Мы, пожалуй, пропустили самый главный урок, с которого надо было начать добавлять материалы на наш сайт. Недавно, моя маленькая сестренка спросила, а как создать новый документ Word. И я задумался, а ведь те, кто первый раз сели за компьютеры этого могут не знать, хотя нам это кажется секундным делом.
Для создания нового документа существует несколько способов. Во-первых, первый и самый простой способ, это просто запустить Microsoft Word и с запуском программы должен создаться новый документ. Открыть программу Вы можете из меню “Пуск” или с ярлыков, расположенных на Вашего рабочем столе.
Если у Вас уже открыт один документ и Вам нужно открыть еще один, то действовать надо следующим образом. В левой верхней части программы есть круглая кнопка. Нажмите на нее, и там будет кнопка “Создать”. После нажатия на нее у Вас появится дополнительное окно, где нужно выбрать шаблон документа.
Если Вам нужен простой пустой лист, то просто нажмите на кнопку “Новый документ”. После этого у Вас на экране появится новый чистый пустой лист. Если Вы хотите заранее созданный шаблон, который может пригодится, например, для резюме, то необходимо в левой части окна выбрать пункт “Установленные шаблоны”.
Там Вы найдете множество разных шаблонов на любой вкус и цвет. Так же, если у Вас лицензионная версия Microsoft Office, в чем я не сомневаюсь, у Вас есть пункт Microsoft Office Online. Там Вы можете найти шаблоны, которые пополнялись разработчиками программного обеспечения в момент актуальности данной версии офиса.
Вы можете выбрать по цветам различные вариант документов. Если у Вас старая версия и нет возможности выбора шаблонов, то программа Вам предложит обновить её, и расскажет по шагам, как это сделать.
И напоследок, хочу сказать, что самый быстрый способ создать новый документ – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Для создания нового документа Вам необходимо нажать “CTRL + N” и у Вас сразу откроется новый документ. Иногда очень удобно дочитывать статью до конца, не правда ли? Всегда все самое интересное в конце.
Обычно создание нового документа начинается с пустого листа. Таким образом, если документ достаточно сложный, то на его создание может уйти много времени. Сейчас мы с вами рассмотрим, как можно сэкономить время на создании документов. Речь пойдёт о шаблонах Microsoft Office и их использовании при создании собственных документов.
После создания документа из шаблона очень часто требуется изменить его поля, если они вас не устраивают. Как изменить поля в документе Word читайте в отдельной статье на сайт.
Что такое шаблоны Microsoft Office
Шаблон — это уже почти готовый документ , сохранённый в виде файла особого формата. Большинство шаблонов Microsoft Office созданы таким образом, чтобы вам осталось лишь дозаполнить в нём данные. Оформление же документа уже есть.
Очевидно, что существует ряд документов, создание которых можно шаблонизировать. К примеру, это может быть резюме или письмо — структура таких документов более или менее одинакова. А раз так, то нет особой необходимости каждый раз изобретать велосипед , создавая новый документ с нуля. Именно для этой цели и были придуманы шаблоны.
Кроме того, если вы регулярно создаёте однотипные документы и при этом не требуется обеспечивать уникальность оформления каждого документа, то в этом случае также можно воспользоваться шаблонами. Как это сделать, мы сейчас рассмотрим.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Как создавать документы Word и Excel из шаблона
Для начала будем использовать стандартные , входящие в состав Microsoft Office. Создание нового документа из шаблона выполняется одинаково как в Word, так и в Excel, поэтому все примеры я буду приводить в Microsoft Word.
Для создания нового документа из шаблона нужно зайти в меню Файл на ленте и выбрать в нём пункт Создать .
Как видно из рисунка, здесь можно выбрать не только создание документа из шаблонов Word, входящих в комплект поставки программы и находящихся у вас на компьютере, но и выбрать подходящий шаблон из интернета. Для просмотра встроенных шаблонов следует выбрать пункт "Образцы шаблонов"; для просмотра дополнительных шаблонов в интернете выбираем "Шаблоны Office.com" (значки в виде папок).
В последнем случае компьютер должен быть подключен к интернету. Нужный шаблон будет загружен автоматически при его выборе.
Перед окончательным выбором шаблона можно просмотреть, как будет выглядеть документ — как всегда, предварительный просмотр очень удобен.
Не используйте сочетание клавиш Ctrl + N для создания нового документа из шаблона: нажатие этого сочетания клавиш сразу создаст обычный пустой документ.
И вот он, результат!
Как создавать свои шаблоны
Если вы часто создаёте однотипные документы, то можете создать и сохранить свой шаблон. В дальнейшем он может быть использован для создания новых документов, экономя ваше время. Создать свой шаблон в Word или Excel очень просто. Для этого сначала нужно надлежащим образом подготовить документ так, как вам нужно, то есть попросту создать документ. Затем нужно сохранить документ, выбрав в качестве типа файла не документ Microsoft Word (Excel), а Шаблон Word (Excel) .
Видеоурок по созданию документов Word и Excel из шаблонов
Шаблоны документов, встроенные в MS Office, могут в определённых ситуациях экономить время при создании новых типовых документов. Достаточно выбрать подходящий вам шаблон, заполнить его, а также исправить оформление, если это нужно. Если подходящего шаблона нет, его можно загрузить из интернета непосредственно в самой программе.
Подведём итоги
Использование шаблонов Microsoft Office сильно экономит время при создании похожих документов, либо документов, имеющих некую стандартную структуру.
Создавая документ из шаблона, помните, что кроме вас этим же шаблоном могут пользоваться и другие люди. Так что если вы хотите создать уникальный документ, то придётся создавать его с нуля.
В этом уроке мы лишь ознакомимся с текстовым редактором Microsoft Office Word, а в следующих уроках рассмотрим эту программу более подробно. Программа очень полезная и многофункциональная. В принципе, для простого набора текста много знать не надо, даже новичок сможет разобраться, но мы рассмотрим различные возможности этого текстового редактора.
Учимся работать с Microsoft Office Word.
В статье, все будет показано на примере Microsoft Office Word 2010, но если у вас 2007 офис, не волнуйтесь, в видео-уроке под статьей, я показал, как в нем делать все то, о чем говорилось в статье.
Итак, запускаем Microsoft Office Word.
Для наглядности наберём какой-нибудь текст. Ну, или скопируем несколько абзацев с сайта и рассмотрим, как вставить текст в word . Выделяем текст и:
- либо жмём правой кнопкой мыши и выбираем Копировать;
- либо одновременно зажимаем клавиши Ctrl+C (подробнее о горячих клавишах можете почитать в ).
Текст скопирован в . Чтобы вставить его, щёлкаем по пустому месту в документе правой кнопкой мыши и выбираем Вставить, или просто зажимаем клавиши Ctrl+V.
В левом верхнем углу находится кнопка офис, в ворде — это главная кнопка программы и с её помощью можно выполнять различные действия. В версии программы 2007 года это круглая кнопка, а в версии 2010 года вместо неё находится вкладка Файл.
Функции у них почти одинаковые, только оформление немного отличается. А теперь рассмотрим подробнее содержимое этой кнопки. Итак, нажимаете на кнопку.
Как создать новый документ в Microsoft Word?
Сперва рассмотрим, как создать новый документ word. Нажимаем Создать и выбираем Новый документ.
Как видим, помимо документа здесь ещё есть Запись в блоге, с помощью которой можно писать тексты для размещения в интернете, если у Вас есть свой блог, то есть интернет-дневник.
Здесь же можно найти различные шаблоны или создать свой. Довольно полезная вещь, кстати, так как часто большие трудности возникают при необходимости правильно оформить деловое письмо, объявление, карточку или какой-то другой документ, а здесь уже есть заготовки, надо только набрать свой текст. Или, как уже было сказано, можно создать свой шаблон, например, анкету, и разослать другим людям, чтобы они его заполнили. Для этого жмём Создать, выбираем Мои шаблоны, ставим точку в пункте Шаблон и жмём ОК. Теперь можно создавать свой шаблон.
Впрочем, большинству пользователей достаточно лишь знать, как создать документ word , но и про другие опции помнить не помешает. Если понадобится — будете знать, где искать.
Итак, создаём новый документ. Пустой документ открывается в новом окне, отдельно от нашего начального документа.
Как открыть и сохранить документ Word?
Следующий пункт поможет нам узнать, как открыть документ doc. Нажимаем Открыть, затем ищем любой ранее сохранённый на компьютере или скачанный из интернета документ в формате doc. Программа сама покажет документы, которые она поддерживает.
Откроется окно, в котором можно выбрать, куда именно на компьютере мы хотим сохранить документ. А так как раньше мы его не сохраняли, то надо ещё ввести название документа. Вводите название, по которому Вам будет понятно, что это за документ. Тип файла выбираете Документ Word, если он не выбран по умолчанию, и жмёте Сохранить.
Вот, документ сохранился на рабочем столе, как мы и выбирали.
Теперь, когда Вы будете повторно нажимать кнопку Сохранить, то название вводить не надо будет, программа просто будет обновлять уже имеющийся документ. Сохранять документ советую часто, чтобы не потерять данные из-за отключения электричества или зависания системы. И совет немного не по теме: старайтесь не сохранять важные данные на рабочем столе, в Моих документах и вообще на системном диске С. Если с системой что-то случится и, скажем, придётся или , есть большая вероятность данные потерять. Потому сохраняйте на других локальных дисках, например, D или E.
Теперь вернёмся к ворду и рассмотрим кнопку Сохранить как.
Когда нажмём, увидим уже знакомое окно. Здесь можно сохранить документ с другим названием, таким образом создав копию, с которой в дальнейшем можно работать, не изменяя исходный документ. Здесь же можно сохранить документ в другом формате, нажав Тип файла и выбрав нужную нам строку.
Форматов здесь отображается много, но нас интересуют буквально 3 из них. Если у Вас Microsoft Office 2007 или 2010 года, то при выборе типа файла Документ Word, документ будет сохраняться в формате docx. В более ранних версиях ворда этот формат не поддерживается, там документы по умолчанию сохраняются в формате doc. Так как открыть документ в формате docx ? Для этого придётся его сперва открыть в ворде 2007 или 2010 года и сохранить, выбрав тип файла Документ Word 97-2003. Теперь документ должен открываться на компьютерах с любой версией ворда. Также в данном случае можно сохранить документ как Текст в формате RTF. Это довольно распространённый формат и его поддерживают не только все версии ворда, но и многие другие текстовые редакторы.
Распечатываем документ ворд.
И напоследок разберёмся, как распечатать документ в word. Для этого выбираем пункт Печать.
Здесь слева отображается предварительный просмотр, то есть вид документа, каким он будет, если его распечатать. Если у Вас подключено несколько принтеров, то можно выбрать, на какой именно Вы хотите послать печать. Чтобы настроить различные параметры, как-то цветная печать или чёрно-белая, нажмите Свойства принтера. Подробно рассматривать этот момент не будем, потому что у разное окно настроек и сами настройки. Чтобы напечатать документ, нажимаем кнопку Печать с изображением принтера.
Теперь быстро пройдёмся по настраиваемым возможностям при печати в ворде.
С помощью этой кнопки выбираем, какие страницы мы хотим распечатать: все или только текущую. Также можно распечатать определённые страницы, для этого надо ввести номера страниц. Можно вводить номера через запятую и пробел, если Вам надо распечатать несколько страниц, которые идут не по порядку (например, 1, 3, 7, 15) или через дефис, чтобы распечатать с такой-то страницы по такую (например, 7-25).
Чтобы напечатать несколько копий документа, пишем количество копий.
Чуть ниже можно настроить, в каком порядке будут печататься копии: уже готовыми комплектами, или, например, сначала все первые страницы, потом все вторые и так далее.
Также можно настроить одностороннюю либо двустороннюю печать.
При двусторонней печати, принтер сначала напечатает одну сторону, а затем на экране появится инструкция, как правильно перевернуть листы для печати на другой стороне.
Размер страницы лучше не трогать, там по умолчанию стоит А4.
Поля, то есть отступы по краям страниц, на которых ничего печататься не будет, можно выбирать уже готовые или выставить свои. Чем меньше поля, тем больше текста поместится на страницу. Но если у Вас какой-то важный документ, то надо учитывать определённые требования к его оформлению и выставлять необходимые поля.
И последнее, выбираем количество страниц на листе . Обычно выбирается 1 страница, но если Вы хотите сделать что-то наподобие брошюры или просто сэкономить бумагу, можно выбрать 2 страницы на листе. Но учитывайте, чем больше страниц, тем меньше размер текста.
Вот мы и ознакомились с некоторыми основными возможностями Microsoft Office Word, большинство из которых, несомненно, Вам пригодятся. Изучайте эту программу и закрепляйте полученные знания, потому что умение работы с вордом всегда пригодится и весьма ценно в наше время цифровых технологий. Удачи Вам в освоении этой полезной программы!
Новичку освоение компьютера может показаться сложным. На деле же достаточно будет освоить несколько простых функций. В этой статье мы расскажем о том, как создавать документы в текстовых программах.
Создаем документ в Microsoft Word
В Microsoft Word вы можете создать документ двумя способами:
- Нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту рабочего стола и выберите функцию создания текстового документа в Microsoft Word. На рабочем столе появится новый ярлык документа. Вы сможете его открыть двойным щелчком, при желании переименовать и сохранить в другое место на жестком диске.
- Зайдите в программу через "Пуск", выберите "Все программы", затем - "Microsoft Office" и "Microsoft Word".
Перед вами откроется рабочее окно программы. В нем вы сможете набирать тексты и вставлять в них рисунки, диаграммы, картинки, таблицы.
Если установить платный или бесплатный Microsoft Office вам не удалось, то всегда можно скачать во многом похожий бесплатный пакет Open Office (сделать это можно на официальном сайте разработчика). С помощью него вы сможете работать с файлами, созданными как в Open Office, так и в Microsoft Office.
Создаем документ в Блокноте и Word Pad
Word Pad - это упрощенный аналог Microsoft Word, который входит в пакет стандартных программ, устанавливаемых на компьютер параллельно с Windows. Список его функций крайне ограничен по сравнению с документами Word, однако с его помощью можно все же читать и создавать самые простые текстовые документы, форматируя в них текст, вставляя изображения.
Для того чтобы создать файл Word Pad, либо кликните по соответствующему ярлыку на вашем рабочем столе (если он предварительно был создан там), либо зайдите в меню «Пуск», выберите там раздел «Программы», далее зайдите в «Стандартные» и нажмите на «Word Pad». Откроется окошко программы.
Блокнот - один из самых простых редакторов текстов. Чтобы создать текстовый документ в Блокноте, откройте "Пуск", затем "Стандартные программы" и выберите "Блокнот".
Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.
Создание нового документа
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
Открытие существующего документа
Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы , чем искать на компьютере.
Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.
Как закрепить документ
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер . Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.
Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
