Questa sezione è destinata alla creazione di nuove cartelle nella posta elettronica, per la distribuzione di lettere. Le cartelle ti aiutano a organizzare la tua posta classificando le e-mail per oggetto o altri parametri. Le cartelle consentono inoltre di chiudere l'accesso a determinate e-mail chiudendo la cartella con una password.
Vai alle impostazioni: il pulsante nell'angolo in alto a destra, accanto al pulsante "Esci", oppure premi il pulsante "Altro" e seleziona "Impostazioni".
Seleziona la sezione "Cartelle" nell'elenco a sinistra oa destra con un'icona a forma di cartella gialla con un lucchetto disegnato su di essa.
La pagina contiene un elenco di cartelle esistenti. Nella parte superiore dell'elenco c'è il pulsante "Aggiungi cartella", facendo clic su questo pulsante è possibile creare di conseguenza una nuova cartella per le lettere. Creiamo una cartella "Personale", ad esempio, clicchiamo "Aggiungi cartella".
Nel primo campo, scrivi il nome della nuova cartella (puoi fare qualsiasi cosa, ma creerò "Personale"). Nella seconda riga, seleziona il livello di annidamento, cioè è come nel sistema operativo, o questa cartella sarà visibile e sarà uguale alle altre, o sarà all'interno di un'altra cartella. Per renderlo più chiaro, creiamo una cartella nidificata nella cartella Posta in arrivo esistente. Apro il campo Cartella di primo livello e seleziono la cartella Posta in arrivo.
Ora selezioniamo la disponibilità della cartella. "Non disponibile per i programmi di posta (POP3)": questo significa che se selezioni questa casella, non sarai in grado di aprire questa cartella da programmi di posta elettronica come Bat, Microsoft Outlook e simili. In questo caso, le lettere della cartella possono essere aperte solo in Mail.
Puoi creare una password se qualcun altro ha accesso alla tua posta. Per creare una password, metti un segno di spunta nella colonna "Cartella protetta da password".
Le righe aggiuntive sembrano essere compilate: inseriamo due volte la password per la cartella (puoi vedere come creare una password nella sezione "registrazione nella posta"), dopo la password inseriamo una domanda segreta, la domanda non è selezionata, ma è inventato indipendentemente. Quella che segue è la risposta a questa domanda. La risposta e la domanda non devono essere logicamente interconnesse, la cosa principale è che in seguito puoi ricordare questa risposta. La risposta è destinata al recupero della password, non ti consiglio di scrivere nulla, perché un giorno dimenticherai sicuramente la tua password.
Nella riga in basso, inserisci la password dalla casella di posta Mail, cioè dalla casella di posta in cui ti trovi ora. Se non ricordi la password, vai alla sezione "recupero password". Dopo aver inserito tutti i dati, premiamo il pulsante "Aggiungi".
Ora nell'elenco delle cartelle ce n'è una nuova chiamata "Personale". Se passi con il mouse su una nuova cartella, vengono visualizzati due pulsanti sulla destra, - impostazioni e - elimina una cartella. Nelle impostazioni della cartella, puoi rinominare la cartella, renderla inaccessibile ai programmi di posta e chiuderla con una password. In generale, questo è tutto ciò che chiediamo quando creiamo una nuova cartella.
Se passi il mouse sulle cartelle principali già esistenti all'ingresso, vengono visualizzati anche due pulsanti: "Cancella" e - impostazioni. Puoi eliminare solo le cartelle che hai creato tu. Quando si cancella una cartella, tutti i messaggi archiviati in questa cartella vengono eliminati.
Ora andiamo al menu principale per guardare il risultato delle nostre azioni, per andare, fai clic nell'elenco a sinistra "vai alla posta in arrivo".
Ne è apparso uno nuovo tra le cartelle, quello che è stato creato. La cartella Personale si trova sotto la cartella Posta in arrivo e può essere nascosta o mostrata utilizzando un triangolo nella cartella Posta in arrivo.
Nell'articolo precedente, ho parlato di come è possibile ordinare i messaggi per cartelle (etichette) nel servizio di posta GMail. E in questo articolo ti mostrerò come organizzare le lettere in arrivo nelle cartelle necessarie nella posta Yandex, in cui questo processo è ancora più intuitivo che in Google.
Ora non approfondirò direttamente l'essenza di tutta questa divisione delle lettere in cartelle, poiché ne ho già parlato in modo più dettagliato nell'articolo precedente (vedi il link sopra).
Se in GMail le cartelle di posta sono denominate correttamente "scorciatoie" e non vedrai la parola "cartella", allora Yandex utilizza il concetto di "cartella" per le lettere.
Creazione di cartelle per l'ordinamento dei messaggi in Yandex
In Yandex, le cartelle sono facili da creare.
Sulla sinistra, nel tuo account di posta personale, ci sono le cartelle principali, come "Posta in arrivo", "Posta inviata", "Posta eliminata" e sotto di esse c'è un collegamento "Crea cartella". Cliccaci sopra:
Nella finestra che si apre, è necessario specificare il nome della cartella e in modo tale che in seguito tu possa capire quali lettere contiene :) È chiaro che avendo chiamato la cartella "123", difficilmente capirai quali lettere sono in esso :))
Qui puoi anche selezionare la cartella "genitore", ad es. quella in cui verrà collocata la cartella (sottocartella) creata.
Ad esempio, c'è una cartella chiamata "Azienda A", in cui otterrai tutte le lettere dell'azienda "A". E poiché le lettere possono provenire da persone diverse e per scopi diversi, puoi creare molte altre sottocartelle in quella cartella, ad esempio "Dalla gestione", "Rapporti", se, ovviamente, hai bisogno di un ordinamento così dettagliato.
Per creare una tale sottocartella, fai clic su "Allega in un'altra cartella" e seleziona la cartella principale desiderata.
Tutto quanto. Puoi fare clic su "Crea cartella" in basso e verrà creato.
Il principio di ordinare le lettere per cartelle in Yandex
Puoi ordinare i messaggi in base alle cartelle create in Yandex in 2 modi:
Manualmente. Cioè, dopo aver selezionato la lettera desiderata, trasferiscila nella cartella desiderata;
Automaticamente... Creando regole speciali (condizioni) per trasferire determinate lettere nelle cartelle necessarie immediatamente al loro arrivo per posta.
Spostare manualmente le lettere in una cartella
Il trasferimento manuale di una o più lettere nella cartella desiderata viene eseguito in questo modo ...
Selezionare nell'elenco delle lettere una o più lettere che si desidera spostare in un'altra cartella, fare clic su "A cartella" e dalla finestra che appare, scegliere in quale cartella verranno spostati.
Oppure puoi aprire la lettera stessa e fare lo stesso. Nessuna differenza.
Posizionamento automatico delle lettere nelle cartelle giuste
Il posizionamento automatico delle lettere può essere configurato proprio durante la creazione della cartella stessa.
Per fare ciò, nella finestra di creazione della cartella, fai clic su "Yandex.Mail può trasferire automaticamente ...".
Nella finestra che si apre, verranno fornite le condizioni (“Aggiungi alla cartella se”), con le quali è possibile impostare l'inoltro automatico delle lettere.
Ad esempio, puoi inserire l'indirizzo nella condizione "Da chi" o parte dell'indirizzo, e di conseguenza, se, quando arriva una lettera per posta, l'indirizzo del mittente coincide con quello specificato in quella condizione, allora funzionerà e la lettera verrà inviata a questa cartella.
Per rendere la condizione più “stretta”, puoi anche specificare un soggetto. Di conseguenza, verranno verificate 2 condizioni contemporaneamente: l'indirizzo e l'oggetto della lettera. E solo se entrambi corrispondono a quello specificato, la lettera verrà inviata nella cartella desiderata.
Qui, se necessario, puoi procedere all'impostazione di condizioni più complesse e flessibili facendo clic su "Ho bisogno di condizioni più complesse".
Nella finestra che si apre, puoi creare condizioni e azioni più complesse per la posta in arrivo.
Il principio è simile: specifichi la condizione stessa e scegli cosa fare con la lettera se questa condizione è soddisfatta.
Puoi anche arrivare alla creazione di condizioni e azioni con lettere attraverso la sottosezione "Regole di elaborazione della posta" delle impostazioni generali.
Azione sulle cartelle (elimina, rinomina, personalizza)
Le cartelle create possono essere facilmente eliminate e rinominate. È sufficiente fare clic sulla cartella nell'elenco con il tasto destro del mouse e selezionare l'azione appropriata dalla finestra pop-up:
Se hai bisogno di personalizzare le cartelle in modo più dettagliato, fai clic su "Impostazioni cartella e tag" nello stesso menu. Quindi andrai in una finestra separata in cui puoi cambiare la posizione delle cartelle una sopra l'altra, annidare una cartella in un'altra, creare condizioni per spostare le lettere al loro interno.
Conclusione
Quando le lettere vengono ordinate in cartelle, è più facile lavorare con la posta e, soprattutto, più conveniente, perché tutto è ordinato negli scaffali. In Yandex, come hai già capito, creare cartelle, gestirle e ordinare le lettere da esse è molto semplice e intuitivo. Pertanto, consiglio ai proprietari di posta su Yandex di metterlo in servizio se non lo stai ancora utilizzando!
Aggiungi cartella
- Fare clic su Aggiungi cartella.
- Nel campo Nome, inserisci un nome per la nuova cartella.
- Nel campo Posizione cartella, seleziona:
- Cartella di primo livello se si desidera che la cartella appaia nell'elenco delle altre cartelle.
- Il nome della cartella principale se si desidera creare una sottocartella.
Puoi anche impostare una password per la cartella. Per fare ciò, seleziona la casella accanto a "La cartella è protetta da password" e compila i campi:
Cartella vuota
Se si desidera cancellare una cartella dalle lettere, posizionare il cursore del mouse sul nome della cartella richiesta e fare clic su "Cancella". Le lettere della cartella appariranno nella cartella "Cestino".
Elimina cartella
È possibile eliminare qualsiasi cartella eccetto le cartelle di sistema: "Posta in arrivo", "Spam", "Posta inviata", "Bozze" e "Cestino".
Per eliminare una cartella, posiziona il cursore del mouse sul suo nome e fai clic sull'icona.
La cartella verrà eliminata definitivamente e tutti i messaggi saranno nel "Cestino".
Non è possibile eliminare una cartella se contiene sottocartelle. Per prima cosa devi eliminare le sottocartelle e poi la cartella al livello superiore.
Rinomina cartella
Puoi rinominare le cartelle personali. Per accedere alla pagina di modifica di una cartella, posizionare il cursore del mouse sul suo nome e fare clic sull'icona.
Rinominare la cartella e fare clic su Modifica.
Non è possibile rinominare le cartelle Posta in arrivo, Spam, Cestino, Posta inviata.
Rendi la cartella inaccessibile per il download tramite programmi di posta utilizzando il protocollo POP3
Per rendere una cartella inaccessibile al download tramite protocollo POP3, spostare il cursore del mouse sul nome della cartella desiderata e cliccare sull'icona. Nella finestra che appare, seleziona la casella accanto a "Non disponibile per i programmi di posta (POP3)" e fai clic su "Cambia".
Non è possibile scaricare messaggi da programmi di posta elettronica utilizzando il protocollo POP3 dalle cartelle Posta inviata, Bozze e Cestino.
Trasforma una cartella in un archivio
Se sposti vecchie lettere nel "Cestino", potrebbero scomparire: la lettera viene eliminata dal "Cestino" dopo 30 giorni. Per mantenere sempre disponibili le vecchie email, crea una cartella di archivio.
Per fare ciò, seleziona la casella di controllo "Rendi questa cartella un archivio". La cartella apparirà nell'elenco dopo "Bozze" e avrà la sua icona -. Metti le vecchie lettere non reclamate in questa cartella per non intasare la tua Posta in arrivo.
Imposta una password su una cartella
Per impostare una password su una cartella, posizionare il cursore del mouse sul nome della cartella richiesta e fare clic sull'icona. Nella finestra che compare, spunta la casella accanto a "La cartella è protetta da password" e compila i campi:
La password per la cartella aiuterà a proteggere ulteriormente le lettere che contiene. Tuttavia, se qualcuno ha accesso alla tua casella di posta, non proteggerà completamente le lettere. Abilita l'accesso SMS sicuro nella tua posta in modo che nessuno entri nella tua casella di posta.
Ordine delle cartelle
Le cartelle di posta vengono disposte automaticamente in ordine alfabetico. La prima cartella è sempre "Posta in arrivo", quindi le cartelle con nomi da 0 a ∞, quindi - dalla A alla Z e infine - dalla A alla Z. L'elenco è completato dalle cartelle di servizio: "Posta inviata", "Posta in uscita", " Bozze", "Archivio", "Spam", "Cestino".
Se vuoi mettere le cartelle nel loro ordine, aggiungi i numeri all'inizio dei loro nomi: 0, 1, 2, 3 e così via, finché non contrassegni le cartelle che desideri.
Esempio di ordine manuale delle cartelle con numeri all'inizio dei nomi
Se hai problemi con l'inserimento della cartella, usa il nostro assistente .
Ti mostrerò come creare una cartella protetta da password sul servizio di posta mail.ru. Ciò è necessario per una sicurezza più affidabile delle tue e-mail.
Andiamo nella tua casella di posta e sulla sinistra, accanto alla casella di posta, inviati, spam, cestino c'è un pulsante "configura cartelle". Fare clic su Configura cartelle.
Ora fai clic su aggiungi cartella.
Trova un nome per la cartella e metti un segno di spunta sulla voce "la cartella è protetta da password".
Troviamo una password per la cartella protetta, confermiamo la password. Ci viene in mente una domanda segreta, nel caso in cui dimentichiamo la password per la cartella segreta (protetta) e arriviamo a una risposta alla domanda segreta. È inoltre necessario inserire la password corrente dalla casella di posta.
Quindi fare clic su Aggiungi.
La password per la cartella protetta deve essere di 4 caratteri o più.
Pronto. Ora hai una cartella protetta da password in cui puoi spostare le email importanti. Se qualcuno entra nella tua casella di posta, non sarà in grado di visualizzare le lettere dalla cartella protetta senza conoscere la password.
Dalla posta in arrivo (come da qualsiasi altra), puoi spostare i messaggi nella cartella protetta.
Dopo esserti disconnesso dal tuo account (dalla casella di posta), ovvero fai clic su esci. Quindi entrerai di nuovo nella tua casella di posta, quindi per entrare nella cartella protetta dovrai inserire la password per la cartella protetta.
Se hai dimenticato la password per la cartella protetta, fai clic su "Hai dimenticato la password?".
Recupero password per una cartella protetta. Dovrai rispondere alla tua domanda segreta con una risposta segreta.
Pertanto, ricorda la tua risposta segreta per avere accesso alla cartella protetta anche se dimentichi la password.
Rispondendo alla domanda di sicurezza, sarai in grado di creare una nuova password per la cartella sicura, nonché creare una nuova domanda e risposta di sicurezza.
Crea una nuova cartella
Per creare una cartella personale, vai su Yandex.Mail, quindi nel menu "Impostazioni" (l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina) e fai clic sul collegamento "Cartelle e tag".Nel blocco "Cartelle", fai clic sul pulsante "Nuova cartella" e procedi alla configurazione.
Configurazione di una nuova cartella
Nella finestra che appare, specifica il nome della nuova cartella. Se desideri allegare una cartella a una esistente, fai clic su "Allega a un'altra cartella" sotto il campo del nome. Per impostazione predefinita, le nuove cartelle sono nidificate nella Posta in arrivo standard.Se desideri che solo determinate lettere vengano aggiunte alla nuova cartella, fai clic sul collegamento "Yandex.Mail può trasferire automaticamente determinate lettere in una cartella" - i campi per la configurazione della regola si espandono, in base alla quale alcune lettere verranno inviate solo nella tua nuova cartella. Per fare ciò, indicare l'indirizzo (o parte di esso) da cui dovrebbero provenire tali lettere, nonché il loro oggetto. Nella cartella devono essere incluse solo lettere con file allegati? Quindi seleziona la casella "La lettera contiene allegati".
Se tre parametri per filtrare le lettere in una nuova cartella non sono sufficienti per te, vai a una configurazione più flessibile delle regole per l'elaborazione della posta: per questo, fai clic sul collegamento "Ho bisogno di condizioni più complesse" e descrivi tutte le regole necessarie per l'ordinamento lettere per la nuova cartella.
Dopo aver descritto le regole per l'analisi della posta, fai clic su "Crea cartella": la nuova cartella apparirà immediatamente nell'elenco delle cartelle Yandex.Mail.
Torna alla sezione "Lettere" e, per vedere tutte le tue cartelle personali, clicca sul segno di spunta a sinistra del link "Posta in arrivo" - l'elenco con le tue nuove cartelle personali si espanderà.
Lavorare con e gestire nuove cartelle
Puoi inserire qualsiasi lettera in una nuova cartella personale direttamente dalla lettera stessa o dall'elenco delle lettere. Per fare ciò, apri la lettera o seleziona più lettere nell'elenco, quindi fai clic sul collegamento "Sposta nella cartella" sotto la barra di ricerca in alto a destra e seleziona la cartella desiderata. Nel menu che compare, puoi anche creare velocemente un'altra cartella personale cliccando sul link "Nuova cartella".Puoi cancellare, rinominare, configurare la regola o eliminare la tua cartella personale (ma non standard) in qualsiasi momento, nonché contrassegnare tutti i messaggi nella cartella come letti - per questo è necessario tornare al menu Impostazioni, quindi Cartelle e tag . Nella stessa sezione, le cartelle personali possono essere spostate tra loro, incluso l'annidamento l'una nell'altra mediante un normale trascinamento della selezione.
