1. OGGETTO DEL CONTRATTO
1.1. In base a questo accordo, le parti determinano i termini di utilizzo dei servizi postali della Spedizione da parte del Cliente.
2. DIRITTI E OBBLIGHI DELLE PARTI
2.1. La spedizione si impegna:
2.1.1. Ricevere e conservare su richiesta al Cliente quanto segue: corrispondenza - lettere, pacchi.
2.1.2. Informare il cliente per telefono della corrispondenza in arrivo.
2.1.3. Non divulgare le informazioni contenute nella corrispondenza ricevuta e inviata dal Cliente.
2.2. Il cliente si impegna:
2.2.1. Consegna la posta alla spedizione.
2.2.2. Ricevi la corrispondenza in arrivo su notifica.
2.2.3. Effettua pagamenti mensili per le fatture postali emesse dalla Spedizione. Il pagamento viene effettuato sul conto.
2.2.4. Effettuare pagamenti tempestivi per i servizi del personale della spedizione in conformità con la clausola 3 del presente contratto.
3. CALCOLI DELLE PARTI
3.1. Il Cliente effettua pagamenti mensili per il lavoro del personale della spedizione per un importo di rubli al mese sulla base di un contratto di lavoro concluso con il personale della spedizione (dipendente), che è parte integrante del presente accordo.
3.2. Il pagamento del mese lavorato deve essere effettuato entro e non oltre il mese successivo.
3.3. L'importo del pagamento dovuto a processi inflazionistici può variare di comune accordo tra le parti.
4. MODIFICA E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
4.1. Il presente accordo può essere modificato, integrato ed esteso previo mutuo accordo aggiuntivo delle parti.
4.2. Il contratto può essere risolto:
- di comune accordo tra le parti;
- unilateralmente, previa (per) comunicazione scritta all'interessato;
- automaticamente, se una delle parti viola i propri obblighi.
4.3. Alla risoluzione del contratto, il Cliente si impegna a pagare il costo del lavoro completato dalla Spedizione.
5. ALTRE CONDIZIONI
5.1. Se sorgono controversie tra le parti, vengono risolte in conformità con la legge applicabile.
5.2. Il contratto è redatto in due copie ed è conservato uno da ciascuna delle parti.
5.3. La durata del contratto va da "" anno a "" anno.
6. INDIRIZZI GIURIDICI E DATI BANCARI DELLE PARTI
Cliente
- Indirizzo legale:
- Indirizzo di posta:
- Fax telefonico:
- INN / KPP:
- Conto corrente:
- Banca:
- Account corrispondente:
- BIK:
- Firma:
Spedizione
- Indirizzo legale:
- Indirizzo di posta:
- Fax telefonico:
- INN / KPP:
- Conto corrente:
- Banca:
- Account corrispondente:
- BIK:
- Firma:
Russian Post offre condizioni speciali per i clienti aziendali: sia le persone giuridiche che i singoli imprenditori possono diventarli.
Vantaggi del "cliente aziendale" delle poste russe:
- orario e luogo di consegna convenienti degli invii postali
- tariffe favorevoli
- vasta esperienza con spedizioni internazionali
- forma di pagamento non in contanti per i servizi.
Per concludere un contratto, è necessario fornire documenti.
Per una persona giuridica:
- copie dei documenti costitutivi (carta, contratto istitutivo, contratto costitutivo)
- una copia del certificato di iscrizione nel registro statale unificato delle persone giuridiche; certificato di registrazione statale delle modifiche ai documenti costitutivi di una persona giuridica
- una copia del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato rilasciato non prima di 6 mesi prima della data prevista per la conclusione del contratto
- una copia del certificato di registrazione presso l'autorità fiscale
- una copia dei documenti che confermano i poteri dell'unico organo esecutivo (decisione del fondatore / azionista, verbale dell'assemblea generale degli azionisti / partecipanti, ordine di nomina)
- una procura (se da parte della controparte il contratto è firmato da una persona che non è l'unico organo esecutivo), e se la procura è emessa a titolo di trasferimento, la procura della persona che ha rilasciato la procura in questo modo.
- una copia della licenza della controparte, se le attività svolte in base al contratto sono soggette a licenza.
Le copie fornite devono essere certificate da un notaio o dall'autorità emittente. In mancanza di documenti debitamente certificati e la necessità di concludere urgentemente un accordo, è consentito fornire copie certificate dalla firma della persona che è l'organo esecutivo della controparte e dal sigillo della controparte, ad eccezione di un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e una procura.
Per un imprenditore individuale:
- una copia di tutte le pagine del passaporto o un altro documento che lo sostituisca di un singolo imprenditore.
- una copia del certificato di registrazione come imprenditore individuale (IE OGRN).
- una copia dell'estratto dell'USRIP, rilasciato non prima di 6 mesi prima della data prevista per la conclusione del contratto.
- una copia del certificato di registrazione presso l'autorità fiscale.
- procura, se la persona che firma l'accordo agisce per procura.
- una copia di un certificato di conti aperti (per certificare un conto corrente aperto presso una banca registrata presso un singolo imprenditore).
Le copie dei documenti devono essere certificate da un notaio o dall'autorità emittente. In mancanza di documenti debitamente certificati e la necessità di concludere urgentemente un accordo, è possibile fornire copie certificate dalla firma e dal sigillo di un singolo imprenditore, ad eccezione di un estratto dell'USRIP.
Contratto per la fornitura di servizi postali campione 2018 download gratuito modulo standard modulo campione
Contrarre
per la fornitura di servizi postali
Mosca "___" ___________20__
L'impresa unitaria dello Stato federale "Poste russe", di seguito denominata il Contraente, rappresentato da _______________________________________________, che agisce sulla base di _____________________________, da un lato, e ____________________________________________, di seguito denominato il Cliente, rappresentato da ___________________________________________, che agisce sulla base di ________________, dall'altro, hanno concluso questo Contratto come segue:
1. SOGGETTO DEL CONTRATTO
1.1. Il Cliente incarica e l'Appaltatore si assume l'obbligo di fornire al Cliente i seguenti servizi postali:
- ricezione, elaborazione, spedizione e rilascio di tutti i tipi di invii postali nazionali;
- servizi aggiuntivi (deposito ed emissione di invii postali restituiti, sottoscrizione di una cella di un armadietto postale, applicazione dell'impronta di una macchina di affrancatura ai corrispondenti tipi e categorie di lettere, preparazione della documentazione di accompagnamento (moduli di contrassegno, moduli di etichette di indirizzi, moduli di indirizzi di accompagnamento ed elenchi di f. quando si immettono informazioni da un supporto leggibile dalla macchina per il pagamento in contrassegno, si incolla un'etichetta per l'indirizzo, si incolla con nastro adesivo).
1.2. Il cliente si impegna a pagare tempestivamente i servizi forniti.
1.3. La fornitura di servizi postali viene effettuata in conformità con le Regole per la fornitura di servizi postali, approvate dal Governo della Federazione Russa in data 01.01.01 con decreto n. 000 (di seguito POPS), Regole postali e "Procedura per l'emissione di documenti di accompagnamento in caso di accettazione di invii di lotti interni" (approvata da " .2.2-05 / 8-nd,) (di seguito "l'ordinanza temporanea ...").
1.4. Per fornire servizi ai sensi del presente Contratto, l'Appaltatore ha il diritto di coinvolgere terze parti (di seguito denominate rappresentanti dell'Appaltatore) con la notifica obbligatoria del Cliente.
1.5. In futuro, le Parti potranno considerare la possibilità di ampliare i servizi forniti sottoscrivendo accordi aggiuntivi da parte dei rappresentanti autorizzati delle Parti.
2. OBBLIGHI DELLE PARTI
2.1. In conformità con il presente Contratto, il Cliente si impegna:
2.1.1. Non inviare invii vietati per l'inoltro nella posta nazionale, il cui elenco è stabilito dall'articolo 22 della legge federale "sul servizio postale".
2.1.2. Effettuare la consegna degli invii postali al rappresentante dell'Appaltatore dalle ore 9.00 alle ore 18.00 agli indirizzi:
2.1.3. Garantire che l'imballaggio e l'elaborazione degli invii postali e dei documenti di accompagnamento siano conformi ai requisiti del CPCI, delle regole postali e del "Ordine temporaneo ...".
2.1.4. Effettuare la consegna degli invii ordinari secondo le lettere di vettura, la consegna degli invii in lotti secondo gli elenchi del modulo 103, compilati in formato cartaceo ed elettronico secondo "Ordine temporaneo ...".
2.1.5. Entro il 27 ° giorno di ogni mese, concordare con il rappresentante dell'Appaltatore per telefono, fax, il calendario per la consegna degli invii postali, previsto per il mese successivo, con una ripartizione per giorni di consegna e indicando i volumi per ogni giorno di consegna. Un programma di consegna campione è presentato nell'Appendice n. 2 del presente Contratto.
2.1.6. Redigere un programma per la consegna degli invii postali in duplice copia e trasferirlo al rappresentante del contraente previo accordo per la firma.
2.1.7. Rilasciare debite procure per la ricezione e l'invio di invii postali.
2.1.8. Se il "Cliente" ha bisogno di fornirgli servizi aggiuntivi, in conformità con il presente Accordo, il "Cliente" invia il / i rappresentante / i del "Contraente" specificato nella clausola 2.1.2. al presente Contratto, una richiesta scritta. Un'applicazione di esempio è presentata nell'appendice n. 3 del presente accordo.
2.1.9. Regolarmente, a seconda del volume, ma almeno tre volte al mese, ritirare gli invii postali restituiti a nome del Cliente dalle divisioni strutturali dell'Appaltatore con i propri veicoli. L'emissione degli invii postali restituiti viene effettuata secondo il modulo di fattura 16 contro la firma del destinatario.
2.1.10. In caso di disaccordo sul pagamento dei servizi del Contraente ai sensi del presente Contratto in caso di aumento delle tariffe, informare il Contraente per iscritto al riguardo entro 2 giorni di calendario dalla data di ricezione delle informazioni sulla modifica delle tariffe. Il contratto si intende risolto dal momento in cui l'Appaltatore riceve la comunicazione del rifiuto del Cliente di pagare i servizi alle nuove tariffe. Qualora il Cliente non riceva un rifiuto scritto di pagare servizi a nuove tariffe entro il termine prescritto, le tariffe si intendono concordate con il Cliente.
2.1.11. Firmare e trasferire all'Appaltatore il Certificato di Consegna e Accettazione dei Servizi svolti (Appendice), o un rifiuto motivato per iscritto, entro il 14 ° giorno del mese successivo a quello di segnalazione. Se il Cliente non firma l'Atto dall'Appaltatore e non presenta obiezioni scritte all'Atto, si considera approvato dal Cliente.
2.2. In conformità con il presente Contratto, l'Appaltatore si impegna:
2.2.1. Accetta gli invii postali dal Cliente in conformità con l '"Ordine temporaneo" e in conformità con il programma di consegna degli invii postali.
2.2.2. Per elaborare, inoltrare e consegnare (consegnare) gli invii del Cliente alla loro destinazione.
2.2.3. Effettuare la preparazione preferenziale degli invii postali entro 6 giorni dalla data di consegna da parte del Cliente, esclusi i fine settimana e i giorni festivi nei volumi concordati con il rappresentante dell'Appaltatore.
2.2.4. Avvisare il cliente tramite fax o e-mail (indirizzo e-mail è determinato in ordine di lavoro) circa gli invii restituiti a nome del Cliente. Rilasciare al Cliente gli invii postali restituiti a suo nome dietro firma nel modulo di fattura 16.
2.2.5. L'archiviazione degli invii resi a nome del Cliente entro 5 giorni lavorativi dal momento in cui il Cliente ne viene informato è gratuita, a partire dal 6 ° giorno secondo le tariffe approvate.
2.2.6. Informare il Cliente sulle modifiche delle tariffe per la ricezione, l'elaborazione e l'inoltro di invii postali, nonché le tariffe per servizi aggiuntivi non regolati dall'organo esecutivo federale autorizzato, entro e non oltre 10 giorni prima della data prevista di entrata della tariffa. Informare il Cliente della modifica delle "Tariffe per i servizi postali, la cui regolamentazione statale è eseguita dall'organo esecutivo federale autorizzato" per la popolazione, organizzazioni finanziate e non finanziate dai relativi budget, entro e non oltre il giorno successivo dopo aver ricevuto informazioni ufficiali sulla loro modifica.
2.2.7. Informare tempestivamente il Cliente sulle limitazioni alla consegna degli invii postali.
2.2.8. Con cadenza mensile, a partire dall'ultimo giorno del mese in corso, redigere un Certificato di Accettazione dei servizi svolti (in duplice copia) e inviarlo al Cliente per la sottoscrizione entro il 12 ° giorno del mese successivo a quello di rendicontazione.
3. PROCEDURA DI PAGAMENTO
3.1. Il Cliente effettua un pagamento anticipato sul conto del Contraente entro e non oltre il 1 ° giorno del mese corrente nella misura del 100% del costo dei servizi pianificato dal Cliente per il mese corrente in conformità con i volumi specificati nel Programma di consegna degli invii postali (clausola 2.1.4.), In vigore al momento della consegna tariffe postali.
3.2. L'Appaltatore, sulla base del Certificato di consegna - Accettazione dei servizi resi (Appendice), approvato dal Cliente, invia al Cliente una fattura di pagamento basata sui risultati del lavoro delle parti nell'ultimo mese entro 5 (cinque) giorni dalla data di sottoscrizione dell'atto. La fattura viene inviata dal Cliente entro i termini stabiliti dalla normativa vigente.
3.3. Il cliente paga i servizi resi sulla base del Certificato di accettazione approvato e della fattura e fattura emesse dall'Appaltatore entro il 20 ° giorno del mese successivo a quello di riferimento, tenendo conto del pagamento anticipato effettuato (clausola 3.1. Del Contratto).
3.4. La data di pagamento è la data in cui i fondi vengono accreditati sul conto dell'Appaltatore.
3.5. Se l'importo del pagamento anticipato supera l'importo del pagamento per i servizi effettivamente resi nel mese di fatturazione scaduto, la differenza viene conteggiata ai fini del pagamento anticipato per il mese di fatturazione successivo o restituita al Cliente su sua richiesta scritta.
3.6. I servizi per la ricezione, l'elaborazione e l'inoltro della corrispondenza interna di lettere sono addebitati secondo le tariffe per i servizi postali in vigore al momento della prestazione dei servizi, la cui regolamentazione statale è effettuata dall'organo esecutivo federale autorizzato per la popolazione, organizzazioni finanziate e non finanziate dai relativi budget.
3.7. I servizi di ricezione, elaborazione e spedizione di invii postali e servizi aggiuntivi non regolamentati dall'organo esecutivo federale autorizzato vengono addebitati in base alle tariffe approvate, che sono parte integrante del presente Contratto.
3.8. Secondo l'Art. 36 "POPS" per la restituzione di invii raccomandati, la tariffa viene addebitata al tasso in vigore il giorno di ricezione degli invii restituiti.
4. RESPONSABILITÀ DELLE PARTI
4.1. L'Appaltatore ha il diritto di sospendere la fornitura dei servizi ai sensi del presente Contratto nei seguenti casi: se il Cliente non effettua un pagamento anticipato entro i termini specificati nella clausola 3.1, fino al completo pagamento delle fatture in sospeso; in caso di inadempimento o inadempimento da parte del Cliente dei requisiti specificati nelle clausole 2.1.1.-2.1.6 del presente Contratto.
4.2. Se il Cliente non rispetta le clausole 2 del presente Contratto, così come se il Cliente supera i volumi in conformità con il programma di consegna delle spese di spedizione fornito, l'Appaltatore non è responsabile dell'elaborazione e della spedizione prematura degli invii postali del Cliente.
4.3. L'Appaltatore rimborserà al Cliente i danni per perdite, carenze o danni agli investimenti avvenuti per colpa dell'Appaltatore, in conformità al Capitolo VII "Responsabilità degli operatori postali e degli utenti" del POIP.
4.6. In caso di violazione dei termini del presente Accordo, le Parti saranno responsabili in conformità con l'attuale legislazione russa.
5. FORZA MAGGIORE
5.1. Le parti sono esonerate dalla responsabilità per inadempimento totale o parziale agli obblighi previsti dal presente Contratto se dimostrano che è stato il risultato di circostanze di forza maggiore (forza maggiore), vale a dire: disastri naturali, guerra o ostilità, cambiamenti nella legislazione o altri al di fuori del controllo delle parti , circostanze straordinarie e inevitabili che si sono verificate contro la loro volontà ea condizione che tali circostanze abbiano influenzato direttamente l'esecuzione del presente Accordo.
5.2. La parte per la quale si è creata l'impossibilità di adempiere agli obblighi previsti dal Contratto deve immediatamente dare avviso scritto all'altra parte in merito al verificarsi o alla risoluzione di circostanze di forza maggiore.
5.3. I termini per l'adempimento degli obblighi in caso di circostanze di forza maggiore sono posticipati proporzionalmente al tempo durante il quale tali circostanze operano. Se queste circostanze sono valide per più di 3 (tre) mesi consecutivi, una delle parti può rifiutarsi di adempiere al presente Contratto inviando una notifica all'altra parte, mentre nessuna delle parti ha il diritto di richiedere i danni all'altra parte.
5.4. Su richiesta di una delle parti, l'esistenza di circostanze di forza maggiore è confermata dalle autorità statali competenti.
6 PROCEDURA PER LA RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE
6.1. Tutte le controversie ai sensi del presente Contratto saranno risolte dalle parti da
trattative, in caso di impossibilità di ottenere il consenso, le parti trasferiscono l'esame delle controversie al tribunale arbitrale di Mosca.
7 ... TEMPO DEL CONTRATTO
7.1. Il presente Contratto entra in vigore dal momento della sua sottoscrizione ed è valido per un periodo indefinito.
7.2. Durante la durata del Contratto, le parti hanno il diritto, previo accordo, di apportare le modifiche e le integrazioni necessarie allo stesso.
7.3. Ciascuna delle parti ha il diritto di rifiutare unilateralmente, in tutto o in parte, di eseguire il presente Contratto dandone comunicazione scritta all'altra parte 30 giorni di calendario prima della data di risoluzione del Contratto.
7.4. Il rifiuto di eseguire il presente Contratto non solleva le parti dai loro obblighi di adempiere ai loro debiti ai sensi del presente Contratto sorti prima del rifiuto di eseguire il Contratto.
7.5. In caso di modifica dei dati legali e bancari, dell'organizzazione e dello status giuridico, ciascuna parte del Contratto è tenuta a darne comunicazione scritta all'altra parte entro due giorni e fornire tutte le informazioni necessarie che possono influire sul rapporto tra le parti.
7.6. Il presente Contratto è redatto in due copie di uguale valore legale, una copia per ciascuna parte.
8. INDIRIZZI GIURIDICI E DATI BANCARI
Molte aziende vorrebbero concludere un contratto diretto con Russian Post e pagare i servizi tramite bonifico bancario. La nostra azienda non fa eccezione. Il nostro ufficio si trova a Mosca.
Quindi, il compito numero uno è come trovare un ufficio delle poste russe a Mosca, dove puoi concludere un accordo per la fornitura di servizi. Ciò che è più semplice: il sito web di Russian Post ha un telefono per la comunicazione, chiamiamo. La musica è moderna, le ragazze rispondono amichevolmente, ma non hanno informazioni, quindi mi hanno costantemente cambiato da qualche parte e quando si spegneva il telefono, allora tutto è nuovo. Ci sono voluti tre giorni per scoprire dove si trova l'ufficio postale russo. Ma abbiamo i nervi saldi!
Dopo tre giorni, mi sono imbattuto in un dipendente più informato che mi ha informato che avrei dovuto inviare una lettera all'indirizzo [email protected] e aspetta. Ci dovrebbe essere una risposta dall'unità di vendita. Aspettiamo! Tre giorni dopo è arrivata una lettera con un mucchio di moduli e documenti da compilare! Sappiamo che la Posta Russa è un'enorme organizzazione burocratica ... Compilata, inviata ... Stiamo aspettando. Quattro giorni dopo, è arrivata la conferma che andava tutto bene. La lettera contiene l'indirizzo: Mosca, Myasnitskaya, 26 anni. Quindi eccolo qui: l'ambito indirizzo!
Nel 2017 la Posta Russa ha subito una riorganizzazione e, se prima in ogni distretto di Mosca c'era una filiale dove era possibile concludere un Accordo con la Posta Russa, ora tutto è solo a Myasnitskaya, 26 anni. E in tutta Mosca ci sono tre persone sedute sull'elaborazione degli Accordi.
Visualizziamo un sacco di documenti in duplice copia. Uno dei documenti è risultato avere lo stesso nome, quindi non è necessario visualizzarlo ... Andiamo a Myasnitskaya, 26 anni. Siamo arrivati, e questo è un enorme edificio con molti ingressi e, come sempre, nessuno sa dove vengono accettati i documenti. Dopo aver corso per mezz'ora, ho ancora trovato un edificio poco appariscente nel cortile. L'ho segnato nella foto - forse ti tornerà utile per non correre e cercare!
Salgo al secondo piano, trovo la stanza giusta e l'impiegato giusto. Trasferimento dei documenti. Si è scoperto che non ho visualizzato lo stesso documento con lo stesso nome ed è ancora necessario! Ho chiesto molto forte e il cuore del postino è sprofondato! L'impiegato, su mia richiesta, ha tirato fuori il documento mancante e l'ha accettato per lavoro.
Due settimane dopo, abbiamo ricevuto un messaggio che il Trattato era stato concluso. Venire! Sono arrivati \u200b\u200be li hanno portati via. Siamo stati informati su come ricevere le fatture per il pagamento. È necessario inviare una richiesta all'indirizzo e-mail file Excel e in tre giorni riceverai le fatture di pagamento. E hai bisogno di due fatture separate, una per i servizi di comunicazione, la seconda per l'affrancatura. Di alcuni account personale sul sito dove puoi osservare il tuo equilibrio e l'attualità nel Russian Post sorridi solo, ma in qualche modo sorridi nervosamente!
L'anno scorso le poste russe hanno subito una riorganizzazione e se prima era possibile inviare lettere tramite bonifico bancario da qualsiasi ufficio postale, ora in ogni distretto di Mosca ci sono diversi uffici postali che lavorano con persone giuridiche. Abbiamo scelto uno di questi dipartimenti. Sono venuto per fare conoscenza. Il capo del dipartimento mi ha accolto con diffidenza, ma ho ricevuto consigli e sono andato a formare la prima spedizione.
La seconda volta hanno accettato documenti per l'invio di lettere. Ora inviamo lettere regolarmente e senza problemi.
Il risultato di tutta questa operazione:
- Ci vuole molta pazienza e tempo libero per concludere un accordo con Russian Post.
- Da un punto di vista economico si è rivelato piuttosto redditizio. Il Post fornisce una serie completa di documenti.
