreremo come combinare gli stessi file in Word e PDF. Scoprirai anche se puoi combinare file di formati diversi.

Combina file in Word

Combinare file in uno in Word è abbastanza facile. Non è necessario scaricare e installare programmi speciali per questo. Devi fare quanto segue:

  1. Apri il file sorgente in cui desideri aggiungere altri materiali.
  2. Trova la scheda "Inserisci", seleziona "Testo".
  3. Fare clic sull'icona "Inserisci testo".
  4. Seleziona "Testo da file" nel menu che si apre.
  5. Nella finestra "Inserisci file" che si apre, seleziona il documento richiesto e fai clic su "Inserisci".

In questo modo, puoi inserire file di testo, immagini, intestazioni e piè di pagina in Word.

Come combinare i file in PDF

Per combinare i file in un PDF, devi prima installare programma speciale... Imparerai le opzioni per l'utilizzo delle applicazioni e gli indirizzi delle risorse dove possono essere scaricate dall'ultima sezione del nostro articolo. E ora forniamo istruzioni su come combinare i file PDF usando l'esempio del programma Combina.

  1. Apri Combina dopo averlo installato.
  2. Fare clic sull'icona "Explorer" (si dovrebbe aprire un elenco di file).
  3. Seleziona la casella quali file devono essere uniti.
  4. Fare clic sul pulsante "Unisci in PDF".
  5. Seleziona dove verrà salvato il file e fai clic su "Avvia".
  6. Fare clic su "Chiudi" quando viene visualizzato il messaggio "Processo di conversione completato".

Questo aprirà automaticamente la cartella in cui è stato salvato il file unito.

Combinare file di formati diversi in uno

Puoi combinare diversi materiali in un unico file PDF usando Programmi Adobe Acrobata. Per creare un file comune per documenti di diverso tipo, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

  1. Aprire il programma e selezionare successivamente "File" - "Nuovo" - "Unisci file in un documento PDF".
  2. Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" e selezionare i materiali richiesti.
  3. Se necessario, modificare l'ordine dei file o delle pagine.
  4. Fare clic su "Unisci file".
  5. Seleziona a turno "File" - "Salva come PDF".
  6. Dai un nome al file e salva.

Risorse online per scaricare programmi

  • Scarica il programma gratuito per combinare file PDF "Combina", " Lettore Adobe" potere .
  • Se non riesci a installare programmi su un PC, usa questa risorsa - smallpdf.com. Qui puoi combinare File PDF online trascinandoli con il mouse nell'area di lavoro del sito. Il servizio è fornito in modo assolutamente gratuito.
  • Sul sito mergefil.es è possibile combinare diversi file di formati diversi in uno solo. Ad esempio, puoi combinare i seguenti materiali in PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, immagini, file HTML e txt. In questo caso, devono essere caricati su questo sito e deve essere selezionata la sequenza dei documenti.

Come combinare i PDF

Basta trascinare alcuni file nella casella in alto. Puoi anche selezionare i file da cui scaricare disco rigido o dalla nuvola.

Dopo il caricamento, vedrai le miniature di ciascun documento. Per modificare l'ordine di unione dei file, fare clic sulla miniatura e trascinarla nella posizione desiderata.

Servizio online per unire file PDF

Non è necessario scaricare il programma per unire file PDF: lavora con i documenti online!

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Perché unire i PDF?

Supponiamo che tu abbia scansionato un libro e ricevuto diversi PDF. E se volessi combinarli in uno?

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Combinare file e sicurezza

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Quali file possono essere uniti?

La funzione di unione è disponibile per qualsiasi documento. Più file di testo e immagine possono essere convertiti in un PDF.

Esempi di utilizzo: è possibile unire più immagini JPG o file TOS in un documento PDF.

Combina PDF su qualsiasi dispositivo

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Con il servizio online PDF2Go, puoi combinare documenti nel tuo browser da qualsiasi parte del mondo.

Di fronte alla seguente situazione: c'è una tesi in cui il contenuto (indice) ha una cornice e il testo (contenuto) stesso ha una cornice diversa. Obiettivo: quando si stampa una tesi, questi documenti dovrebbero essere in cornici diverse. La situazione è complicata dal fatto che il sommario deve essere autoassemblato. Come combini queste intestazioni e piè di pagina in Word?

Ovviamente puoi scrivere il sommario a mano, ma sembrerà piuttosto storto e se aggiungi qualcosa al testo principale, l'intero sommario dovrà essere ricalcolato - riscritto. Puoi anche provare a stampare le cornici separatamente, quindi il documento stesso sugli stessi fogli, ma c'è anche il rischio che il testo e la cornice possano "sovrapponirsi" l'una all'altra.

Intestazioni e piè di pagina Parola

Ero più soddisfatto delle seguenti due opzioni.

1. Combina due documenti Word in uno

Per fare ciò, creiamo un nuovo documento nella stessa cartella. Chiamiamola, per esempio, il risultato. doc. In questo documento se ne apriranno altri due.

In questo nuovo documento, fai clic su: tab Visualizza - Struttura - Mostra documento - Inserisci

Nella finestra che si apre, seleziona per primo il documento che vuoi inserire. Nel nostro caso, questa è una cornice per il contenuto.

Il documento inserito non ha un bell'aspetto qui: con alcuni punti, cornici e nessuna formattazione. Non allarmarti. Quando chiudi la modalità struttura, tutto sarà normale.

Allo stesso modo, inseriamo il secondo documento (con una cornice diversa)

Vicino Modalità struttura

Pronto. Ora lo stesso documento contiene pagine con cornici diverse. Potrebbe essere necessario rifare il sommario assemblato automaticamente, ma queste sono piccole cose. La formattazione del documento potrebbe essere violata: cambiare il carattere, allineamento.

Nota. Il contenuto dei documenti allegati non si sposta nel nuovo documento. Se elimini uno dei documenti originali, viene eliminato anche il contenuto del nuovo documento.

Quando riapri il documento creato, vedi solo un paio di collegamenti invece del testo.

Questo va bene. Devi andare di nuovo alla scheda Visualizza - struttura e premere RAztut documenti allegati.

E così ogni volta. Non molto comodo. Inoltre, se il documento deve essere mostrato in forma elettronica al docente.

Questo ci costringe a cercare un'altra opzione.

2. Collegamento del sommario a un altro documento

Quindi, abbiamo due file: sommario in un frame, testo in un altro frame.

Apri il file con il sommario e aggiungi un collegamento a un altro documento al suo interno

Per fare ciò, fare clic su Inserisci - Blocchi rapidi - Campo

Trova il campo RD... La descrizione afferma: Assemblare l'indice degli argomenti, il sommario, l'elenco delle illustrazioni ... per diversi documenti. Esattamente ciò che è necessario.

Proprietà del campo- inserire il nome del documento da contattare. Ovvero, che contiene il testo principale della tesi. Nel mio caso, questo è Ramka. doc. Non scrivo l'intero indirizzo del file, poiché entrambi i documenti si trovano nella stessa cartella. Ma assicurati di selezionare la casella. Il percorso è impostatoriguardo al documento attuale.

premiamo ok... a prima vista non è successo niente. In effetti, il collegamento con il documento è stato stabilito. Puoi verificare cliccando sul simbolo Mostra tutti i segni.

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