Comment combiner des documents dans un Word. Comment combiner des fichiers Word en un seul

Comment combiner des documents dans un Word. Comment combiner des fichiers Word en un seul

27.08.2021

? Nous avons deux ou trois documents qui doivent être combinés. Que faisons-nous le plus souvent dans de tels cas? Ouvrez tous ces documents, copiez tout le texte et collez-le dans le fichier d'origine. Tout semble logique et correct. Oui, c'est vrai, mais vous pouvez faire la même opération beaucoup plus rapidement et plus facilement. Le seul inconvénient est que les fichiers ont été créés par des personnes différentes, avec un formatage différent, et dans différentes versions mot de l'éditeur de texte. Mais même dans ce cas, la vitesse de combinaison de différents textes en un seul document jouera un rôle positif. Ensuite, vous pouvez sélectionner tout le texte et l'amener à un style, puis le modifier. Comment combiner Fichiers Word, nous allons maintenant considérer.

Comment combiner des fichiers dans Mot ?

  • Tout d'abord, nous ouvrons le document principal, dans lequel nous devons insérer du texte provenant d'autres fichiers.
  • Placez le curseur là où nous allons insérer le texte d'un autre fichier.
  • Dans l'onglet Insérer, dans le bloc Texte Choisissez un icône Coller du texte, et cliquez sur la petite flèche pour ouvrir le menu déroulant de cette icône.

  • Dans le menu déroulant, sélectionnez l'élément Texte du fichier...
  • Dans la fenêtre ouverte Insérer un fichier, choisir fichier requis et appuyez sur le bouton tout en bas de la fenêtre Insérer .

Absolument tout sera inséré. Les images, les en-têtes et les pieds de page. De la même manière, nous pouvons insérer n'importe quel nombre de fichiers Word, puis tout regrouper dans un seul style et formater l'ensemble du document selon les besoins.

Cette méthode est très bonne lorsque vous combinez un grand nombre de fichiers, lorsque vous travaillez en équipe.

Afin de faire ce travail encore plus rapidement, il est préférable de configurer l'éditeur de texte sur tous les ordinateurs sur un seul style, c'est-à-dire la même police et la même taille.

Maintenant tu sais comment combiner des fichiers Word ... J'espère que cette méthode vous sera utile.

Une source

Le format PDF est polyvalent. Il prend en charge les liens externes, ce qui le rend indispensable pour le World Wide Web. Toutes les technologies informatiques et les équipements d'impression modernes le reconnaissent. C'est pourquoi le PDF est si populaire. Mais travailler avec lui n'est pas si facile. Le principal problème des utilisateurs est de coller 2 documents ou plus. Voyons comment vous pouvez combiner plusieurs fichiers PDF en un seul document.

Utilisation de produits logiciels

Le format PDF a été développé par Adobe Systems. C'est elle qui propose la plate-forme multifonctionnelle Adobe Acrobat (interface en langue russe) pour travailler avec des fichiers. Le programme est disponible en ligne mais est payant. L'entreprise propose un hebdomadaire version gratuite, mais vous devez quand même acheter le produit. L'avantage d'utiliser la plate-forme « native » est que les erreurs lors de l'utilisation des documents sont exclues. Si vous devez souvent travailler avec des PDF et coller des papiers électroniques importants, il est préférable d'acheter un produit sous licence.

Son installation sur PC ou portable est standard. Le processus peut prendre de 3 à 7 minutes. Il est préférable de redémarrer votre matériel informatique après avoir installé Adobe Acrobat. Concaténez les fichiers à l'aide de la plate-forme comme suit :

Il existe d'autres logiciels pour coller 2 documents ou plus - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft Lecteur PDF, PDF-ShellTools, etc. Tous sont disponibles sur Internet. Beaucoup sont des shareware et ont une interface en russe. Pour les débutants et les utilisateurs qui effectuent des opérations simples avec des documents électroniques, les éléments suivants sont parfaits :

Fantôme Foxit
L'installation du produit logiciel est standard. Le processus prendra jusqu'à 10 minutes. L'interface est très similaire à Applications Microsoft... Après l'installation et l'appel du programme, procédez comme suit :

Classeur PDF
Pour combiner des documents, procédez comme suit :

Ce produit logiciel est distribué gratuitement sur le Web. Un petit programme très rapide avec une interface en anglais. Il est exclusivement destiné au collage de fichiers au format PDF. Installé en standard. Il n'y a que deux touches de fonction dans le menu.

Utilisation du service en ligne

Si l'utilisateur a rarement besoin de combiner plusieurs fichiers PDF dans un seul document, il n'est alors pas rationnel d'installer des produits logiciels sur un PC ou un ordinateur portable. Il est plus facile d'utiliser l'une des nombreuses ressources virtuelles :
Parmi les services répertoriés, il existe des ressources en anglais et en russe. Les deux types de services seront pratiques et faciles à utiliser, car leur menu graphique à boutons-poussoirs élimine le besoin de parler une langue étrangère. Le service le plus rapide et le plus compréhensible pour les débutants sera le service free-pdf-tools. Les opérations de fichier disponibles sont décrites ici dans le menu de gauche de la page. Pour démarrer l'opération, vous devez sélectionner le menu "Combiner PDF". Ensuite, ils agissent comme ceci :

La ressource pdf.io est considérée comme pas mal et plus fonctionnelle. Il vous permet de combiner plus de 2 documents. En même temps, le service est plus visuel. La fenêtre avec les fichiers ajoutés est active, ils peuvent donc être réorganisés en faisant glisser avec la souris dans l'ordre requis. Le collage sera effectué dans l'ordre dans lequel les objets sont placés dans la fenêtre. Ils utilisent la ressource comme ceci :

Il est également plus pratique d'utiliser des services en ligne si la fusion de titres électroniques est effectuée très souvent. Il est rationnel d'installer des produits logiciels avec de nombreux outils fonctionnels uniquement lorsque vous devez travailler avec des fichiers PDF souvent et de diverses manières - installation de filigranes, fractionnement, ajout d'images, etc. Sinon "bouche" Disque dur ne vaut pas la peine.

Auparavant, il était possible de combiner différents fichiers uniquement manuellement, mais maintenant cela peut être fait plus rapidement grâce à l'utilisation de logiciels d'ordinateur... Nous allons vous montrer comment combiner les mêmes fichiers en Word et PDF. Vous découvrirez également si vous pouvez combiner des fichiers de différents formats.

Combiner des fichiers dans Word

La combinaison de fichiers en un seul dans Word est assez simple. Vous n'avez pas besoin de télécharger et d'installer des programmes spéciaux pour cela. Vous devez procéder comme suit :

  1. Ouvrez le fichier source dans lequel vous souhaitez ajouter d'autres matériaux.
  2. Trouvez l'onglet "Insertion", sélectionnez "Texte".
  3. Cliquez sur l'icône "Insérer du texte".
  4. Sélectionnez "Texte du fichier" dans le menu qui s'ouvre.
  5. Dans la fenêtre "Insérer un fichier" qui s'ouvre, sélectionnez le document souhaité et cliquez sur "Insérer".

Ainsi, dans Word, vous pouvez insérer fichiers texte, images et en-têtes et pieds de page.

Comment combiner des fichiers au format PDF

Afin de combiner des fichiers en un seul PDF, vous devez d'abord installer un programme spécial. Vous découvrirez les options d'utilisation des applications et les adresses des ressources où elles peuvent être téléchargées à partir de la dernière section de notre article. Et maintenant, nous fournissons des instructions sur la façon de combiner des fichiers PDF en utilisant l'exemple du programme Combine.

  1. Ouvrez Combine après l'avoir installé.
  2. Cliquez sur l'icône "Explorateur" (une liste de fichiers devrait s'ouvrir).
  3. Cochez la case quels fichiers doivent être fusionnés.
  4. Cliquez sur le bouton "Combiner en PDF".
  5. Sélectionnez où le fichier sera enregistré et cliquez sur "Démarrer".
  6. Cliquez sur « Fermer » lorsque le message « Processus de conversion terminé » apparaît.

Cela ouvrira automatiquement le dossier dans lequel le fichier fusionné a été enregistré.

Combiner des fichiers de différents formats en un seul

Vous pouvez combiner différents matériaux dans un seul fichier PDF en utilisant Programmes Adobe Acrobate. Pour créer un fichier commun pour des documents de différents types, vous devez procéder comme suit :

  1. Ouvrez le programme et sélectionnez successivement "Fichier" - "Nouveau" - "Combiner les fichiers en un seul document PDF".
  2. Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers" et sélectionnez les matériaux requis.
  3. Modifiez l'ordre des fichiers ou des pages si nécessaire.
  4. Cliquez sur "Combiner les fichiers".
  5. Sélectionnez tour à tour "Fichier" - "Enregistrer au format PDF".
  6. Donnez un nom au fichier et enregistrez.

Ressources en ligne pour télécharger des programmes

  • Téléchargez le programme gratuit pour combiner des fichiers PDF "Combine", " lecteur Adobe" pouvez .
  • Si vous ne parvenez pas à installer des programmes sur un PC, utilisez cette ressource - smallpdf.com. Ici, vous pouvez combiner fichiers PDF en ligne en les faisant glisser avec la souris vers la zone de travail du site. Le service est entièrement gratuit.
  • Sur le site mergefil.es, vous pouvez combiner plusieurs fichiers de formats différents en un seul. Par exemple, vous pouvez combiner les documents suivants au format PDF : MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, images, fichiers HTML et txt. Dans ce cas, ils doivent être téléchargés sur ce site et la séquence des documents doit être sélectionnée.

Comment combiner des PDF

Faites simplement glisser quelques fichiers dans la zone ci-dessus. Vous pouvez également sélectionner les fichiers à télécharger à partir de disque dur ou depuis le cloud.

Après le téléchargement, vous verrez des vignettes de chaque document. Pour modifier l'ordre de fusion des fichiers, cliquez sur la vignette et faites-la glisser vers l'emplacement souhaité.

Service en ligne de fusion de fichiers PDF

Il n'est pas nécessaire de télécharger le programme pour fusionner des fichiers PDF - travaillez avec des documents en ligne !

PDF2Go vous permet de fusionner des documents PDF sans occuper d'espace disque. Vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'installer quoi que ce soit, vous pouvez donc oublier les virus et les logiciels malveillants.

Pourquoi fusionner des PDF ?

Disons que vous avez scanné un livre et reçu plusieurs PDF. Et si vous vouliez les combiner en un seul ?

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Combiner fichiers et sécurité

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Recevoir Information additionnelle lire la politique de confidentialité.

Quels fichiers peuvent être fusionnés ?

La fonction de fusion est disponible pour n'importe quel document. Plusieurs fichiers texte et image peuvent être convertis en un seul PDF.

Exemples d'utilisation : plusieurs images JPG ou fichiers TOS peuvent être fusionnés dans un document PDF.

Combinez des PDF sur n'importe quel appareil

Vous n'avez pas besoin d'un ordinateur pour fusionner des PDF !

Avec le service en ligne PDF2Go, vous pouvez combiner des documents dans votre navigateur depuis n'importe où dans le monde.

Face à une telle situation : il existe une thèse dans laquelle le contenu (table des matières) a un cadre, et le texte (contenu) lui-même a un cadre différent. Objectif : lors de l'impression d'une thèse, ces documents doivent être dans des cadres différents. La situation est compliquée par le fait que la table des matières doit être auto-assemblée. Comment combiner ces en-têtes et pieds de page dans Word ?

Vous pouvez, bien sûr, écrire la table des matières à la main, mais elle aura l'air plutôt tordue, et si vous ajoutez quelque chose au texte principal, alors toute la table des matières devra être recalculée - réécrite. Vous pouvez également essayer d'imprimer les cadres séparément, puis le document lui-même sur les mêmes feuilles, mais il existe également un risque que le texte et le cadre "se chevauchent".

En-têtes et pieds de page Mot

J'étais plus satisfait des deux options suivantes.

1. Combinez deux documents Word en un seul

Pour ce faire, créons un nouveau document dans le même dossier. Appelons cela, par exemple, le résultat. doc. Dans ce document, deux autres s'ouvriront.

Dans ce nouveau document, cliquez sur : onglet Afficher - Plan - Afficher le document - Insérer

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le document que vous souhaitez insérer en premier. Dans notre cas, il s'agit d'un cadre pour le contenu.

Le document inséré n'est pas très beau ici : avec quelques points, des cadres et aucun formatage. Ne vous inquiétez pas. Lorsque vous fermez le mode structure, tout sera normal.

De la même manière, nous insérons le deuxième document (avec un cadre différent)

proche Mode structure

Prêt. Maintenant, le même document contient des pages avec des cadres différents. La table des matières auto-assemblée devra peut-être être refaite - mais ce sont de petites choses. La mise en forme du document peut être violée : changement de police, alignement.

Noter. Le contenu des documents joints ne se déplace pas vers le nouveau document. Si vous supprimez l'un des documents originaux, le contenu du nouveau document est également supprimé.

Lorsque vous rouvrez le document créé, vous ne voyez que quelques liens au lieu de texte.

C'est bon. Vous devez à nouveau accéder à l'onglet Vue - structure et appuyez sur RAztut documents joints.

Et ainsi à chaque fois. Pas très confortable. De plus, si le document est censé être montré sous forme électronique à l'enseignant.

Cela nous oblige à chercher une autre option.

2. Lier la table des matières à un autre document

Donc, nous avons deux fichiers : table des matières dans un cadre, texte dans un autre cadre.

Ouvrez le fichier avec la table des matières et ajoutez-y un lien vers un autre document

Pour ce faire, cliquez sur Insertion - Blocs rapides - Champ

Trouver le terrain DR... La description précise : Assemblage de l'index des matières, table des matières, liste des illustrations... pour plusieurs documents. Exactement ce qu'il faut.

Propriétés du champ- saisir le nom du document à contacter. C'est-à-dire qui contient le texte principal de la thèse. Dans mon cas, il s'agit de ramka. doc. Je n'écris pas l'intégralité de l'adresse du fichier, car les deux documents sont dans le même dossier. Mais assurez-vous de cocher la case. Le chemin est tracéconcernant le document en cours.

nous appuyons d'accord... à première vue, il ne s'est rien passé. En fait, le lien avec le document a été établi. Vous pouvez vérifier en cliquant sur le symbole Montrez tous les signes.

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